2.Effectuer et annuler une réservation
2.1 Lors de votre réservation, vous devrez payer un acompte (correspondant à une partie du paiement total de votre réservation), que nous collectons pour et au nom du prestataire de services d’hébergement et qui sera toujours non remboursable, sauf :
(a) l'option Réservation flexible standard est disponible et que vous décidez de la sélectionner, dans quel cas l'acompte sera recrédité sur votre compte si vous annulez votre réservation sous certaines conditions (plus d'informations ci-dessous) ; ou
(b) l'option Réservation avec annulation sans frais est disponible et que vous décidez de la sélectionner, dans quel cas l'acompte vous sera remboursé selon le moyen de paiement de votre choix si vous annulez votre réservation pendant la période indiquée (plus d'informations ci-dessous).
Il peut également arriver que vous deviez payer des frais fixes de réservation pour l’utilisation des sites Hostelworld lorsqu’une réservation est effectuée auprès d’un prestataire de services d’hébergement. Lorsque nous facturons des frais de réservation, ceux-ci ne sont en aucun cas remboursables. Nous n’agissons pas en tant que votre agent et les frais de réservation et sont prélevés pour l’utilisation des sites Hostelworld et sont distincts des acomptes à payer au prestataire de services d’hébergement.
Sauf indication contraire dans les Conditions de réservation ou dans les Conditions générales de l’établissement, à votre arrivée, vous devrez payer le solde du coût de votre réservation au prestataire de services, et vous acquitter des autres paiements pour les éventuels services supplémentaires ultérieurement acceptés avec le prestataire de services et, si applicable, du paiement des services de transport et des frais de service et taxes du prestataire, conformément aux conditions générales appliquées par ce prestataires de services.
2.2 Vous devez utiliser une carte de crédit ou de débit pour garantir la réservation. En effectuant une réservation avec votre carte de crédit ou de débit, vous convenez d’accepter la politique d’annulation et de non-présentation pertinente du fournisseur de services de voyage, telle qu’énoncée dans ses conditions générales. Dans le cas où vous annuleriez votre réservation après le délai autorisé indiqué dans les conditions générales du fournisseur de services de voyage ou, s’il s’agit d’une Réservation sans frais d’annulation, après le délai indiqué sur le site Hostelword au moment de votre réservation (ou si vous ne vous présentez pas avant l’heure d’arrivée prévue), vous autorisez le fournisseur de services de voyage à débiter votre carte de crédit ou de débit, sans vous en avertir préalablement, d’un montant ne dépassant pas le prix d’une nuit (s’il s’agit d’une réservation d’hébergement) ou tout autre montant fixé dans les conditions générales du fournisseur de services de voyage. Veuillez noter qu’aucuns frais supplémentaires ne seront appliqués pour les annulations et non-présentation dans le cadre des Réservations non remboursables mais, dans ce cas, vous ne bénéficierez d’aucun remboursement sur votre réservation.
2.3 Votre non-présentation à l’heure d’arrivée convenue peut entraîner l'annulation de votre réservation complète. Toute modification de votre réservation doit être annoncée au fournisseur de services de voyage et convenue directement avec lui (mais aucun remboursement de tout ou partie de la caution ne sera effectué). Veuillez noter que les réservations non remboursables ne peuvent pas être modifiées. Lorsque vous effectuez une réservation, il est de votre responsabilité d’informer le fournisseur de services de voyage de toute exigence particulière ou tout équipement spécial dont vous ou un membre de votre groupe pouvez avoir besoin en raison de toute condition médicale.
2.4 Lorsqu’une réservation est confirmée, nous envoyons la confirmation de réservation au nom du fournisseur de services de voyage pour chaque réservation, mais nous ne fournissons pas d’informations au sujet des frais pour les éventuels services additionnels. Nous ferons le nécessaire pour nous assurer que la confirmation de réservation inclut des informations sur les taxes facturées par le fournisseur de services de voyage. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez vous référer à la clause 8.9 ci-dessous. Dès la réception de la confirmation de réservation, nous vous recommandons vivement de contrôler et de confirmer avec le fournisseur de services de voyage les modalités et les conditions précises selon lesquelles le fournisseur de services de voyage met à votre disposition le service réservé. Les numéros de référence inclus sur la confirmation de réservation doivent être cités dans toute demande, annulation ou modification de la réservation.
2.5 Vous pouvez annuler votre réservation conformément à la politique d'annulation du prestataire disponible dans la confirmation de réservation et la page de description détaillée de l'établissement ; en général au moins 24 heures avant votre date d'arrivée. Veuillez annuler en cliquant sur la fonction Annulation disponible sur les sites Hostelworld. Plus d’informations sur les Réservations sans frais d’annulation sont fournies ci-dessous.
2.6 Si vous choisissez l'option Réservation Flexible Standard lors de votre réservation (si disponible), un petit montant sera prélevé sur votre compte et, en retour, si vous décidez ultérieurement d'annuler votre réservation, votre acompte sera recrédité sur votre compte Hostelworld en dollar américain (dans la mesure où vous aurez respecté la période de préavis du prestataire de services, indiquée dans ses conditions générales) et vous pourrez réutiliser ce crédit pour vos prochaines réservations sur notre site, réservations non remboursable ou tarifs standard flexible, pendant une période de 6 mois à compter de la date d'annulation. Si vous avez à l'origine payé votre acompte dans une devise autre que le dollar américain, le montant de l'acompte sera converti en dollar américain à l'aide du taux de change standard Hostelworld avant de le créditer sur votre compte Hostelworld. Vos frais de réservation ne sont pas remboursables.
