Hostelworld.com “Ultieme rugzakavonturen” Wedstrijd – Algemene voorwaarden

1. De promotor van de Wedstrijd “Ultieme backpackavonturen” (de “Wedstrijd”) is Hostelworld.com Limited (de “Organisator”) van 1, Central Park, Leopardstown, Dublin18, Ierland.
2. Hoe deel te nemen: Deelnemers moeten accommodatie boeken bij Hostelworld en verblijven in de geselecteerde/geboekte accommodatie tussen 1 augustus 2018 en 30 september 2018 en hun meest avontuurlijke reiservaring beschrijven in 250 tekens.
3. De Prijzen worden beschikbaar gesteld door de Organisator en de volgende partner (de “Organisator”): The NDL Group, Unit 12, Deane House Studios, Greenwood Place, Londen, NW5 1LB, Engeland.
4. Door deel te nemen aan de Wedstrijd gaat de Deelnemer ook akkoord met de algemene voorwaarden van The NDL Group (zie Clausule 8 hieronder).
5. Door deel te nemen aan de Wedstrijd gaat de “Deelnemer” ermee akkoord gebonden te zijn aan deze algemene voorwaarden en stemt hij ermee in dat de beslissing van de Organisator bindend en definitief is.
6. De volledige details van de Prijzen zijn als volgt:

A. GROTE PRIJS:

a) Er is één (1) winnaar van de hoofdprijs (de “Hoofdprijswinnaar”) van drie (3) avontuurlijke reizen naar keuze, aangeboden door de Organisator.
b) Elke deelnemer moet vooraf drie (3) voorkeuren voor een avontuurlijke reis selecteren uit een lijst van dertig (30) opties die worden aangeboden op de website Hostelworld.com of door hun eigen avonturen voor te stellen in een tekstvak op het online deelnameformulier.
c) Uit alle inzendingen wordt één (1) hoofdprijswinnaar gekozen om de drie (3) door hen gekozen avonturen te winnen met een maximale cumulatieve waarde van €20.000,00. De meest originele en boeiende beschrijving van een avontuurlijke reiservaring zal worden geselecteerd door een onafhankelijk marketingbureau.
d) De hoofdprijs is voor maximaal twee (2) personen en omvat vluchten (inclusief belastingen en toeslagen), drie (3) avontuurlijke activiteiten, transfers en reisverzekering.
e) De gekozen avontuurlijke reizen voor elke winnaar van de Grote Prijs zijn onderhevig aan beschikbaarheid, en zijn ter beoordeling van de Organisator en de Organisator, en sluiten Kerstmis, Nieuwjaar, Valentijnsdag, Pasen, Schoolvakanties en Feestdagen uit (zowel in het eigen land van de winnaar van de Grote Prijs als de gekozen bestemming(en)). Houd er rekening mee dat deze uitsluitingen noodzakelijk zijn om een reiservaring van hoge kwaliteit te garanderen.
f) Alle langeafstandsvluchten moeten een overnachting op zaterdag in de gekozen bestemming(en) van de Grote Prijswinnaar bevatten. De gebruikte luchthaven van vertrek is afhankelijk van de beschikbaarheid van de dichtstbijzijnde beschikbare internationale luchthaven van de Grote Prijswinnaar, die niet noodzakelijk de dichtstbijzijnde hoeft te zijn.
g) De Winnaar van de Grote Prijs heeft mogelijk een visum nodig om naar de door hem/haar gekozen buitenlandse bestemming(en) te reizen. De Organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het weigeren van een visumaanvraag.
h) Activiteiten, rondleidingen en attracties in het pakket zijn afhankelijk van beschikbaarheid op het moment van boeking.
i) Op reisverzekeringen, indien inbegrepen, zijn de normale acceptatievoorwaarden van toepassing. Reeds bestaande medische aandoeningen worden mogelijk niet gedekt. Leeftijdsbeperkingen kunnen van toepassing zijn. Voor niet-EU-ingezetenen geldt dat als NDL Group niet in staat is om namens de winnaar een reisverzekering af te sluiten, de winnaar een volledige vergoeding krijgt voor de aanschaf van een eigen reisverzekering.
j) De hoofdprijs moet door de winnaar uiterlijk 31 december 2018 via NDL Travel ltd worden geboekt voor een reis uiterlijk 31 augustus 2019.
k) De Grote Prijs omvat tot eenentwintig (21) nachten accommodatie in hostels, op basis van twee (2) personen die een privékamer met en-suite faciliteiten delen op basis van alleen een kamer. Deze accommodatie wordt geboekt via de Organisator.
l) Alle vakanties moeten worden geboekt bij NDL Travel (ABTA K3065). De maximale cumulatieve waarde van € 20.000,00 is inwisselbaar voor maximaal 3 boekingen op geselecteerde vakanties bij NDL Travel met gebruikmaking van NDL’s vertrouwde leveranciers wanneer ten minste 1 volwassene reist en moet inclusief vervoer en accommodatie zijn. Als de kosten van een boeking hoger zijn dan de waarde van €20.000,00 die voor die boeking wordt gebruikt, moet het resterende bedrag op het moment van de boeking per creditcard of bankpas worden betaald. De winnaar van de hoofdprijs moet de prijs in niet meer dan 3 transacties inwisselen. Elk bedrag dat niet in de 3 transacties wordt ingewisseld, wordt door de winnaar van de hoofdprijs verbeurd verklaard. De hoofdprijs is niet overdraagbaar – hij kan alleen worden ingewisseld door de persoon wiens naam hierboven vermeld staat voor reizen door die persoon. De hoofdprijs kan niet worden doorverkocht. Alternatieven in contanten worden niet aangeboden.

