Hostelworld.com-wedstrijd ‘Ultimate Backpacking Adventures’ – Algemene voorwaarden

1. De organisator van de wedstrijd „Ultimate Backpacking Adventures“ (de „wedstrijd“) is Hostelworld.com Limited (de „organisator“), gevestigd te 1, Central Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland.
2. Hoe kunt u meedoen: Deelnemers moeten een accommodatie boeken via Hostelworld en tussen 1 augustus 2018 en 30 september 2018 in de geselecteerde/geboekte accommodatie verblijven, en hun meest avontuurlijke reiservaring in maximaal 250 tekens beschrijven.
3. De prijzen worden ter beschikking gesteld door de Organisator en de volgende partner (de „Organisator”): The NDL Group, Unit 12, Deane House Studios, Greenwood Place, Londen, NW5 1LB, Engeland.
4. Door deel te nemen aan de wedstrijd gaat de deelnemer er tevens mee akkoord gebonden te zijn aan de algemene voorwaarden van The NDL Group (zie artikel 8 hieronder).
5. Door deel te nemen aan de wedstrijd gaat de „deelnemer” ermee akkoord gebonden te zijn aan deze algemene voorwaarden en stemt hij ermee in dat de beslissing van de organisator bindend en definitief is.
6. De volledige details van de prijzen zijn als volgt:

A. HOOFDPRIJS:

a) Er zal één (1) winnaar van de hoofdprijs (de „Hoofdprijswinnaar”) zijn, die drie (3) avontuurlijke reizen naar eigen keuze wint, aangeboden door de Organisator.
b) Elke Deelnemer moet vooraf drie (3) voorkeuren voor een avontuurlijke reis selecteren uit een lijst van dertig (30) opties die worden aangeboden op de website van Hostelworld.com, of door zijn of haar eigen avonturen voor te stellen in een tekstvak op het online deelnameformulier.
c) Uit alle inzendingen wordt één (1) winnaar van de hoofdprijs geselecteerd, die de drie (3) door hem of haar gekozen avonturen wint met een maximale totale waarde van € 20.000,00. De meest originele en boeiende beschrijving van een avontuurlijke reiservaring wordt geselecteerd door een onafhankelijk marketingbureau.
d) De hoofdprijs geldt voor maximaal twee (2) personen en omvat vluchten (inclusief belastingen en toeslagen), drie (3) avontuurlijke activiteiten, transfers en een reisverzekering.
e) De gekozen avontuurlijke reizen voor elke winnaar van de hoofdprijs zijn afhankelijk van beschikbaarheid en staan ter beoordeling van de promotor en de organisator; uitgesloten zijn Kerstmis, Nieuwjaar, Valentijnsdag, Pasen, schoolvakanties en feestdagen (zowel in het eigen land van de winnaar van de hoofdprijs als op de gekozen bestemming(en)). Houd er rekening mee dat deze uitsluitingen noodzakelijk zijn om een reiservaring van hoge kwaliteit te garanderen.
f) Eventuele langeafstandsvluchten moeten een overnachting op zaterdagavond op de door de winnaar van de hoofdprijs gekozen bestemming(en) omvatten. De gebruikte vertrekluchthaven is afhankelijk van de beschikbaarheid van de dichtstbijzijnde beschikbare internationale luchthaven van de winnaar van de hoofdprijs, wat niet noodzakelijkerwijs de dichtstbijzijnde hoeft te zijn.
g) De winnaar van de hoofdprijs heeft mogelijk een visum nodig om naar de door hem of haar gekozen buitenlandse bestemming(en) te reizen; dit dient hij of zij zelf op eigen kosten te regelen. De promotor en de organisator kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor het afwijzen van visumaanvragen.
h) Alle activiteiten, rondleidingen en attracties die in het pakket zijn inbegrepen, zijn afhankelijk van de beschikbaarheid op het moment van boeken.