2.7 Si vous effectuez une Réservation non-flexible et que vous annulez votre réservation, alors, quel que soit le préavis, l'acompte et les frais de réservation seront non remboursables. Les clients effectuant une Réservation non-flexible doivent comprendre que bien que l'acompte et les frais de réservation sont non remboursables, vous devez respecter la période de préavis indiquée par le prestataire de services dans sa politique d'annulation afin de ne pas payer de frais supplémentaires pour "non présentation" (voir la clause 2.2 ci-dessus).
2.8 Si vous sélectionnez la Réservation flexible standard (si disponible) pour votre réservation, les clauses suivantes s'appliqueront :
(a) Votre acompte sera uniquement recrédité si :
(i) vous avez respecté la période de préavis pour votre annulation, indiquée par le prestataire de services dans ses Conditions générales et, dans tous les cas, vous avez informé de votre annulation au moins 24 heures avant votre date d'arrivée ;
(ii) vous avez effectué votre annulation en ligne à l'aide de la fonction Annulation disponible sur les sites Hostelworld ; et
(iii) vous avez annulé la totalité de votre réservation (les annulations partielles, notamment les annulation d'une ou deux nuits, ne sont pas couvertes par la protection des annulations).
(b) Votre crédit d'annulation sera appliqué sur le compte associé, dans nos archives, à l'adresse email utilisée lors de la réservation. Le crédit ne peut pas être appliqué sur un compte non associé à l'adresse email de la réservation.
(c) Le crédit d'annulation doit être utilisé sous 6 mois à compter de la date d'annulation, après quoi celui-ci est perdu. Le crédit ne sera pas appliqué sur votre compte en cas d'annulation par téléphone ou email.
(d) Pour utiliser votre credit d'annulation, merci d'aller sur Hostelworld.com et faire un reservation Non remboursable ou Flexible en utilisanrt la meme addresse email. Votre avoir sera automatiquement applique a votre reservation, une fois la reservation confirmer.
(e) Le crédit ne peut être utilisé qu'une seule fois. Si vous annulez ultérieurement d'autres réservations, vous devrez avoir sélectionné l'option Réservation flexible standard pour ces réservations pour que votre acompte soit protégé et recrédité sur votre compte.
(f) Le crédit d'annulation s'applique uniquement aux acomptes versés dans le cadre de réservations d'hébergement et ne peut pas être utilisé pour d'autres frais engagés sur les sites Hostelworld, notamment les frais de réservation ou d'autres achats.
(g) En cas de non-présentation sans annulation (ou si le préavis d'annulation est trop court par rapport aux présentes et/ou les conditions générales du prestataire de services), tous les acomptes, y compris les acomptes versés avec l'option Réservation flexible standard, seront non remboursables, et le prestataire de services sera autorisé à débiter votre carte de crédit conformément à la clause 2.2. (ci-dessus).
(h) Le crédit pour une réservation flexible standard ne peut pas être appliqué dans le cas d'une réservation avec annulation sans frais.
2.9 Lorsque vous effectuez une Réservation sans frais d’annulation, les dispositions suivantes s’appliquent :
(a) Si vous annulez votre réservation avant l’heure et la date qui vous ont été fournies au moment de votre réservation et dans la confirmation de votre réservation, votre acompte vous sera remboursé selon le moyen de paiement utilisé pour effectuer votre réservation.
(b) Votre remboursement sera effectué dans la devise utilisée pour le paiement de l’acompte. À titre d’exemple, si vous avez payé l’acompte en dollars américains, l’acompte sera remboursé en dollars américains. Le Prestataire de services d’hébergement et Hostelworld ne pourront pas être tenus responsables du taux de change appliqué par votre prestataire de services de paiement, ni des éventuels frais appliqués pour la conversion du montant remboursé dans votre devise locale.
(c) Les demandes de remboursement s’effectuent en ligne à l’aide de la fonction Annulation disponible sur les Sites Hostelworld.
(d) S’il n’est possible de rembourser votre acompte selon le moyen de paiement que vous avez utilisé au moment de votre réservation (ex. : votre carte a expiré), le service d’assistance à la clientèle de Hostelworld vous contactera pour organiser un remboursement par virement bancaire. Si vous ne fournissez pas les coordonnées d’un compte bancaire valide sous 30 jours à compter de la demande de ces informations, vous perdrez votre droit au remboursement de votre acompte.
(e) Vous pouvez uniquement recevoir le remboursement de votre acompte si vous annulez l’ensemble de votre réservation (les annulations partielles, notamment d’une ou deux nuits, ne donneront pas droit au remboursement d’une partie de votre acompte).
(f) Afin de dissiper tout doute, nous remboursons votre acompte pour le compte du prestataire de services d’hébergement en qualité d’agent de celui-ci.
2.10 La caution et les frais de réservation dont vous êtes redevable seront payables dans la devise que vous choisissez en tant que « devise de paiement » lorsque vous effectuez votre réservation. Si le prix de l’hébergement a été affiché dans une devise différente par le fournisseur de services de voyage, le montant de la caution qui vous sera facturée sera converti dans votre devise de paiement à l’aide des taux de change standard de Hostelworld.