B. LOPERSPRIJZEN:

a) Er zijn drie (3) Winnaars van de Runner Up Prijs (de “Winnaars van de Secundaire Prijs”) van één (1) avontuurlijke reis naar keuze, aangeboden door de Organisator.
b) Elke deelnemer aan de Wedstrijd moet vooraf drie (3) voorkeuren voor een avontuurlijke reis selecteren uit een lijst van dertig (30) opties die worden aangeboden op de Hostelworld.com website of door hun eigen avonturen voor te stellen in een tekstvak op het online inschrijfformulier.
c) Uit alle inzendingen worden drie (3) secundaire prijswinnaars geselecteerd die één (1) van de door hen gekozen avonturen winnen met een cumulatieve waarde van maximaal €5.500,00. Na de selectie van de hoofdprijswinnaar zullen de volgende drie meest originele en boeiende beschrijvingen van een avontuurlijke reiservaring worden geselecteerd door een onafhankelijk marketingbureau.
d) Elke Secundaire Prijs is voor maximaal twee (2) personen en omvat vluchten (inclusief belastingen en toeslagen), één (1) avontuurlijke activiteit en reisverzekering.
e) De gekozen avontuurlijke reis voor elke Winnaar van de Secundaire Prijs is afhankelijk van beschikbaarheid, en is ter beoordeling van de Organisator en de Organisator en sluit Kerstmis, Nieuwjaar, Valentijnsdag, Pasen, Schoolvakanties en Feestdagen uit (zowel in het eigen land van de Winnaar van de Secundaire Prijs als de gekozen bestemming(en)). Houd er rekening mee dat deze uitsluitingen noodzakelijk zijn om een reiservaring van hoge kwaliteit te garanderen.
f) Alle langeafstandsvluchten moeten een overnachting op zaterdag omvatten in de gekozen bestemming(en) van elke secundaire prijswinnaar. De gebruikte luchthaven van vertrek is afhankelijk van de directe beschikbaarheid van de dichtstbijzijnde internationale luchthaven van de secundaire prijswinnaar, die niet noodzakelijk de dichtstbijzijnde hoeft te zijn.
g) Elke Winnaar van de Secundaire Prijs heeft mogelijk een visum nodig om naar de door hem/haar gekozen buitenlandse bestemming(en) te reizen. De Organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het weigeren van een visumaanvraag.
h) Activiteiten, rondleidingen en attracties die deel uitmaken van het pakket zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid op het moment van boeking.
i) Op reisverzekeringen zijn de normale acceptatievoorwaarden van toepassing. Reeds bestaande medische aandoeningen worden mogelijk niet gedekt. Leeftijdsbeperkingen kunnen van toepassing zijn. Voor niet-EU-ingezetenen geldt dat als NDL Group niet in staat is om namens de winnaar een reisverzekering af te sluiten, de winnaar een volledige vergoeding krijgt voor de aanschaf van een eigen reisverzekering.
j) De Secundaire Prijs moet door elke Winnaar van de Secundaire Prijs worden geboekt via The NDL Group voor 31 december 2018, voor reizen voor 31 augustus 2019.
k) De Secundaire Prijs omvat tot zeven (7) overnachtingen in hostels, op basis van twee (2) personen die een privékamer met en-suite faciliteiten delen op basis van alleen een kamer. Deze accommodatie wordt geboekt via de Organisator.
l) Alle vakanties moeten worden geboekt bij NDL Travel (ABTA K3065). De maximale cumulatieve waarde van € 5.500,00 kan worden ingewisseld tegen één boeking van geselecteerde vakanties bij NDL Travel met gebruikmaking van de vertrouwde leveranciers van NDL, wanneer ten minste 1 volwassene reist en moet inclusief vervoer en accommodatie zijn. Als de kosten van de boeking hoger zijn dan de waarde van €5.500,00 die voor die boeking wordt gebruikt, moet het resterende bedrag op het moment van de boeking per creditcard of bankpas worden betaald. Secundaire prijswinnaars moeten hun prijs in één transactie inwisselen. Elk bedrag dat niet in één transactie wordt ingewisseld, wordt door de Secondaire Prijswinnaar verbeurd verklaard. Secundaire prijzen zijn niet overdraagbaar – ze kunnen alleen worden ingewisseld door de persoon wiens naam hierboven wordt vermeld voor reizen door die persoon. Secundaire Prijzen mogen niet worden doorverkocht. Alternatieven in contanten worden niet aangeboden.

