Concours « Solo System » de Hostelworld Services Limited – Conditions générales (traduction en anglais)

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  1. Promoteur: L’organisateur de la promotion « Système Solo » (la « Promotion ») est Hostelworld Services Limited (l' »Organisateur »), Floor 2, 52 Bedford Row, London WC1R 4LR, Royaume-Uni.
  2. Comment se qualifier: Les participants doivent suivre, aimer, commenter et taguer un ami sur la publication du concours Hostelworld sur les médias sociaux, soit sur Instagram, soit sur TikTok, entre le13 avril 2022 et le20 avril 2022
  3. La participation à la promotion est gratuite et le prix consiste en deux montants de 250 $, un montant de 250 $ pour le gagnant et un montant de 250 $ pour l’ami du gagnant qui a été tagué dans le message sur les médias sociaux. Le prix sera envoyé par l’Organisateur au gagnant et à l’ami tagué du gagnant via PayPal.
  4. En participant à la promotion, le « participant » accepte d’être lié par ces termes et conditions et accepte que la décision de l’organisateur soit contraignante et définitive.
  5. Les détails complets du prix sont indiqués ci-dessous.
  1. PRIX
  1. Il y aura un gagnant (le « gagnant du prix ») qui recevra 250 $ fournis par l’organisateur et l’ami étiqueté du gagnant du prix recevra également 250 $ fournis par l’organisateur.
  2. La date d’ouverture de la promotion est le mercredi 13 avril 2022 à 16h00. La promotion se termine à 23h59 le mercredi20 avril 2022.
  3. Seules les participations effectuées sur le site du concours sur la page Instragram ou Tiktok d’Hostelworld seront prises en compte.
  4. Une seule participation par participant sera prise en compte par l’Organisateur.
  5. Le gagnant du prix sera sélectionné par tirage au sort à l’aide des pseudos sociaux de chaque participant et notifié par DM.
  6. Le gagnant doit réclamer le prix dans un délai de sept (7) jours calendaires à compter de la date de notification, en répondant au message. Si un gagnant ne répond pas par écrit via DM dans ce délai, choisit de ne pas accepter le prix, n’est pas éligible pour la promotion ou ne remplit pas, n’exécute pas et ne renvoie pas dûment tout document requis par l’organisateur, il sera disqualifié et renoncera à tout droit au prix.
  7. Le prix ne peut être réclamé que par le gagnant du prix qui est notifié par l’organisateur conformément aux présentes conditions. La décision de l’organisateur concernant tout aspect de la promotion, y compris le tirage au sort, est définitive et contraignante et aucune correspondance ne sera échangée à ce sujet.
  8. Les deux prix de 250 $ seront transférés via PayPal sur les comptes correspondants du gagnant du prix et de l’ami étiqueté du gagnant du prix. Pour faciliter ce transfert, le gagnant du prix est tenu d’envoyer à l’organisateur l’adresse électronique liée à son compte PayPal et l’adresse électronique liée au compte PayPal de l’ami de voyage qu’il a marqué, afin de faciliter le paiement.
  9. Le participant est seul responsable de la fourniture à l’Organisateur d’informations PayPal correctes et complètes à la fois pour le Gagnant du Prix et pour l’ami étiqueté du Gagnant du Prix, et l’Organisateur n’est pas responsable des erreurs, retards ou problèmes rencontrés par le participant, l’ami étiqueté du Gagnant du Prix ou l’Organisateur dans le transfert de tout ou partie des montants du Prix de 250 $ à tout ou partie des Gagnants du Prix et/ou à l’ami étiqueté du Gagnant du Prix.
  10. Ni le participant ni l’ami(e) étiqueté(e) du gagnant du prix ne peut remplacer le prix de 250 $ par un autre prix, mais l’organisateur, à sa seule discrétion, se réserve le droit de modifier le montant du prix ou de remplacer le prix, ce que l’organisateur, à sa seule discrétion, juge nécessaire ou approprié. Pour éviter toute ambiguïté, le prix sera payé en dollars américains et le promoteur n’est pas responsable du taux de change applicable au prix.
