#SquadGoals : comment planifier des vacances au top entre amis ?

Il n’y a rien de mieux que partir en vacances entre amis. Que vous partiez avec une ou dix de vos personnes préférées au monde, l’excitation et l’anticipation des nouvelles aventures partagées avec vos amis les plus proches est sur le point de devenir réalité. Mais ce genre de voyage (quelle que soit la durée pour laquelle vous choisissez de partir), implique beaucoup de planification. Contrairement aux voyages en solo, vous devez vous coordonner avec vos amis et vous assurer que vous êtes tous sur la même longueur d’onde. Voici quelques conseils pratiques pour vous assurer que vous et vos amis passiez un bon moment et profitiez pleinement de vos vacances ensemble !

Comment organiser ensemble des vacances entre amis

Tout le monde a son mot à dire

Avant même d’avoir réservé, vous serez envahi par un flot d’idées et d’envies et chacun y mettra du sien ! Vous l’avez deviné, il sera difficile de prendre en compte toutes les suggestions. Naturellement, il est impératif de s’assurer que toutes les voix sont entendues. Solution : vous pouvez créer un groupe Google Doc, Facebook/Whatsapp. Ainsi toutes les informations dont vous avez besoin pour votre prochain voyage, cela allant des activités souhaitées aux différentes options d’auberges de jeunesse, seront regroupées au même endroit et ouvertes à la discussion. C’est le moyen le plus simple de s’organiser pour que chacun soit au courant des changements et pour que tout le monde ait son mot à dire.

La traversée du Pont de Brooklyn entre copines à New York.

Calculer le budget de votre voyage

Le budget est généralement la partie la moins amusante de vos vacances, mais lorsque vous voyagez avec des amis, c’est l’une des étapes les plus importantes (à part peut-être compter le nombre de mercredis pour la durée de votre voyage, pour prévoir assez de vêtements roses dans votre valise #LyndsayLohanRepresent). La raison principale est que vos budgets personnels seront légèrement différents et qu’il faut absolument trouver un terrain d’entente et faire des compromis, histoire de ne pas se retrouver face à des problèmes qui auraient pu facilement être évités avec un peu plus d’organisation. Une fois que vous savez combien vous êtes prêts ou capables de dépenser, vous pouvez commencer la planification en tant que telle et trouver des auberges de jeunesse rentrant dans votre budget, penser aux moyens de transport et établir un plan des activités que vous voulez faire sur place. Faites un budget personnel et un budget de groupe bien distincts pour que les grandes étapes du voyage puissent être réservées ensemble.

Quelle est la priorité de chacun ?

Vous vous rappelez de Google Doc, mentionné plus haut ? Eh bien, il est temps de l’utiliser à nouveau. Vos amis vont probablement avoir des priorités légèrement différentes des vôtres : prenons New York par exemple, certains voudront voir Brooklyn, d’autres Chelsea ou la Statue de la Liberté… Alors assurez-vous de savoir ce que tout le monde veut faire et voir lors de vos périples à l’étranger. Comme ça, chacun ressortira heureux de ses vacances et avec deux ou trois checks en plus sur sa bucket list.

Le Grand Canyon était définitivement un endroit que nous voulions tous voir !

Quel sera votre moyen de paiement ?

Une fois votre budget et vos priorités établis, la prochaine étape est de trouver le meilleur moyen de gérer les dépenses pour toutes les réservations collectives. L’argent peut être l’une de ces choses qui peuvent envenimer la situation. Par conséquent, il est nécessaire de ne rien laisser au hasard. La plupart des auberges de jeunesse accepteront sans problème des paiements individuels, mais certaines activités demanderont un paiement groupé et il est important de s’en occuper à l’avance. Il existe de nombreuses applications de paiement individuels que vous pouvez utiliser, comme PayMeBack ou Splitwise, que vous pouvez partager avec vos amis pour vous assurer que tout le monde dispose des mêmes informations et que les coûts soient répartis uniformément, tout comme Venmo qui constitue un moyen rapide et facile de transférer de l’argent. Quelles que soient les solutions que vous choisirez, il est avant tout important de garder un dialogue ouvert avec vos amis sur le partage des dépenses.

