Hostelworld.com – « Quel type de voyageur êtes-vous ? » – Avis de confidentialité (l' »Avis »)

Hostelworld.com Limited (la « Société », « nous », « notre » ou « nos ») recueille et traite des informations personnelles vous concernant dans le cadre du concours intitulé « Quel type de voyageur êtes-vous ? » (le « Concours »). Nous le faisons dans le respect des obligations qui nous incombent en vertu de la législation applicable en matière de protection des données. Le présent avis explique quelles données à caractère personnel vous concernant sont collectées, à quelles fins elles sont utilisées, à quels tiers elles peuvent être divulguées et comment vous pouvez exercer vos droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel.

Cet avis doit être lu conjointement avec les conditions générales du concours(disponibles ici), car certains termes de cet avis sont définis dans ces conditions générales.

Données personnelles collectées

Les types de données personnelles vous concernant que nous collectons et traitons peuvent inclure :

• votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre âge et votre pays de résidence ;
• vos réponses aux questions de l’enquête, qui seront collectées de manière anonyme ; et
• si vous êtes déclaré(e) gagnant(e) du concours conformément aux conditions générales du concours, il vous sera demandé de fournir du contenu tel que des photos, des histoires ou des vidéos sur les médias sociaux.

Veuillez noter que si vous ne fournissez pas les informations susmentionnées, vous ne pourrez pas participer au concours.

Finalités du traitement et bases juridiques

• Votre adresse électronique sera utilisée pour effectuer le tirage au sort. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.
• Votre adresse électronique sera utilisée à des fins de marketing direct. La base juridique de ce traitement est le consentement que vous donnez lorsque vous participez au concours.
• Si vous êtes déclaré(e) gagnant(e) du concours, votre nom, votre pays de résidence et d’autres contenus tels que des photos, des histoires sur les médias sociaux et des vidéos peuvent être téléchargés sur notre site web et nos sites de médias sociaux, y compris notre blog, ou peuvent être utilisés pour notre lettre d’information électronique. Les bases juridiques de ce traitement sont qu’il est dans notre intérêt légitime de mener des activités de marketing et qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.

Destinataires des données

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des destinataires tiers dans le cadre des objectifs susmentionnés, y compris :

• aux fournisseurs de services de médias sociaux et autres fournisseurs de services informatiques, y compris, mais sans s’y limiter, SurveyMonkey et Instagram ;
• aux autorités et organismes de réglementation compétents, comme demandé ou exigé par la loi ;
• à d’autres membres de notre groupe d’entreprises ; et

Conservation

Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées ou pour nous conformer aux exigences légales, réglementaires ou de politique interne et, le cas échéant, pour traiter toute réclamation ou tout litige qui pourrait survenir en relation avec votre contrat.

Transferts à l’étranger

Dans le cadre de ce qui précède, nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, y compris vers une juridiction qui n’est pas reconnue par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui prévu dans l’Union européenne. Si et dans la mesure où nous le faisons, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour nous conformer à nos obligations en vertu du droit applicable régissant ces transferts, ce qui peut inclure la conclusion d’un contrat régissant le transfert qui contient les « clauses contractuelles types » approuvées à cette fin par la Commission européenne ou, en ce qui concerne les transferts vers les États-Unis d’Amérique, veiller à ce que le transfert soit couvert par le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis. Pour plus de détails sur les mesures que nous avons prises à cet égard, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : customerservice@hostelworld.com[2].

Vos droits

Vous disposez des droits suivants, dans certaines circonstances et sous réserve de certaines restrictions, en ce qui concerne vos données à caractère personnel :

• le droit d’accéder à vos données à caractère personnel
• le droit de demander la rectification et/ou l’effacement de vos données à caractère personnel ;
• le droit de restreindre l’utilisation de vos données à caractère personnel
• le droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel ;
• le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d’exiger que nous transmettions ces données à un autre responsable du traitement ; et
• lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment.

Pour exercer l’un des droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : customerservice@hostelworld.com.