  11. Le gagnant du prix n’a pas le droit de modifier ou de changer son ami(e) étiqueté(e) après la date et l’heure de clôture de la promotion. L’ami(e) étiqueté(e) du participant à la date et à l’heure du tirage au sort effectué par l’Organisateur sera le bénéficiaire du montant de 250 $ en tant qu’ami(e) étiqueté(e) du Gagnant du Prix. En cas de litige concernant l’ami(e) étiqueté(e) du/de la gagnant(e) du prix et son droit au prix de 250 $, l’organisateur se réserve le droit d’attribuer le prix de 250 $ au/à la gagnant(e) du prix seul(e) et de renoncer au prix de 250 $ relatif à l’ami(e) étiqueté(e) du/de la gagnant(e) du prix. L’Organisateur n’est pas responsable de l’attribution ou non d’un Prix au Lauréat, à l’ami(e) étiqueté(e) du Lauréat, à tout Participant ou à toute autre personne à cet égard.
  12. L’Organisateur n’est pas responsable des difficultés techniques rencontrées par l’Organisateur, le Participant ou le Gagnant dans le cadre de cette Promotion.
  13. L’Organisateur n’est pas responsable des coûts ou des frais imposés par PayPal pour le transfert des 250 $ à chaque personne. En particulier, l’Organisateur n’est pas tenu de majorer toute différence de montant afin de s’assurer que les gagnants du prix reçoivent le montant total de 250 $ chacun.
  1. Général
  1. Les participants doivent être âgés de 18 (dix-huit) ans ou plus. En participant à la promotion, le participant le fait à ses propres risques et de sa propre initiative, et il lui incombe de se conformer aux lois locales, dans la mesure où celles-ci s’appliquent. La participation à la promotion peut être illégale en vertu de certaines lois locales et si la participation à la promotion est illégale, le participant sera immédiatement exclu de la promotion. Cette situation est regrettable mais indépendante de notre volonté.
  2. La Promotion est uniquement ouverte aux personnes qui suivent, aiment, commentent et marquent un ami sur le post du concours Hostelworld sur les médias sociaux, que ce soit sur Instagram ou TikTok, entre le13 avril 2022 et le20 avril 2022
  3. La Promotion n’est pas ouverte aux employés ou agents ou aux membres de la famille proche des employés ou agents du Promoteur ou de toute société affiliée ou filiale ou de tout tiers impliqué dans la Promotion.
  4. La promotion n’est ouverte que pendant la période de promotion. La sélection des gagnants aura lieu le jeudi21 avril 2022.
  5. En participant à la Promotion, chaque participant accepte d’autoriser l’Organisateur à utiliser son nom et sa nationalité pour qu’ils soient affichés en tant que gagnants sur le site Web Hostelworld.com. En participant à la Promotion, le Participant accepte, dans le cas où il serait le Gagnant du Prix, de participer à toute activité promotionnelle raisonnablement demandée par l’Organisateur, telle que fournir à l’Organisateur du contenu pour le site Web Hostelworld.com, le blog, les bulletins d’information électroniques et les canaux de médias sociaux à des fins de marketing ultérieures à la Promotion.
  6. Chaque participant dégage l’Organisateur et ses employés, agents, sous-traitants et consultants de toute responsabilité en cas de pertes, dommages, droits, réclamations et actions de toute nature en rapport avec la Promotion ou résultant de l’acceptation, de la possession ou de l’utilisation d’un Prix, y compris, mais sans s’y limiter, les dommages corporels, les dommages matériels et les réclamations fondées sur les droits de publicité, la diffamation ou l’atteinte à la vie privée.
  7. Le promoteur ne sera pas responsable de tout manquement à ses obligations résultant de causes échappant à son contrôle raisonnable et il sera en droit d’annuler, de résilier, de modifier ou de suspendre la promotion et les présentes conditions générales sans encourir de responsabilité.
  8. Les données personnelles fournies dans le cadre de cette promotion ne seront traitées que conformément à l’avis de confidentialité de la promotion de l’organisateur ci-dessous.
  9. Les présentes conditions générales seront régies et interprétées conformément aux lois de l’Angleterre et du Pays de Galles et le participant accepte par la présente, au bénéfice de l’Organisateur et sans préjudice du droit de l’Organisateur d’engager une procédure devant tout autre tribunal compétent, que les tribunaux d’Angleterre et du Pays de Galles soient compétents pour entendre et juger tout procès, action ou procédure susceptible de découler des présentes conditions générales ou d’y être lié et, à cette fin, le participant se soumet irrévocablement à la compétence de ces tribunaux.