7. Alle Prijzen zijn niet overdraagbaar, kunnen niet worden gebruikt in combinatie met andere aanbiedingen en kunnen alleen worden opgeëist door de Winnaars van de Hoofdprijs en de Secundaire Prijswinnaars die door de Organisator worden geïnformeerd in overeenstemming met deze voorwaarden.
8. De Organisator is geen eigenaar of beheerder van de diensten van de Organisator. Om gebruik te kunnen maken van de Hoofdprijs of Secundaire Prijzen, dienen de Hoofdprijswinnaar en Secundaire Prijswinnaars akkoord te gaan met alle relevante voorwaarden van de Organisator.
9. Deelnemers moeten 18 (achttien) jaar of ouder zijn. Elke deelnemer is verplicht om het online deelnameformulier volledig en correct in te vullen, inclusief voornaam, achternaam, e-mailadres en 3 keuzes voor avontuurlijke reizen. Door deel te nemen aan de Wedstrijd doet de Deelnemer dit op eigen risico en op eigen initiatief, en is hij/zij verantwoordelijk voor het naleven van lokale wetten, voor zover lokale wetten van toepassing zijn. Deelname aan de Wedstrijd kan onder bepaalde lokale wetten onwettig zijn en als deelname aan de Wedstrijd onwettig is, wordt de Deelnemer onmiddellijk gediskwalificeerd voor de Wedstrijd. Dit is jammer, maar ligt buiten onze macht.
10. De Wedstrijd staat niet open voor werknemers of vertegenwoordigers van de Organisator, de Organisator of enige gelieerde ondernemingen of dochterondernemingen of enige derde partijen die betrokken zijn bij de Wedstrijd.
11. De Wedstrijd is open van 1 augustus 2018 tot 30 september 2018. De selectie van de winnaars van de hoofdprijs en de nevenprijs vindt plaats in oktober 2018.
12. Alle Winnaars van de Wedstrijd worden gekozen door een onafhankelijk marketingbureau op basis van de meest originele en boeiende beschrijvingen van een avontuurlijke reiservaring.
13. Alle Winnaars ontvangen bericht via hun opgegeven e-mailadres.
14. Door deel te nemen aan de Wedstrijd stemt elke Deelnemer ermee in dat de Organisator zijn naam en nationaliteit mag gebruiken om als winnaar te worden weergegeven op de website Hostelworld.com.
15. Door deel te nemen aan de Wedstrijd stemt de Deelnemer ermee in om, in het geval hij/zij een Winnaar is, deel te nemen aan promotionele activiteiten waar de Organisator redelijkerwijs om kan verzoeken, zoals het leveren van content aan de Organisator voor de website Hostelworld.com, blog, e-nieuwsbrieven en social media-kanalen voor verdere marketingdoeleinden na de wedstrijd.
16. Alle Winnaars krijgen tien (10) kalenderdagen vanaf de datum van kennisgeving om de Prijs op te eisen. In het geval dat een Winnaar niet binnen deze periode schriftelijk per e-mail reageert, ervoor kiest om de Prijs niet te accepteren, niet in aanmerking komt voor de Wedstrijd of enig document dat door de Organisator wordt vereist niet naar behoren invult, uitvoert en retourneert, wordt hij/zij gediskwalificeerd en doet hij/zij afstand van enig recht op de Prijs. In het geval van een geschil over de identiteit van de persoon die een online inzending heeft ingediend, wordt de inzending geacht te zijn ingediend door de geautoriseerde accounthouder van de e-mailaccount.
17. Elke Deelnemer vrijwaart de Organisator en zijn werknemers, agenten, onderaannemers en adviseurs van alle verliezen, schade, rechten, claims en acties van welke aard dan ook in verband met de Wedstrijd of als gevolg van acceptatie, bezit of gebruik van een Prijs, inclusief maar niet beperkt tot persoonlijk letsel, materiële schade en claims op basis van publicatierechten, laster of inbreuk op de privacy.
18. De Organisator is niet aansprakelijk voor niet-nakoming van zijn verplichtingen als gevolg van oorzaken buiten zijn redelijke controle en de Organisator heeft het recht om de Wedstrijd en deze algemene voorwaarden te annuleren, beëindigen, wijzigen of op te schorten zonder aansprakelijkheid.
19. Deze voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd volgens het recht van Ierland, en de Deelnemer stemt er hierbij mee in dat ten behoeve van de Organisator en onverminderd het recht van de Organisator om een procedure aanhangig te maken bij een andere bevoegde rechtbank, de rechtbanken van Ierland bevoegd zijn om kennis te nemen van alle rechtszaken, acties of procedures die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden, en de Deelnemer onderwerpt zich onherroepelijk aan de rechtsbevoegdheid van deze rechtbanken.