Come risparmiare grazie alle opzioni di prenotazione flessibili di Hostelworld

Viaggiare spendendo poco inizia ancora prima di preparare la valigia. Le scelte che fai in fase di prenotazione – il tipo di tariffa che scegli, se prenoti in anticipo, come utilizzi le garanzie di Hostelworld – determinano quanto spenderai effettivamente e quanta flessibilità manterrai quando i piani, inevitabilmente, cambieranno.

Hostelworld offre diverse opzioni di prenotazione pensate per adattarsi a diversi stili di viaggio e livelli di tolleranza al rischio. Alcune ti fanno risparmiare fin da subito. Altre proteggono il tuo denaro quando le circostanze cambiano. Altre ancora fanno entrambe le cose. Conoscere la differenza tra queste opzioni è una delle cose più pratiche che un viaggiatore attento al budget possa fare.

Questa guida illustra tutti i modi per risparmiare con Hostelworld: i cinque tipi di tariffa di prenotazione spiegati in modo chiaro, la Garanzia del Miglior Prezzo, la Garanzia di Prenotazione, come effettuare ricerche in modo intelligente e le strategie temporali che consentono di ottenere costantemente prezzi più bassi. Tutte le informazioni provengono direttamente dalla piattaforma di Hostelworld.

Prenota ostelli con Hostelworld

💰 Perché il tipo di tariffa di prenotazione cambia tutto

Quando prenoti un ostello su Hostelworld, il prezzo a notte è solo una parte dell’equazione. Il tipo di tariffa che scegli determina cosa succede al tuo denaro se i piani cambiano, e scegliere quella giusta per la tua situazione può fare la differenza tra perdere il tuo acconto e riaverlo indietro per intero.

Hostelworld offre cinque diversi tipi di tariffa. Ciascuno di essi è chiaramente indicato nella scheda della struttura prima della conferma. Leggere questa indicazione prima di cliccare su “Prenota” è l’abitudine più importante per risparmiare denaro sulla piattaforma.

I cinque tipi sono:

• Cancellazione gratuita
• Prenotazione flessibile standard (protezione dalla cancellazione)
• Prenotazione standard non flessibile
• Non rimborsabile
• Flessibile non rimborsabile

Ciascuna opzione è adatta a un diverso tipo di viaggio e a un diverso livello di certezza riguardo ai tuoi piani. Ecco esattamente come funziona ciascuna di esse.

✅ Cancellazione gratuita: l’opzione più flessibile

La cancellazione gratuita è esattamente ciò che suggerisce il nome. Al momento della prenotazione versi un acconto e, se annulli entro il periodo consentito dall’ostello, ricevi il rimborso completo dell’acconto sul metodo di pagamento originale. Senza domande, senza buoni, senza crediti. Un vero e proprio rimborso in denaro.

Il termine ultimo per la cancellazione varia a seconda della struttura. La maggior parte richiede la cancellazione almeno 24 ore prima del check-in. Alcune offrono tempi più lunghi. Il termine esatto è chiaramente indicato nella pagina di presentazione di ciascuna struttura prima della prenotazione e riportato nuovamente nella conferma della prenotazione.

Quando scegliere la cancellazione gratuita:

• Le date del viaggio sono probabili ma non certe al 100%
• Stai prenotando un viaggio con coincidenze che potrebbero subire ritardi
• Stai arrivando da un lungo viaggio in cui sono possibili ritardi
• Vuoi la tranquillità di una rete di sicurezza senza dover pagare un supplemento

Questa è la scelta predefinita migliore per la maggior parte dei viaggiatori nella maggior parte dei casi. Coniuga convenienza e vera flessibilità. Molti degli ostelli più apprezzati su Hostelworld offrono tariffe con cancellazione gratuita, quindi raramente dovrai rinunciare alla qualità per ottenerla.

Per trovare rapidamente le strutture con tariffa “Cancellazione gratuita”: utilizza il filtro nella pagina dei risultati di ricerca di Hostelworld. È uno dei filtri di ricerca disponibili e restringe i risultati alle sole strutture che offrono questo tipo di tariffa.

🔄 Prenotazione flessibile standard (protezione dalla cancellazione)

La Prenotazione flessibile standard offre un ulteriore livello di protezione a fronte di un piccolo supplemento. Se devi cancellare entro il periodo consentito, Hostelworld converte il tuo acconto in un credito sotto forma di voucher che potrà essere utilizzato per qualsiasi futura prenotazione su Hostelworld.

Questa opzione si differenzia dalla “Cancellazione gratuita” per un aspetto fondamentale: non ricevi un rimborso in contanti, ma un credito. Il vantaggio è che questa opzione è disponibile anche per alcune strutture che non offrono la “Cancellazione gratuita” completa, rendendola utile quando l’ostello che desideri non dispone di una tariffa con “Cancellazione gratuita”.