i) Een reisverzekering, indien inbegrepen, is onderworpen aan de gebruikelijke acceptatievoorwaarden. Reeds bestaande medische aandoeningen worden mogelijk niet gedekt. Er kunnen leeftijdsbeperkingen gelden. Voor niet-EU-ingezetenen geldt dat, indien NDL Group niet in staat is om namens de winnaar een reisverzekering af te sluiten, de winnaar de volledige kosten voor het afsluiten van een eigen reisverzekering vergoed krijgt.
j) De hoofdprijs moet door de winnaar van de hoofdprijs uiterlijk op 31 december 2018 via NDL Travel Ltd worden geboekt, voor een reis die uiterlijk op 31 augustus 2019 plaatsvindt.
k) De hoofdprijs omvat maximaal eenentwintig (21) overnachtingen in hostels, op basis van twee (2) personen die een privékamer met eigen badkamer delen, uitsluitend op basis van overnachting. Deze accommodatie wordt via de organisator geboekt.
l) Alle reizen moeten worden geboekt bij NDL Travel (ABTA K3065). De maximale cumulatieve waarde van € 20.000,00 kan worden ingewisseld voor maximaal 3 boekingen van geselecteerde reizen bij NDL Travel via de vertrouwde leveranciers van NDL, waarbij ten minste 1 volwassene meereist en waarbij vervoer en accommodatie moeten zijn inbegrepen. Indien de kosten van een boeking de voor die boeking gebruikte waarde van € 20.000,00 overschrijden, moet het resterende bedrag op het moment van boeken met een creditcard of debetkaart worden voldaan. De winnaar van de hoofdprijs moet de prijs in maximaal 3 transacties inwisselen. Elk bedrag dat niet binnen de 3 transacties wordt ingewisseld, vervalt ten gunste van de winnaar van de hoofdprijs. De hoofdprijs is niet overdraagbaar – deze kan alleen worden ingewisseld door de persoon wiens naam hierboven is vermeld, voor een reis door die persoon. De hoofdprijs mag niet worden doorverkocht. Er worden geen alternatieven in contanten aangeboden.

B. TWEEDE PRIJZEN:

a) Er zullen drie (3) winnaars van eentweedeprijs (de „winnaars van de secundaire prijzen“) zijn, die elk één (1) avontuurlijke reis naar keuze winnen, aangeboden door de organisator.
b) Elke deelnemer aan de wedstrijd moet vooraf drie (3) voorkeuren voor een avontuurlijke reis selecteren uit een lijst van dertig (30) opties die worden aangeboden op de website van Hostelworld.com, of door eigen avonturen voor te stellen in een tekstvak op het online deelnameformulier.
c) Uit alle inzendingen worden drie (3) winnaars van een secundaire prijs geselecteerd, die elk één (1) van hun gekozen avonturen winnen met een maximale totale waarde van € 5.500,00. Na de selectie van de winnaar van de hoofdprijs worden de drie meest originele en boeiende beschrijvingen van een avontuurlijke reiservaring geselecteerd door een onafhankelijk marketingbureau.
d) Elke tweede prijs geldt voor maximaal twee (2) personen en omvat vluchten (inclusief belastingen en toeslagen), één (1) avontuurlijke activiteit en een reisverzekering.
e) De gekozen avontuurlijke reis voor elke winnaar van een secundaire prijs is afhankelijk van beschikbaarheid en staat ter beoordeling van de promotor en de organisator; uitgesloten zijn Kerstmis, Nieuwjaar, Valentijnsdag, Pasen, schoolvakanties en feestdagen (zowel in het eigen land van de winnaar van de secundaire prijs als op de gekozen bestemming(en)). Houd er rekening mee dat deze uitsluitingen noodzakelijk zijn om een hoogwaardige reiservaring te garanderen.