Comment profiter de vos vacances entre amis

Des plans B sont nécessaires

Même si nous ne voulons pas l’admettre, tout peut arriver en voyage, c’est pour cela qu’il vaut mieux être prévenant. Je me suis fait une entorse à la cheville en Macédoine et j’ai dû prendre trois semaines loin de nos plans de routard, mais mes amis et moi avions déjà décidé avant de partir de ce que nous ferions si cela se produisait (ce qui a grandement facilité la situation et nos vies en général). Bien entendu, je ne vous le souhaite pas, mais si vous tombez malade ou qu’un de vos amis se trouve face à une urgence familiale ou autre, il est bon de prévoir un plan d’évacuation d’urgence ou un plan B pour quand même profiter du voyage. Mieux vaut prévenir que guérir n’est-ce pas ?

En train de profiter du soleil de Macédoine (avant de me tordre la cheville).

Savoir faire des compromis

Il n’y rien de plus frustrant quand les choses tournent mal pendant les vacances, en particulier lorsque vous êtes dans un endroit magnifique avec vos amis et que tout ce que vous voulez c’est profiter du cadre et vous faire des souvenirs mémorables. Heureusement, vos amis peuvent être un atout dans les moments difficiles, et il est préférable de laisser courir les humeurs et les frustrations du voyage et de voir le verre à moitié plein. Des visites annulées, des monuments fermés, des horaires imprévus, ok. Cela ne signifie pas que tout votre voyage est ruiné. Alors respirez un bon coup et voyez où le vent vous mène car c’est peut-être un mal pour un bien.

Prendre du temps pour vous

Mes amis et moi avons établi le principe de « quiet time » (ou « temps libre ») durant lequel nous vaquions à nos propres occupations, juste pour prendre un peu de recul et s’aérer l’esprit. Bien sûr, il n’y a rien de mieux que de partir en vacances entre amis, et même si vous les aimez du plus profond de votre être, il arrivera un moment où vous aurez besoin de votre espace personnel, ce qui évitera bien des disputes. En plus, partir à l’aventure seule vous donnera de quoi papoter pour l’happy hour !

Profitant d’un peu de temps libre à Séville.

Le hasard fait (généralement) bien les choses

Voyager avec des amis vous apporte la sécurité du nombre. Souvent, lorsque vous voyagez en solo, il peut être un peu effrayant de sortir des sentiers battus, mais des vacances entre amis pourraient bien être le moment idéal pour se lancer ! Partez à la découverte d’une ville dont vous n’avez jamais entendu parler ou sautez dans un bus et voyez où cela vous mène. Planifier les grandes lignes est essentiel, mais un peu de spontanéité donnera à vos vacances un peu de piquant et c’est comme cela que vous vous créerez les souvenirs les plus mémorables.

Prenez beaucoup de photos de groupe

Cela semble être une évidence, mais une fois pris dans l’avalanche d’aventures et d’activités, on ne l’oublie que trop souvent. J’ai quitté certaines destinations avec des centaines de photos de bâtiments historiques, de vues panoramiques et de couchers de soleil, mais sans aucune photo de moi et de mes amis. Choisissez une pose originale ou un geste qui vous correspond pour vous assurer de repartir avec des photos de vos moments passés ensemble. Vous ne regretterez pas les selfies, c’est promis.

Toutes mignonnes, ensemble à Amsterdam pendant la fête du Roi.

Se mêler à la population !

L’avantage des vacances entre amis c’est que vous vous soutenez mutuellement et qu’il est plus facile de s’intégrer à d’autres groupes et de rencontrer des gens. Des excursions de groupe aux soirées organisées par les auberges de jeunesse, toute activité collective est bonne à prendre pour vous faire encore plus d’amis. Ne vous excluez pas simplement parce que vous êtes entouré de vos gens préférés, vous ne savez jamais sur qui vous pourriez tomber.

Nous et nos nouveaux amis lors d’une fête sur un bateau à Budapest.

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Vous voyagez avec 15 personnes ou plus ? Nos spécialistes du voyage de groupe sont là pour vous aider.

A propos de l’auteure :

Azra est une écrivaine que l’on peut retrouver dans les ruelles de différentes villes à travers le monde, en train de se demander comment elle est arrivée là. Suivez ses aventures sur Instagram.