Hostelworld.com – « Ultimate Backpacking Adventures » – Avis de confidentialité du concours (l' »Avis »)

Hostelworld.com Limited (la « Société », « nous », « notre » ou « nos ») recueille et traite des informations personnelles vous concernant dans le cadre du concours intitulé « Ultimate Backpacking Adventures » (le « Concours »). Nous le faisons dans le respect des obligations qui nous incombent en vertu de la législation applicable en matière de protection des données. Le présent avis explique quelles données personnelles vous concernant sont collectées, à quelles fins elles sont utilisées, à quels tiers elles peuvent être divulguées et comment vous pouvez exercer vos droits en ce qui concerne vos données personnelles.
Cet avis doit être lu conjointement avec les conditions générales du concours

Données personnelles collectées

Participants au concours

Si vous participez au concours, les types de données à caractère personnel vous concernant que nous collectons et traitons peuvent inclure
– votre nom, votre prénom, votre adresse électronique ; et
– si vous êtes déclaré gagnant du concours conformément aux conditions générales du concours, vous devrez fournir votre adresse électronique, votre adresse, votre âge, votre pays de résidence et d’autres informations nécessaires pour vous remettre les prix du concours.

Finalités du traitement et bases juridiques

– Votre nom sera utilisé aux fins de l’organisation du concours. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.
– Si vous êtes déclaré gagnant du concours, vos nom, prénom, adresse et adresse électronique seront utilisés pour la remise des prix. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.
– Si vous êtes déclaré gagnant du concours, votre nom, votre pays de résidence et d’autres contenus tels que des photos, des histoires sur les médias sociaux et des vidéos peuvent être téléchargés sur notre site web et nos sites de médias sociaux, y compris notre blog, ou peuvent être utilisés pour notre lettre d’information électronique. Les bases juridiques de ce traitement sont qu’il est dans notre intérêt légitime de mener des activités de marketing et qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.

Destinataires des données

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des destinataires tiers dans le cadre des objectifs susmentionnés, y compris :
– aux fournisseurs de services de médias sociaux et autres fournisseurs de services informatiques ;
– aux influenceurs des médias sociaux qui font la promotion du Concours ;
– aux autorités et organismes de réglementation compétents, comme le demande ou l’exige la loi ;
– à d’autres membres de notre groupe ; et
– à des auberges ou à des prestataires de services de voyage dans le cadre de la réservation du prix.

Conservation des données

Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées ou pour nous conformer aux exigences légales, réglementaires ou de politique interne et, le cas échéant, pour traiter toute réclamation ou tout litige qui pourrait survenir en relation avec votre contrat.

Transferts à l’étranger

Dans le cadre de ce qui précède, nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, y compris vers une juridiction qui n’est pas reconnue par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui prévu dans l’Union européenne. Si et dans la mesure où nous le faisons, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour nous conformer à nos obligations en vertu du droit applicable régissant ces transferts, ce qui peut inclure la conclusion d’un contrat régissant le transfert qui contient les « clauses contractuelles types » approuvées à cette fin par la Commission européenne ou, en ce qui concerne les transferts vers les États-Unis d’Amérique, veiller à ce que le transfert soit couvert par le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis. Pour plus de détails sur les mesures que nous avons prises à cet égard, veuillez nous contacter à l’adresse socialsquad@hostelworld.com.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants, dans certaines circonstances et sous réserve de certaines restrictions, en ce qui concerne vos données à caractère personnel :
– le droit d’accéder à vos données personnelles ;
– le droit de demander la rectification et/ou l’effacement de vos données à caractère personnel ;
– le droit de restreindre l’utilisation de vos données à caractère personnel
– le droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel ;
– le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d’exiger que nous transmettions ces données à un autre responsable du traitement ; et
– lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment.
Pour exercer l’un des droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : socialsquad@hostelworld.com.
Réclamations
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos informations ou traité vos droits, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du commissaire irlandais à la protection des données (info@dataprotection.ie) ou de votre autorité de surveillance locale.