Hostelworld Services Limited « Solo System » Avis de confidentialité du concours (l' »Avis »)

 

Hostelworld Services Limited (la « Société« , « nous« , « notre » ou « nos« ) recueille et traite des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la Promotion intitulée « Système Solo » (la « Promotion« ). Nous le faisons dans le respect des obligations qui nous incombent en vertu de la législation applicable en matière de protection des données. Le présent avis explique quelles données à caractère personnel vous concernant sont collectées, à quelles fins elles sont utilisées, à quels tiers elles peuvent être divulguées et comment vous pouvez exercer vos droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Cet avis doit être lu conjointement avec les conditions générales de la promotion.

Données personnelles collectées

 

Participants à la promotion

Si vous êtes un participant à la promotion, les types de données à caractère personnel vous concernant que nous collectons et traitons peuvent être les suivants :

  • votre nom, votre prénom, votre adresse électronique ; et
  • si vous êtes déclaré gagnant de la promotion conformément aux conditions générales de la promotion, vous devrez fournir votre adresse électronique, votre adresse, votre âge, votre pays de résidence et d’autres informations nécessaires pour vous remettre les prix de la promotion.

 

Finalités du traitement et bases juridiques

  • Votre nom sera utilisé aux fins de l’exécution de la promotion. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.
  • Si vous êtes déclaré(e) gagnant(e) de la promotion, vos nom, prénom, adresse et adresse électronique seront utilisés pour la remise des prix. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.
  • Si vous êtes déclaré gagnant de la promotion, votre nom, votre pays de résidence et d’autres contenus tels que des photos, des histoires sur les médias sociaux et des vidéos peuvent être téléchargés sur notre site web et nos sites de médias sociaux, y compris notre blog, ou peuvent être utilisés pour notre lettre d’information électronique. Les bases juridiques de ce traitement sont qu’il est dans notre intérêt légitime de mener des activités de marketing et qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.

 

Destinataires des données

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des destinataires tiers dans le cadre des objectifs susmentionnés, y compris :

  • aux fournisseurs de services de médias sociaux et autres fournisseurs de services informatiques ;
  • aux influenceurs des médias sociaux qui font la promotion de la Promotion ;
  • aux autorités et organismes de réglementation compétents, comme le demande ou l’exige la loi ; et
  • à d’autres membres de notre groupe.

 

Rétention

Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées ou pour nous conformer aux exigences légales, réglementaires ou de politique interne et, le cas échéant, pour traiter toute réclamation ou tout litige qui pourrait survenir en rapport avec votre contrat.

 

Transferts à l’étranger

Dans le cadre de ce qui précède, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen, y compris vers une juridiction qui n’est pas reconnue par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection des données à caractère personnel équivalent à celui prévu dans l’Union européenne. Si et dans la mesure où nous le faisons, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour nous conformer à nos obligations en vertu de la loi applicable régissant ces transferts, ce qui peut inclure la conclusion d’un contrat régissant le transfert qui contient les « clauses contractuelles types » approuvées à cette fin par la Commission européenne. Pour plus de détails sur les mesures que nous avons prises à cet égard, veuillez nous contacter à l’adresse socialandcontentteam@hostelworld.com.

 

 

 

Vos droits

Vous disposez des droits suivants, dans certaines circonstances et sous réserve de certaines restrictions, en ce qui concerne vos données à caractère personnel :

  • le droit d’accéder à vos données à caractère personnel
  • le droit de demander la rectification et/ou l’effacement de vos données à caractère personnel ;
  • le droit de restreindre l’utilisation de vos données à caractère personnel
  • le droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel ;
  • le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de nous demander de transmettre ces données à un autre responsable du traitement ; et
  • lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment.

Pour exercer l’un des droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : socialandcontentteam@hostelworld.com.

 

Plaintes

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos informations ou traité vos droits, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de notre principale autorité de contrôle de la protection des données, la Commission irlandaise de protection des données (info@dataprotection.ie)

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