#SquadGoals : comment organiser des vacances parfaites entre amis ?

Il n’y a rien de tel que des vacances entre amis. Que vous réserviez un voyage avec une ou dix personnes, l’excitation de vivre de nouvelles aventures avec vos meilleurs amis est sur le point de se concrétiser. Ayant déjà voyagé avec des amis, que ce soit à long ou à court terme, je sais aussi que ce type de vacances nécessite beaucoup d’organisation. Contrairement aux voyages en solitaire, vous devez vous coordonner avec vos amis et vous assurer que vous êtes tous sur la même longueur d’onde. Voici donc quelques conseils pratiques pour que vous (et vos amis) profitiez au maximum de vos vacances !

Comment faire un bon plan ensemble ?

Les idées de chacun comptent

Avant même d’avoir réservé quoi que ce soit, il y aura une tonne d’idées qui circuleront et oui, vous l’avez deviné, il sera difficile de garder une trace des suggestions de chacun. On comprendra qu’il est difficile mais impératif de s’assurer que toutes les voix sont entendues. L’un des moyens d’y parvenir est de créer un Google Doc ou un groupe Facebook. Toutes les informations dont vous avez besoin pour votre prochain voyage peuvent y être consignées, qu’il s’agisse des différents types d’aventures ou des options d’hébergement. Il est beaucoup plus facile de s’organiser lorsque tout est mis à la disposition de l’ensemble du groupe et il est également plus facile pour chacun d’avoir son mot à dire.

Traverser le pont de Brooklyn avec mes amis à New York.

Établir le budget

L’établissement du budget est généralement la partie la moins amusante des vacances, mais lorsque vous voyagez avec des amis, c’est l’une des choses les plus nécessaires (à part compter le nombre de mercredis de votre voyage pour pouvoir emporter le nombre correspondant de tenues roses, bien sûr). Il se peut que les budgets personnels de chacun soient légèrement différents et qu’il faille trouver un terrain d’entente. Cela vous évitera de rencontrer plus tard des problèmes qui auraient pu être évités avec un peu de planification et de compréhension. Une fois que vous savez combien tout le monde est prêt (ou capable) de dépenser, vous pouvez aller de l’avant et trouver des auberges dans votre fourchette de prix, déterminer comment vous vous rendrez du point A au point B et voir quelles excursions vous voulez faire. Créez un budget personnel et un budget de groupe distincts afin que les éléments essentiels des vacances puissent être réservés ensemble et que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Quelles sont les priorités de chacun ?

Vous savez, le document Google dont j’ai parlé plus haut ? Il est temps de l’utiliser à nouveau. Vos amis auront probablement des priorités légèrement différentes : si vous vous rendez à Paris, l’un d’entre vous voudra peut-être faire une excursion d’une journée à Montmartre, tandis que les autres exploreront le Louvre, alors assurez-vous de savoir ce que chacun veut faire et voir au cours de vos aventures. Ainsi, tout le monde repartira heureux de ses vacances, avec sa liste de choses à faire et à voir remplie.

Le Grand Canyon était définitivement un endroit où nous voulions tous aller !

Comment allez-vous payer ?

Une fois votre budget et vos priorités définis, il vous reste à déterminer la meilleure façon de gérer l’argent et les paiements pour tout ce que vous prévoyez de réserver ensemble. L’argent peut être l’une des choses qui font ou défont vos vacances et vos amitiés, d’où la nécessité d’une stratégie financière lorsque vous voyagez avec des amis. La plupart des auberges acceptent volontiers les paiements fractionnés, mais il vous faudra parfois payer ensemble et il est important de régler cela à l’avance. Il existe de nombreuses applications de paiement fractionné, comme PayMeBack, que vous pouvez partager avec vos amis pour vous assurer que tout le monde dispose des mêmes informations. Venmo est un moyen rapide et facile de transférer de l’argent, et si vous maintenez un dialogue ouvert avec vos amis au sujet de l’argent, tout devrait bien se passer.

