concours « Gagnez un voyage à Amistat Ibiza » – Avis de confidentialité

| Publié le février 16, 2019 |

Hostelworld.com Limited (la « Société », « nous », « notre » ou « nos ») recueille et traite des informations personnelles vous concernant dans le cadre du concours intitulé « Gagnez un voyage à Amistat Ibiza » (le « Concours »). Nous le faisons dans le respect des obligations qui nous incombent en vertu de la législation applicable en matière de protection des données. Le présent avis explique quelles données personnelles vous concernant sont collectées, à quelles fins elles sont utilisées, à quels tiers elles peuvent être divulguées et comment vous pouvez exercer vos droits en ce qui concerne vos données personnelles

Cet avis doit être lu conjointement avec les conditions générales du concours (disponibles ici), car certains des termes de cet avis sont définis dans ces conditions générales

Données personnelles collectées

Participants au concours

Si vous êtes un participant au concours, les types de données personnelles vous concernant que nous collectons et traitons peuvent inclure

votre nom, votre prénom et/ou votre pseudo Instagram ou votre nom Facebook ; et
si vous êtes déclaré gagnant du concours conformément aux conditions générales du concours, vous devrez fournir votre adresse électronique, votre adresse, les détails de votre passeport, votre âge, votre pays de résidence et du contenu tel que des photos et des histoires ou vidéos sur les médias sociaux. Veuillez noter que si vous ne fournissez pas les informations ci-dessus, vous ne serez pas inscrit au concours, ou si vous êtes un gagnant du concours, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir un prix.

Amis des participants

Si vous êtes tagué par votre ami dans un commentaire sur le post du concours, les seules données personnelles que nous collecterons à votre sujet sont votre nom et votre pseudo Instagram ou votre nom Facebook. Si l’ami qui vous a tagué est déclaré Gagnant du Concours conformément aux conditions générales du Concours, il vous sera demandé de fournir votre adresse et les détails de votre passeport afin de bénéficier du Prix

Finalités du traitement et bases juridiques

Votre nom sera utilisé pour effectuer le tirage au sort. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.
Si vous ou votre ami(e) êtes déclaré(e) gagnant(e) du concours, vos nom, prénom, adresse, adresse électronique et données de passeport seront utilisés aux fins de la réservation du prix. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.
Si vous êtes déclaré gagnant du concours, votre nom, votre pays de résidence et d’autres contenus tels que des photos, des histoires sur les médias sociaux et des vidéos peuvent être téléchargés sur notre site web et nos sites de médias sociaux, y compris notre blog, ou peuvent être utilisés pour notre lettre d’information électronique. Les bases juridiques de ce traitement sont qu’il est dans notre intérêt légitime de mener des activités de marketing et qu’il est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous.
Comme la participation au concours nécessite de commenter une publication sur les médias sociaux et de taguer un ami, nous collecterons un lien vers votre page Instagram ou Facebook. Cependant, nous n’utiliserons pas ces informations pour accéder à votre page Instagram ou Facebook, ni pour vous contacter, sauf si vous êtes le gagnant du concours.

Destinataires des données

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des destinataires tiers dans le cadre des objectifs susmentionnés, y compris

aux fournisseurs de services de médias sociaux et autres fournisseurs de services informatiques ;
aux autorités et organismes de réglementation compétents, comme demandé ou exigé par la loi ;
à d’autres membres de notre groupe ; et
à des auberges ou à des prestataires de services de voyage dans le cadre de la réservation du prix.

Conservation desdonnées

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées ou pour nous conformer aux exigences légales, réglementaires ou de politique interne et, le cas échéant, pour traiter toute réclamation ou tout litige qui pourrait survenir en rapport avec votre contrat

Transferts à l’étranger

Dans le cadre de ce qui précède, nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, y compris vers une juridiction qui n’est pas reconnue par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui prévu dans l’Union européenne. Si et dans la mesure où nous le faisons, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour nous conformer à nos obligations en vertu du droit applicable régissant ces transferts, ce qui peut inclure la conclusion d’un contrat régissant le transfert qui contient les « clauses contractuelles types » approuvées à cette fin par la Commission européenne ou, en ce qui concerne les transferts vers les États-Unis d’Amérique, veiller à ce que le transfert soit couvert par le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis. Pour plus de détails sur les mesures que nous avons prises à cet égard, veuillez nous contacter à l’adresse socialsquad@hostelworld.com

Vos droits

Vous disposez des droits suivants, dans certaines circonstances et sous réserve de certaines restrictions, en ce qui concerne vos données à caractère personnel

le droit d’accéder à vos données personnelles ;
le droit de demander la rectification et/ou l’effacement de vos données à caractère personnel ;
le droit de restreindre l’utilisation de vos données à caractère personnel
le droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel ;
le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d’exiger que nous transmettions ces données à un autre responsable du traitement ; et
lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, le droit de retirer votre consentement au traitement à tout moment.

Pour exercer l’un des droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : socialsquad@hostelworld.com

Réclamations

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos informations ou traité vos droits, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du commissaire irlandais à la protection des données(info@dataprotection.ie) ou de votre autorité de surveillance locale.