Réclamations

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos informations ou traité vos droits, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du commissaire irlandais à la protection des données(info@dataprotection.ie) ou de votre autorité de surveillance locale.

[1] Hostelworld, veuillez insérer un lien hypertexte vers les termes et conditions ici

[2] Hostelworld, veuillez insérer un lien vers la page web concernée ici

Conditions générales de Hostelworld.com

1. Description du concours :

Nom du concours (le « tirage au sort« ) : « Quel genre de voyageur êtes-vous ? »

Description du prix (le « prix« ) : le prix comprend jusqu’à 1 000 € à dépenser dans une ou plusieurs auberges de jeunesse répertoriées sur www.hostelworld.com pour un ou plusieurs séjours pour deux personnes (le gagnant et son ami désigné (tel que défini ci-dessous)) pour une période maximale de 10 nuits. Le prix comprend également des vols aller-retour gratuits en classe économique pour le gagnant et son ami désigné au départ de l’aéroport international (ou, le cas échéant, national) le plus proche, jusqu’à un prix maximum de 2 000 euros et 2 000 euros d’argent de poche

L’hébergement est soumis à disponibilité.

Cette somme de 2 000 € en espèces sera virée sur le compte bancaire du gagnant pour le voyage.

Le voyage doit avoir lieu strictement entre le³⁰ juin 2018 et le 31 décembre 2018.

Le gagnant est responsable de toutes les taxes, coûts et autres dépenses qui ne sont pas explicitement inclus dans le prix, et convient qu’en acceptant le prix, il le fait entièrement à ses propres risques et responsabilités.

Il n’y a pas d’équivalent en espèces pour le prix.

Le prix sera livré à l’adresse électronique indiquée par le gagnant après avoir été choisi et contacté.

Nombre de gagnants (le « gagnant« ) : Il y aura un (1) gagnant global du prix sur tous les canaux. Le gagnant pourra se faire accompagner d’un (1) ami pour ce voyage (l' »ami désigné« ).

Fournisseur tiers du prix (le « partenaire« ) :

Tirage au sort ouvert : Le tirage au sort sera ouvert à la participation à partir de 00h01 GMT le^1er mai 2018 jusqu’à 23h59 GMT le³¹ mai 2018.[1]

Date à laquelle le tirage au sort aura lieu : Le tirage au sort du prix aura lieu le 8 juin 2018 à 14h00 GMT.[2] Il s’agira d’un tirage au sort.

Le gagnant/le gagnant alternatif sera notifié par : Le gagnant/le gagnant alternatif sera notifié par le Promoteur par courrier électronique.

Date à laquelle le gagnant doit réclamer son prix : Dans un délai de trois (3) jours calendaires à compter de la date de notification du fait qu’il est un gagnant conformément à l’article 8.

Date à laquelle l’autre gagnant doit réclamer son prix : Dans un délai de trois (3) jours calendaires à compter de la date à laquelle il a été informé qu’il était un autre gagnant conformément à la clause 8. Si le premier gagnant alternatif n’est pas en mesure de confirmer son prix dans les trois (3) jours calendaires, le deuxième gagnant alternatif sera notifié et cette procédure se répétera de manière continue.

