2. Effettuazione e cancellazione di una prenotazione
2.1 All'atto della prenotazione, viene richiesto il pagamento di un deposito (che costituirà pagamento parziale a fronte del valore totale della prenotazione), che riscuotiamo a nome e per conto del fornitore dei servizi di viaggio e che è sempre non rimborsabile salvo:
(a) sia disponibile e venga selezionata l'opzione Prenotazione Flessibile Standard, nel qual caso il deposito sarà riaccreditato sull'account Hostelworld dell'utente ove questi decidesse di cancellare la prenotazione in determinate circostanze (vedi sotto per maggiori dettagli); ovvero
(b) sia disponibile l’opzione Prenotazione a Cancellazione Gratuita e il cliente la selezioni, nel qual caso il deposito sarà rimborsato usando la modalità di pagamento prescelta se il cliente annulla la prenotazione entro il periodo di tempo specificato (vedi sotto per maggiori dettagli).
Il cliente potrebbe inoltre dover corrispondere una quota forfettaria per l’uso dei Siti Hostelworld quando viene effettuata una prenotazione con un fornitore di servizi di viaggio. Le commissioni di prenotazione addebitate da Hostelworld non sono rimborsabili in nessuna circostanza. Non agiamo in veste di agenti del client ee le commissioni di prenotazione sono dovute per l’uso dei Siti Hostelworld e sono separati da eventuali depositi dovuti al fornitore di servizi di viaggio.
Fatto salvo quanto riportato nelle Condizioni di prenotazione, o nei termini e condizioni di viaggio del fornitore di servizi, il cliente è responsabile, nei confronti del fornitore di servizi di viaggio, del pagamento del saldo del costo della prenotazione effettuata, unitamente al pagamento di eventuali servizi extra successivamente concordati con il fornitore di servizi di viaggio e, laddove applicabile, al pagamento delle spese amministrative del fornitore di servizi di viaggio e delle tasse, secondo i termini e le condizioni commerciali applicati da tale fornitore di servizi di viaggio.
2.2 Il cliente deve usare una carta di credito o un bancomat per garantire una prenotazione. Effettuando una prenotazione con carta di credito o bancomat, il cliente accetta la relativa politica applicabile in caso di cancellazione o mancato arrivo stabilita dal fornitore di servizi di viaggio nei suoi termini e condizioni. Nell'eventualità di una cancellazione della prenotazione al di fuori dei tempi massimi permessi e specificati nei termini e condizioni del fornitore di servizi di viaggio o nell’eventualità di Prenotazioni a Cancellazione Gratuita i tempi massimi specificati sul Sito Hostelworld al momento della prenotazione (ovvero laddove il cliente manchi di presentarsi all'accettazione entro l'orario concordato), il cliente autorizza il fornitore di servizi di viaggio ad addebitare sulla sua carta di credito o bancomat, senza ulteriori permessi, un importo che non superi il prezzo del pernottamento per una notte (nel caso di prenotazione di struttura ricettiva) o altri importi che possano essere specificati nei termini e condizioni del fornitore di servizi di viaggio. Si ricorda che non sono previsti addebiti extra in caso di cancellazione o mancato arrivo per le Prenotazioni non rimborsabili, ma in tali circostanze il costo di qualsiasi porzione della prenotazione stessa non sarà rimborsato.
2.3 Il mancato arrivo entro l'orario concordato potrebbe comportare la cancellazione dell'intera prenotazione. Ogni modifica alla prenotazione deve essere comunicata e concordata con il fornitore di servizi di viaggio direttamente (ma il deposito non verrà rimborsato né in tutto né in parte). Ricordiamo che le Prenotazioni non rimborsabili non possono essere modificate. Nell'effettuare una prenotazione sarà responsabilità del cliente comunicare al fornitore di servizi di viaggio eventuali requisiti o esigenze speciali conseguenti a precise condizioni mediche per sé o qualcuno del suo gruppo.