Quando è consigliabile optare per la “Prenotazione flessibile standard”:

• Sai che viaggerai ma non sei sicuro al 100% delle date esatte
• Vuoi prenotare subito una struttura mantenendo la possibilità di modificare la prenotazione in un secondo momento
• L’ostello che desideri non offre una tariffa con cancellazione gratuita
• Viaggi con Hostelworld abbastanza spesso da considerare un voucher alla stregua di denaro contante

Il piccolo supplemento per la Protezione Cancellazione di solito vale la pena per i viaggi in cui c’è un po’ di incertezza. È decisamente più conveniente che perdere completamente il tuo deposito.

📌 Prenotazione standard non flessibile

La prenotazione standard non flessibile è l’opzione di base: si versa un acconto, la prenotazione viene confermata e, in caso di cancellazione o mancata presentazione, l’acconto non è rimborsabile. Nessun buono, nessun credito, nessun rimborso.

Questa non è l’opzione migliore per la maggior parte dei viaggiatori, a meno che i tuoi piani non siano davvero definitivi e tu sia sicuro che nulla cambierà. Inoltre, se non ti presenti, l’ostello potrebbe addebitarti eventuali penali di cancellazione o di mancata presentazione oltre alla perdita dell’acconto.

Quando potrebbe essere accettabile:

• Le date del viaggio sono completamente fisse e non negoziabili
• Avete già acquistato voli non rimborsabili, quindi la flessibilità è irrilevante
• La differenza di prezzo rispetto all’opzione con cancellazione gratuita è sufficientemente significativa da giustificare il rischio

Per la maggior parte dei viaggiatori con lo zaino in spalla, il modesto risparmio derivante dalla scelta di una tariffa non flessibile rispetto a una con cancellazione gratuita raramente giustifica il rischio di perdere la caparra se qualcosa va storto.

🔒 Non rimborsabile: la tariffa più economica, ma con alcune condizioni

Le tariffe non rimborsabili sono in genere il prezzo più basso disponibile per una determinata struttura. Il deposito non è rimborsabile in nessuna circostanza e l’ostello ha il diritto di addebitare l’intero importo della prenotazione una volta confermata, anche in caso di cancellazione.

Questo tipo di tariffa è economicamente vantaggioso solo in circostanze molto specifiche. Se il tuo viaggio è definitivo, senza alcuna possibilità di modifica, e la differenza di prezzo è significativa, puoi risparmiare davvero. In qualsiasi altra situazione, il rischio supera il risparmio.

Una cosa da sapere: questo è il tipo di tariffa che con maggiore probabilità ti lascerà con una spesa da pagare se un volo viene cancellato o i piani cambiano inaspettatamente. Se prenoti una tariffa non rimborsabile, un’assicurazione di viaggio che copra i costi di alloggio diventa ancora più importante, non meno.

La regola pratica: scegli la tariffa “Non rimborsabile” solo quando hai già prenotato, confermato e pagato il viaggio corrispondente, e sei assolutamente certo che nulla cambierà. Risparmiare 5 € sul deposito di un ostello non vale la pena di perdere 50 € se qualcosa va storto.

🔁 Non rimborsabile flessibile: modifiche delle date senza rimborsi in contanti

La tariffa «Flessibile non rimborsabile» si colloca a metà strada tra le opzioni completamente rimborsabili e quelle completamente non rimborsabili. L’acconto non è rimborsabile in contanti, ma gli ospiti possono modificare le date della prenotazione entro i limiti stabiliti dalla struttura.

Questa soluzione è ideale per i viaggiatori che sono certi di voler partire, ma flessibili riguardo alle date esatte. Se sai che trascorrerai del tempo a Barcellona ma la tua data di arrivo esatta potrebbe variare di un giorno o due, questa tipologia di tariffa ti consente di apportare modifiche senza perdere denaro, anche se non prevede un rimborso in contanti in caso di cancellazione totale.

Verifica i termini specifici nella pagina di presentazione di ciascuna struttura prima di prenotare, poiché le regole relative alle modifiche delle date variano a seconda dell’ostello.

🏆 Garanzia del miglior prezzo: se trovi un prezzo più conveniente altrove

Hostelworld offre una Garanzia del miglior prezzo: se trovi la stessa identica prenotazione a un prezzo inferiore su qualsiasi altro sito web entro 24 ore dalla prenotazione su Hostelworld, ti rimborseranno la differenza.

Le condizioni applicabili:

• La richiesta deve essere presentata entro 24 ore dalla prenotazione su Hostelworld
• L’offerta alternativa deve essere prenotabile online al momento della richiesta
• Deve corrispondere esattamente: stessa struttura, stessa tipologia di camera, stesse date, stesse condizioni della camera (trattamento pasti, politica di cancellazione, ecc.)
• Deve trattarsi di una prenotazione singola, non inclusa in un pacchetto
• Non sono ammesse tariffe riservate ai soci, programmi fedeltà e promozioni speciali

Come richiedere il rimborso: compila il modulo di richiesta della Garanzia del Miglior Prezzo tramite il centro assistenza di Hostelworld. Il rimborso viene elaborato dopo il check-out e verificato dall’ostello, e viene versato tramite bonifico bancario. I rimborsi possono richiedere fino a 14 giorni dopo il check-out.