2. L’organisateur du Tirage au sort est Hostelworld.com Limited (ci-après dénommé « l’organisateur« ), Floor 2, One Central Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande.
3. En participant au tirage au sort, le « participant » accepte d’être lié par les présentes conditions générales et accepte que la décision de l’Organisateur soit contraignante et définitive.
4. Aucun achat n’est nécessaire pour participer au tirage au sort.
5. Le prix est fourni par l’Organisateur et, le cas échéant, par le Partenaire.
6. L’Organisateur ne possède ni ne gère aucun des services fournis dans le cadre du Prix. Pour bénéficier du prix, le gagnant et l’ami(e) désigné(e) devront accepter les conditions générales ou les contrats exigés par les tiers qui fournissent le prix, y compris, le cas échéant, le partenaire. Le gagnant reconnaît que le Promoteur ne sera pas partie à de tels accords avec les fournisseurs tiers et ne sera pas responsable envers le gagnant des termes de ces accords, que ce soit directement ou indirectement.
7. Le prix est attribué sous réserve de disponibilité et à la discrétion de l’organisateur et, le cas échéant, du partenaire.
8. Le prix n’est pas transférable, ne peut être utilisé conjointement avec une autre offre et ne peut être réclamé que par le gagnant qui est notifié par l’organisateur conformément à la procédure détaillée dans la clause 1 ci-dessus. Pour réclamer le prix, le gagnant et l’ami désigné peuvent avoir à accepter certaines conditions générales, qui seront envoyées au gagnant lorsqu’il sera informé qu’il a gagné le prix conformément à la clause 1.
9. Lorsque le prix comprend des vols, l’aéroport de départ utilisé dépendra de la disponibilité directe de l’aéroport national ou international le plus proche du gagnant, qui ne sera pas nécessairement le plus proche. Le prix correspond à un vol aller et un vol retour et ne comprend pas de vols multiples au départ d’aéroports différents.
10. Le gagnant et l’ami désigné peuvent avoir besoin d’un visa pour se rendre dans le pays où se trouve le prix, ce qu’ils doivent faire auprès de l’ambassade locale du pays concerné, à leurs propres frais. Il incombe au gagnant et à l’ami désigné de se conformer aux exigences du pays concerné en matière de visa. L’approbation est laissée à la discrétion de l’ambassade du pays concerné et le Promoteur et le Partenaire ne peuvent être tenus responsables du rejet d’une demande de visa.
11. L’assurance voyage n’est pas incluse dans le prix et il incombe au gagnant et à l’ami désigné de souscrire une assurance adaptée à leurs besoins si cela est pertinent pour le prix.
12. Les participants et l’ami désigné doivent être âgés de 18 (dix-huit) ans ou plus. Pour participer au tirage au sort, les participants doivent répondre à deux questions de l’enquête. En participant au tirage au sort, le participant le fait à ses propres risques et de sa propre initiative, et il lui incombe de se conformer aux lois locales, dans la mesure où celles-ci s’appliquent. La participation au tirage au sort peut être illégale en vertu des lois de la juridiction applicable et si la participation au tirage au sort est illégale, le participant enfreindra les présentes conditions générales et sera immédiatement exclu du tirage au sort. Les participants qui s’inscrivent par l’intermédiaire de Facebook sont tenus de remplir entièrement et correctement le formulaire de participation disponible sur le site surveymonkey.com. Pour participer au tirage au sort, les participants doivent indiquer leur nom, prénom, adresse électronique, âge, pays de résidence et répondre à quatre questions de l’enquête.
13. Le tirage au sort n’est pas ouvert aux employés ou agents de l’Organisateur ou de toute société affiliée ou filiale ou de tout tiers impliqué dans le tirage au sort, y compris, le cas échéant, le Partenaire.
14. Le Tirage au sort est ouvert à la participation entre les dates indiquées à l’article 1 ci-dessus. Les participants devront se conformer à toutes les conditions de participation. Le tirage au sort du prix aura lieu à la date indiquée à la clause 1 ci-dessus.
15. Le gagnant du tirage au sort sera choisi au hasard par l’Organisateur parmi toutes les inscriptions répondant aux conditions de participation.
16. En participant au Tirage au sort, chaque Participant accepte d’autoriser l’Organisateur à utiliser son nom et son pays de résidence, qui seront affichés en tant que Gagnant sur le blog de Hostelworld.com ainsi que sur le post Instagram.