2.4 Quando viene confermata una prenotazione, Hostelworld invierà detta conferma per conto del fornitore di servizi di viaggio per ciascuna prenotazione, senza riportare nel dettaglio eventuali addebiti per servizi extra. Hostelworld si adopererà per far sì che la conferma della prenotazione includa tutte le tasse addebitate dal fornitore di servizi di viaggio, in merito alle quali si rimanda alla clausola 8.9 sotto. Raccomandiamo vivamente di controllare e confermare con il fornitore di servizi di viaggio i termini e condizioni esatti in base ai quali il fornitore di servizi di viaggio rende disponibile al cliente il servizio riservato al ricevimento della conferma della prenotazione. I numeri di riferimento inclusi nella conferma della prenotazione devono essere citati in tutte le richieste d'informazioni, cancellazioni o modifiche a una prenotazione.
2.5 Il cliente ha facoltà di cancellare la prenotazione conformemente alla politica in materia di cancellazione applicata dal fornitore e dettagliata nella conferma della prenotazione e nella pagina di descrizione della struttura ricettiva; detta cancellazione deve essere effettuata normalmente almeno 24 ore prima della data di arrivo prevista. Le cancellazioni vanno effettuate accedendo la relativa funzione di cancellazione disponibile sui Siti Hostelworld. Le informazioni sull’annullamento delle Prenotazioni a Cancellazione Gratuita sono riportate qui sotto.
2.6 Se sceglierai la prenotazione standard e flessibile ( quando é disponibile) ti verra addebitata una commissione e, in cambio, se in un secondo momento deciderai di cancellare la tua prenotazione, verra emesso un credito nel tuo account Hostelworld in dollari. (é necessario rispettare la politica di cancellazione richiesta dal provider, per i quali visualizza i termini)) e potrai riutilizzare il credito per le future prenotazioni Non rimborsabili e standard nel nostro sito per un periodo di sei mesi a partire dalla data di cancellazione. Se hai pagato il deposito in una valuta diversa dal dollaro convertiremo il deposito in dollari utilizzando il tasso di cambio standard di Hostelworld nel tuo account. La commissione non é rimborsabile.
2.7 Se il cliente effettua una Prenotazione Non Flessibile e decide successivamente di cancellarla, indipendentemente dal preavviso dato, i depositi e i diritti di prenotazione non sono rimborsabili. Si ricorda ai clienti che abbiano effettuato una Prenotazione Non Flessibile che, anche se il deposito e i diritti di prenotazione non sono rimborsabili in nessun caso, rimane obbligatorio dare il preavviso dettagliato dal fornitore dei servizi di viaggio nella sua politica di cancellazione per evitare di dover pagare le penali previste per il mancato arrivo (vedi clausola 2.2 sopra).
2.8 Se viene selezionata la Prenotazione Flessibile Standard (ove disponibile) per la prenotazione, sono applicabili le seguenti condizioni:
(a) Il deposito viene riaccreditato unicamente se:
(i) è stato dato un preavviso sufficiente per la cancellazione come dettagliato dal fornitore di servizi di viaggio nei suoi Termini e condizioni e, in ogni caso, è stato dato un preavviso non inferiore a 24 ore prima della data di arrivo prevista;
(ii) la cancellazione è stata effettuata online tramite la funzione di cancellazione disponibile sui Siti Hostelworld; e
(iii) è stata cancellata l'intera prenotazione (le cancellazioni parziali, per esempio di 1 notte su 2 notti di pernottamento, non sono tutelate dalla protezione in caso di cancellazione).
(b) Il credito a seguito di cancellazione viene applicato all'account collegato nei nostri registri all'indirizzo di posta elettronica usato per la prenotazione iniziale. Il credito non può essere applicato a un account che non abbia alcun collegamento con l'indirizzo di posta elettronica usato per la prenotazione.