f) Bij langeafstandsvluchten moet een overnachting op zaterdagavond in de door de winnaar van de secundaire prijs gekozen bestemming(en) zijn inbegrepen. De gebruikte luchthaven van vertrek is afhankelijk van de directe beschikbaarheid vanaf de dichtstbijzijnde beschikbare internationale luchthaven van de winnaar van de secundaire prijs, wat niet noodzakelijkerwijs de dichtstbijzijnde hoeft te zijn.
g) Elke winnaar van de tweede prijs heeft mogelijk een visum nodig om naar de door hem of haar gekozen buitenlandse bestemming(en) te reizen; dit dient hij of zij op eigen kosten te regelen bij de lokale ambassades van die landen. De promotor en de organisator kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de afwijzing van visumaanvragen.
h) Alle activiteiten, rondleidingen en bezienswaardigheden die in het pakket zijn inbegrepen, zijn afhankelijk van de beschikbaarheid op het moment van boeken.
i) De reisverzekering is onderworpen aan de gebruikelijke acceptatievoorwaarden. Reeds bestaande medische aandoeningen worden mogelijk niet gedekt. Er kunnen leeftijdsbeperkingen gelden. Voor niet-EU-ingezetenen geldt dat, indien de NDL Group niet in staat is om namens de winnaar een reisverzekering af te sluiten, de winnaar de volledige kosten voor het afsluiten van een eigen reisverzekering vergoed krijgt.
j) De secundaire prijs moet door elke winnaar van de secundaire prijs uiterlijk op 31 december 2018 via de NDL Group worden geboekt, voor een reis die uiterlijk op 31 augustus 2019 plaatsvindt.
k) De secundaire prijs omvat maximaal zeven (7) overnachtingen in hostels, op basis van twee (2) personen die een privékamer met eigen badkamer delen, uitsluitend op basis van overnachting. Deze accommodatie wordt via de organisator geboekt.
l) Alle reizen moeten worden geboekt bij NDL Travel (ABTA K3065). De maximale, cumulatieve waarde van € 5.500,00 kan worden ingewisseld voor één boeking van geselecteerde reizen bij NDL Travel via de vertrouwde leveranciers van NDL, waarbij ten minste 1 volwassene meereist en waarbij vervoer en accommodatie moeten zijn inbegrepen. Indien de kosten van de boeking de voor die boeking gebruikte waarde van € 5.500,00 overschrijden, moet het resterende bedrag op het moment van boeken met een creditcard of debetkaart worden voldaan. Winnaars van een secundaire prijs moeten hun prijs in één transactie inwisselen. Elk bedrag dat niet in één transactie wordt ingewisseld, vervalt voor de winnaar van de secundaire prijs. Secundaire prijzen zijn niet overdraagbaar – ze kunnen alleen worden ingewisseld door de persoon wiens naam hierboven is vermeld, voor een reis door die persoon. Secundaire prijzen mogen niet worden doorverkocht. Er wordt geen contant alternatief geboden.

7. Alle prijzen zijn niet overdraagbaar, kunnen niet worden gecombineerd met andere aanbiedingen en kunnen alleen worden opgeëist door de winnaars van de hoofdprijs en de winnaars van de secundaire prijzen die door de organisator zijn geïnformeerd in overeenstemming met deze voorwaarden.
8. De organisator is geen eigenaar van en beheert geen enkele dienst van de organisator. Om gebruik te kunnen maken van de hoofdprijs of de secundaire prijzen, moeten de winnaar van de hoofdprijs en de winnaars van de secundaire prijzen akkoord gaan met alle relevante voorwaarden die door de organisator worden gesteld.