Comment profiter de votre voyage ensemble

Des plans d’urgence sont nécessaires

Même si nous n’aimons pas l’admettre, il peut arriver que des choses fâcheuses se produisent pendant votre voyage, il est donc bon d’y réfléchir avant de partir. Je me suis foulé la cheville en Macédoine et j’ai dû interrompre mon voyage pendant trois semaines, mais mes amis et moi avions déjà décidé de ce que nous ferions si cela se produisait – ce qui a rendu la situation (et nos vies) beaucoup plus faciles. Nous pouvons tous espérer que rien de grave ne se produise, mais si vous tombez malade ou si votre ami a une urgence familiale, il est bon de savoir à quoi s’en tenir.

Profiter du soleil en Macédoine (avant de me casser la cheville).

Ne pas s’inquiéter des petites choses

Ce n’est pas drôle quand les choses tournent mal pendant les vacances, surtout quand vous êtes dans un endroit magnifique avec vos amis et que tout ce que vous voulez, c’est vous imprégner de l’atmosphère et créer des souvenirs inoubliables ensemble. Heureusement, vos amis peuvent vous être d’un grand secours dans les moments difficiles, et il est préférable de ne pas s’inquiéter des petites choses. Les visites sont annulées, les monuments sont fermés, mais cela ne signifie pas que tout votre voyage est gâché. Acceptez les mauvaises choses et voyez où elles vous mènent.

Les moments de tranquillité sont des moments en or

Mes amis et moi avons établi une règle appelée « temps calme », qui nous permet de nous isoler et de faire nos propres activités, juste pour nous détendre. Bien sûr, c’est très agréable d’être en vacances avec des amis, mais vous aurez aussi besoin de votre propre espace. De plus, cela signifie qu’une fois le calme revenu, vous aurez tout un tas de nouveaux sujets de conversation à aborder !

Un peu de solitude à Séville.

La spontanéité engendre le bonheur

L’une des meilleures choses que l’on puisse faire en voyageant avec des amis, c’est la sécurité que procure le nombre. Souvent, lorsqu’on voyage en solo, il peut être un peu effrayant de sortir des sentiers battus, mais des vacances avec des amis pourraient bien être le moment idéal pour le faire ! Visitez une ville dont vous n’avez jamais entendu parler ou sautez dans un bus et vivez l’expérience de l’inconnu. La spontanéité est parfois le meilleur aspect des vacances, et les souvenirs que vous en tirerez resteront à jamais gravés dans votre mémoire.

Prenez beaucoup de photos de votre groupe

Cela semble être une évidence, mais c’est aussi quelque chose que l’on oublie facilement. J’ai quitté des villes avec des centaines de photos de bâtiments et de couchers de soleil, mais aucune photo de moi et de mes amis. Trouvez une pose caractéristique ou une routine pour vous assurer de prendre des photos de groupe. Vous ne regretterez pas les selfies, je vous le promets.

Être mignons ensemble à Amsterdam pendant le Jour des Rois.

Participez !

L’avantage de passer des vacances avec des amis est que vous disposez déjà d’un système de soutien intégré. Qu’il s’agisse de visites ou de soirées, les auberges organisent très bien des excursions, et vous vous ferez encore plus d’amis par la même occasion. Ne vous privez de rien sous prétexte que vous êtes entouré de vos amis préférés, vous ne savez jamais qui d’autre vous pourriez rencontrer.

Se faire de nouveaux amis lors d’une fête sur un bateau à Budapest.

Prêt à réserver vos vacances entre amis ? Découvrez les meilleures auberges de jeunesse pour votre aventure.

Vous voyagez avec un groupe sérieux de 15 personnes ou plus ? Nos spécialistes des voyages de groupe sont là pour vous aider.

A propos de l’auteur

Azra est une écrivaine que l’on peut trouver en train d’errer dans les rues de différentes villes, confuse de savoir comment elle s’est autant perdue. Suivez ses aventures sur Instagram.