(c) Il credito ricevuto a seguito di cancellazione deve essere utilizzato entro 6 mesi dalla data di cancellazione, dopo il quale periodo viene perduto. Non sarà ricaricato sull'account alcun credito per le cancellazioni effettuate per telefono o e-mail.
(d) per utilizzare il tuo credito di cancellazione ti basta accedere al sito hostelworld.com ed effettuare una prenotazione Standard o Non rimborsabile utilizzando lo stesso indirizzo email. Il tuo credito verra automaticamente applicato alla tua prenotazione una volta che la prenotazione sara confermata.
(e) Il credito può essere utilizzato una sola volta. Se vengono cancellate altre prenotazioni effettuate successivamente, deve essere selezionata l'opzione Prenotazione Flessibile Standard per poter usufruire della protezione e avere il riaccredito del deposito sull'account.
(f) Il credito di una cancellazione si applica unicamente ai depositi per le prenotazioni di strutture ricettive; non può essere utilizzato per altri addebiti caricati durante l'uso dei Siti Hostelworld quali i diritti di prenotazione o altri acquisti.
(g) Nell'eventualità di mancato arrivo senza previa cancellazione (o laddove il preavviso dato sia inferiore a quanto dettagliato nei nostri termini e condizioni o nei termini e condizioni del fornitore di servizi di viaggio) tutti i depositi, inclusi quelli pagati attraverso l'opzione Prenotazione Flessibile Standard, saranno non rimborsabili e il fornitore di servizi di viaggio avrà la facoltà di addebitare al cliente sulla carta di credito utilizzata quanto dettagliato alla clausola 2.2 (sopra).
(h) il credito per una prenotazione Standard e flessibile non puo essere applicato per una prenotazione con cancellazione gratuita.
2.9 Quando viene effettuata una Prenotazione a Cancellazione Gratuita sono applicabili le seguenti disposizioni:
(a) Se la cancellazione viene annullata prima dell’ora e della data notificate al cliente durante la prenotazione e riportate nella conferma, il deposito versato sarà rimborsato tramite la medesima modalità utilizzata all’atto della prenotazione stessa.
(b) Il rimborso sarà trasmesso nella valuta originale usata per il pagamento del deposito. Per esempio, se il deposito è stato pagato in dollari USA, verrà rimborsato in dollari USA. Il Fornitore di Servizi di Viaggio e Hostelworld declinano ogni responsabilità per il tasso di cambio applicato dal fornitore dei servizi di viaggio o altri addebiti che possano essere applicabili per convertire l’importo rimbosato nella valuta locale.
(c) Per richiedere il rimborso, il cliente deve lavorare la cancellazione online attraverso la funzione di cancellazione disponibile sui Siti Hostelworld.
(d) Se non fosse possibile rimborsare il deposito attraverso il sistema di pagamento usato al momento della prenotazione (per es. perché la carta è scaduta), il servizio di assistenza clienti di Hostelworld contatterà il cliente per disporre un bonifico bancario. Ove mancasse di fornire gli estremi di un conto corrente valido entro 30 giorni da richiesta in tal senso, il cliente rinuncia al diritto di ricevere il rimborso del deposito.
(e) È possibile ricevere il rimborso del deposito unicamente se la prenotazione viene annullata per intero (le cancellazioni parziali, quali la cancellazione di una sola notte per un pernottamento di due notti, non prevedono alcun rimborso del deposito).
(f) A scanso di equivoci, il deposito viene da noi rimborsato per conto del fornitore di servizi di viaggio pertinente in veste di suoi agenti.
2.10 Il deposito e la commissione di prenotazione dovranno essere corrisposti nella valuta selezionata dal cliente come "valuta di pagamento" all'atto della prenotazione. Laddove il prezzo della sistemazione sia stato caricato sul sito dal fornitore di servizi di viaggio in una valuta differente, l'importo del deposito addebitato nella valuta di pagamento sarà calcolato convertendo il prezzo del deposito nella valuta di pagamento al tasso di cambio standard di Hostelworld.