17. En s’inscrivant au Tirage au sort, chaque Participant accepte, dans le cas où il serait un Gagnant, de participer à toute activité promotionnelle raisonnablement demandée par le Promoteur, telle que fournir au Promoteur du contenu (par exemple, des photos, des histoires Instagram ou des vidéos) pour le site Web, le blog, les bulletins d’information électroniques et les canaux de médias sociaux de Hostelworld.com à des fins de marketing ultérieur après le Tirage au sort.
18. Au moment de l’inscription au Tirage au sort, le Participant acceptera de s’abonner aux bulletins d’information électroniques de Hostelworld.com.
19. Le Gagnant devra réclamer le Prix avant la date indiquée dans la Clause 1. Si un Gagnant ne répond pas par écrit par e-mail à cette date, choisit de ne pas accepter le Prix, n’est pas éligible pour le Tirage au sort ou ne remplit pas, n’exécute pas et ne renvoie pas tout document requis par l’Organisateur, il sera immédiatement disqualifié du Tirage au sort et il renoncera immédiatement à tout droit ou toute prétention au Prix. L’Organisateur procédera alors à un tirage au sort parmi toutes les participations éligibles restantes et un autre participant sera sélectionné comme gagnant du Prix concerné (le « Gagnant alternatif« ).
20. L’autre gagnant sera notifié conformément à la procédure décrite à la clause 1 ci-dessus. L’autre gagnant devra réclamer le prix avant la date indiquée à la clause 1. Si l’autre gagnant ne répond pas par écrit par courrier électronique à cette date, s’il choisit de ne pas accepter le prix, s’il n’est pas éligible pour le tirage au sort ou s’il ne remplit pas, ne signe pas et ne renvoie pas tout document requis par l’Organisateur, il sera immédiatement disqualifié du tirage au sort et il renoncera immédiatement à tout droit ou toute prétention au prix. Le prix sera alors réattribué au gagnant alternatif suivant, sur une base continue.
21. Une seule participation par adresse électronique ou, le cas échéant, par compte de média social (dernière participation) sera acceptée. L’Organisateur n’acceptera pas de participations multiples utilisant la même adresse électronique ou le même compte de média social.
22. En cas de litige concernant l’identité de la personne ayant soumis une participation en ligne, la participation sera considérée comme ayant été soumise par le titulaire autorisé du compte de courrier électronique ou de média social.
23. Chaque participant dégage l’Organisateur et ses employés, agents, sous-traitants et consultants de toute responsabilité en cas de pertes, dommages, droits, réclamations et actions de quelque nature que ce soit en rapport avec le Tirage au sort ou résultant de l’acceptation, de la possession ou de l’utilisation d’un Prix, y compris, mais sans s’y limiter, les dommages corporels, les dommages matériels et les réclamations fondées sur les droits de publicité, la diffamation ou l’intrusion dans la vie privée.
24. La réception d’un prix par un participant est subordonnée à la signature par ce participant et l’ami désigné de toutes les décharges et autres documents pertinents, ainsi qu’à la fourniture de l’assistance que l’Organisateur peut raisonnablement exiger.
25. L’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout manquement à ses obligations découlant de causes échappant à son contrôle raisonnable, y compris, mais sans s’y limiter, les incendies, les grèves (de ses employés ou d’autres employés), les insurrections ou les émeutes, les embargos, les retards de transport, les exigences ou les règlements de toute autorité civile ou militaire, les virus informatiques, les bogues, les manipulations, les interventions non autorisées, les fraudes ou les défaillances techniques, et l’Organisateur a le droit d’annuler, de résilier, de modifier ou de suspendre le Tirage au sort et les présentes conditions générales sans responsabilité.
26. L’Organisateur se réserve le droit, à sa seule discrétion, de modifier ou d’interrompre ce Tirage au sort ou d’en restreindre la disponibilité à toute personne, à tout moment, pour quelque raison que ce soit ou sans raison, et sans préavis ni responsabilité à l’égard des participants.
27. Les présentes conditions générales seront régies et interprétées conformément au droit irlandais et le participant accepte par la présente, au bénéfice de l’Organisateur et sans préjudice du droit de l’Organisateur d’engager une procédure devant tout autre tribunal compétent, que les tribunaux d’Irlande soient compétents pour entendre et juger tout procès, action ou procédure susceptible de découler des présentes conditions générales ou d’être lié à celles-ci et, à cette fin, le participant se soumet irrévocablement à la compétence de ces tribunaux.

[1] Note MF : Hostelworld, veuillez compléter.

[2] Note MF : Hostelworld, à compléter.