9. Deelnemers moeten 18 (achttien) jaar of ouder zijn. Elke deelnemer dient het online deelnameformulier volledig en correct in te vullen, inclusief voornaam, achternaam, e-mailadres en drie keuzes voor avontuurlijke reizen. Deelname aan de wedstrijd geschiedt op eigen risico en op eigen initiatief, en de deelnemer is verantwoordelijk voor het naleven van lokale wetgeving, voor zover deze van toepassing is. Deelname aan de wedstrijd kan op grond van bepaalde lokale wetten onwettig zijn en indien deelname aan de wedstrijd onwettig is, wordt de deelnemer onmiddellijk gediskwalificeerd voor de wedstrijd. Dit is jammer, maar ligt buiten onze macht.
10. De wedstrijd staat niet open voor werknemers of vertegenwoordigers van de promotor, de organisator of gelieerde bedrijven, dochterondernemingen of derden die bij de wedstrijd betrokken zijn.
11. De wedstrijd loopt van 1 augustus 2018 tot en met 30 september 2018. De selectie van de winnaars van de hoofdprijs en de tweede prijs vindt plaats in oktober 2018.
12. Alle winnaars van de wedstrijd worden gekozen door een onafhankelijk marketingbureau op basis van de meest originele en boeiende beschrijvingen van een avontuurlijke reiservaring.
13. Alle winnaars worden op de hoogte gesteld via het door hen opgegeven e-mailadres.
14. Door deel te nemen aan de wedstrijd stemt elke deelnemer ermee in dat de organisator zijn of haar naam en nationaliteit mag gebruiken om als winnaar op de website van Hostelworld.com te worden vermeld.
15. Door deel te nemen aan de wedstrijd stemt de deelnemer ermee in om, in het geval dat hij/zij een winnaar is, deel te nemen aan promotionele activiteiten die redelijkerwijs door de organisator worden gevraagd, zoals het verstrekken van inhoud aan de organisator voor de website van Hostelworld.com, de blog, e-nieuwsbrieven en sociale mediakanalen voor verdere marketingdoeleinden na afloop van de wedstrijd.
16. Alle winnaars krijgen tien (10) kalenderdagen vanaf de datum van kennisgeving om de prijs te claimen. Indien een winnaar binnen die termijn niet schriftelijk via e-mail reageert, ervoor kiest de prijs niet te aanvaarden, niet in aanmerking komt voor de wedstrijd of nalaat de door de organisator vereiste documenten naar behoren in te vullen, te ondertekenen en terug te sturen, wordt hij/zij gediskwalificeerd en verliest hij/zij elk recht op de prijs. In geval van een geschil over de identiteit van de persoon die een online inzending heeft ingediend, wordt de inzending geacht te zijn ingediend door de bevoegde accounthouder van het e-mailaccount.
17. Elke deelnemer vrijwaart de organisator en diens werknemers, vertegenwoordigers, onderaannemers en adviseurs van alle verliezen, schade, rechten, vorderingen en rechtszaken van welke aard dan ook in verband met de Wedstrijd of voortvloeiend uit de aanvaarding, het bezit of het gebruik van een Prijs, met inbegrip van maar niet beperkt tot persoonlijk letsel, materiële schade en vorderingen op grond van publiciteitsrechten, laster of schending van de privacy.
18. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schending van zijn verplichtingen die het gevolg is van oorzaken buiten zijn redelijke controle, en de Organisator heeft het recht om de Wedstrijd en deze algemene voorwaarden zonder aansprakelijkheid te annuleren, te beëindigen, te wijzigen of op te schorten.
19. Deze algemene voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Ierse recht en de Deelnemer stemt er hierbij mee in dat, ten behoeve van de Organisator en zonder afbreuk te doen aan het recht van de Organisator om een procedure aan te spannen bij elke andere bevoegde rechtbank, de rechtbanken van Ierland bevoegd zijn om kennis te nemen van en uitspraak te doen over elke rechtszaak, vordering of procedure te behandelen en te beslissen die zou kunnen voortvloeien uit of verband houden met deze algemene voorwaarden, en voor dergelijke doeleinden onderwerpt de Deelnemer zich onherroepelijk aan de bevoegdheid van die rechtbanken.