Si tratta di una garanzia concreta che vale la pena conoscere. Se trovi un prezzo migliore su un altro sito entro le 24 ore, invia immediatamente la richiesta di rimborso senza aspettare.

🛡️ Garanzia di prenotazione: protezione in caso di problemi presso l’ostello

A prescindere dalle opzioni di cancellazione, la Garanzia di prenotazione di Hostelworld ti tutela nel caso in cui l’ostello non sia in grado di onorare la tua prenotazione confermata al momento del check-in.

Se al momento del check-in i dettagli della tua prenotazione non fossero reperibili, Hostelworld ti rimborserà il deposito e accrediterà sul tuo account un credito aggiuntivo di 50 $ da utilizzare per prenotazioni future.

Ciò si applica quando l’ostello ha effettuato un overbooking, ha commesso un errore o non è in grado di fornirti la camera che hai prenotato. Non è qualcosa di cui la maggior parte dei viaggiatori abbia mai bisogno, ma sapere che esiste elimina una fonte di ansia dai viaggi low cost.

🔍 Come effettuare ricerche in modo intelligente e trovare le migliori offerte di ostelli

Al di là delle tipologie di tariffa, alcune abitudini di ricerca consentono di ottenere sistematicamente prezzi migliori su Hostelworld.

Prenota in anticipo per usufruire della cancellazione gratuita. Per molte strutture è necessario prenotare con almeno 2 giorni di anticipo per poter usufruire della cancellazione gratuita. Le prenotazioni last minute spesso offrono meno opzioni tariffarie e prezzi più alti.

Utilizza correttamente i filtri. La pagina dei risultati di ricerca di Hostelworld ti consente di filtrare per fascia di prezzo, valutazione, servizi e flessibilità di prenotazione. Filtrare per “Cancellazione gratuita” e ordinare i risultati per prezzo ti offre la migliore combinazione di flessibilità e convenienza in un’unica schermata.

Viaggia nella stagione intermedia. I prezzi salgono alle stelle durante l’alta stagione, quindi, se possibile, prenota nei periodi di bassa stagione per ottenere offerte migliori. Lo stesso ostello a settembre costa molto meno che a luglio, con meno affollamento e la stessa qualità.

Dormitori o camere private. Scegliere un dormitorio invece di una camera privata è il fattore che incide maggiormente sul costo dell’alloggio. Un dormitorio in un ostello ben valutato nella maggior parte delle città europee costa 15-25 € a notte. Una camera privata nello stesso ostello costa 40-80 €. Per chi viaggia da solo, il dormitorio è comunque il luogo in cui si svolge la vita sociale.

Iscriviti alla newsletter di Hostelworld e seguici sui social. Iscriversi alla newsletter di Hostelworld è il modo più semplice per rimanere informati sulle ultime offerte e promozioni. Le offerte lampo e le promozioni stagionali vengono comunicate per prime agli iscritti.

📱 L’app di Hostelworld: offerte e molto altro in un unico posto

Prenotando tramite l’app mobile di Hostelworld avrai accesso a offerte esclusive riservate agli utenti dell’app, tra cui codici sconto a disponibilità limitata, prenotazioni flessibili, buoni speciali e vantaggi aggiuntivi.

Oltre alle offerte, l’app è il luogo in cui si sviluppano le funzionalità social di Hostelworld. La “Hostel Chat” ti mette in contatto con gli ospiti del tuo ostello a partire da 48 ore prima del check-in. La “City Chat” ti mette in contatto con i viaggiatori di tutti gli ostelli della stessa città. I “Linkups”, gli eventi sociali organizzati dagli ostelli, sono visibili sulla pagina di ciascuna struttura nell’app.

Per i viaggiatori attenti al budget, le funzionalità social offrono anche un vantaggio economico diretto: trovare compagni di viaggio tramite le chat rende le gite di un giorno, i taxi e le attività di gruppo più convenienti grazie alla condivisione dei costi.

💸 Riepilogo: quale opzione di prenotazione ti fa risparmiare di più?

In conclusione: per la maggior parte dei viaggi, la “Cancellazione gratuita” è l’opzione predefinita più vantaggiosa. Nella maggior parte delle strutture non costa più della tariffa “Standard non flessibile”, tutela il tuo denaro e ti offre la possibilità di modificare i tuoi piani senza penali. Aggiungendo la Garanzia del miglior prezzo e la Garanzia di prenotazione, Hostelworld offre ai viaggiatori attenti al budget una serie davvero completa di strumenti per prenotare in tutta tranquillità.

Scarica l’app di Hostelworld per iniziare subito a prenotare