Hostelworld.com – «Tag a Diva» – Personvernerklæring («Erklæringen»)

Se vilkår og betingelser her.

Hostelworld.com Limited («selskapet«, «vi«, «oss» eller «vår») samler inn og behandler personopplysninger om deg i forbindelse med konkurransen «Tag a Diva» («konkurransen«). Vi gjør dette i samsvar med våre forpliktelser i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn om deg, hvilke formål de brukes til, hvilke tredjeparter de kan utleveres til og hvordan du kan utøve dine rettigheter i forbindelse med personopplysningene dine.

Denne erklæringen bør leses sammen med konkurransevilkårene (tilgjengelig her), ettersom noen av begrepene i denne erklæringen er definert i disse vilkårene.

Personopplysninger som samles inn

Deltakere i konkurransen

Hvis du er en deltaker i en konkurranse, kan de personopplysningene vi samler inn og behandler om deg, omfatte:

• fornavn, etternavn og/eller Facebook-brukernavn eller Instagram-brukernavn, og
• hvis du erklæres som vinner av konkurransen i henhold til konkurransevilkårene, må du oppgi e-postadresse, adresse, passopplysninger, alder, bostedsland, bankkontoopplysninger og innhold som bilder og historier eller videoer på sosiale medier. Vær oppmerksom på at hvis du ikke oppgir informasjonen ovenfor, vil du ikke bli med i konkurransen, eller hvis du er en vinner av konkurransen, kan det hende at vi ikke kan gi deg en premie.

Venner av deltakere

Hvis du blir tagget av en venn i en kommentar til konkurranseinnlegget, er de eneste personopplysningene vi samler inn om deg, navnet ditt og brukernavnet ditt på Facebook eller Instagram. Hvis vennen som tagget deg, erklæres som vinner av konkurransen i henhold til konkurransevilkårene, må du oppgi adresse og passopplysninger for å kunne motta premien.

Formål med behandlingen og rettslig grunnlag

• Navnet ditt vil bli brukt til å gjennomføre trekningen. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det er nødvendig for å oppfylle vår kontrakt med deg.
• Hvis du eller vennen din erklæres som vinner av konkurransen, vil navn, etternavn, adresse, e-postadresse og passopplysninger bli brukt til å bestille premien. Bankkontoopplysningene dine vil bli brukt til å overføre lommepengene til deg. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at den er nødvendig for å oppfylle vår kontrakt med deg.
• Hvis du blir utpekt som vinner av konkurransen, kan navnet ditt, bostedslandet ditt og annet innhold, som bilder, historier fra sosiale medier og videoer, bli lastet opp til nettstedet vårt og sosiale medier, inkludert bloggen vår, eller bli brukt i vårt elektroniske nyhetsbrev. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det er i vår legitime interesse å gjennomføre markedsføringsaktiviteter, og at det er nødvendig for å oppfylle vår kontrakt med deg.
• Ettersom deltakelse i konkurransen krever at du kommenterer et innlegg på sosiale medier og tagger en venn, samler vi inn en lenke til Facebook- eller Instagram-siden din. Vi vil imidlertid ikke bruke denne informasjonen til å få tilgang til Facebook- eller Instagram-siden din, eller til å kontakte deg, med mindre du er vinneren av konkurransen.

Mottakere av opplysninger

Vi kan utlevere personopplysningene dine til tredjepartsmottakere i forbindelse med ovennevnte formål, inkludert:

• til leverandører av sosiale medier og andre leverandører av IT-tjenester;
• til influencere på sosiale medier som promoterer konkurransen;
• til kompetente reguleringsmyndigheter og -organer som forespurt eller påkrevd ved lov;
• til andre medlemmer av konsernet vårt, og
• til vandrerhjem eller leverandører av reisetjenester i forbindelse med bestilling av premien.

Oppbevaring

Vi vil bare oppbevare personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, eller for å overholde juridiske, regulatoriske eller interne policykrav og, hvis relevant, for å håndtere eventuelle krav eller tvister som kan oppstå i forbindelse med kontrakten din.

Overføringer til utlandet

I forbindelse med det ovennevnte kan vi overføre personopplysningene dine utenfor EØS-området, inkludert til en jurisdiksjon som ikke er anerkjent av EU-kommisjonen som en jurisdiksjon som gir et tilsvarende beskyttelsesnivå for personopplysninger som det som er fastsatt i EU. Hvis og i den utstrekning vi gjør det, vil vi sørge for at det er iverksatt egnede tiltak for å overholde våre forpliktelser i henhold til gjeldende lovgivning som regulerer slike overføringer, noe som kan omfatte inngåelse av en kontrakt som regulerer overføringen og som inneholder «standardkontraktsklausuler» som er godkjent for dette formålet av EU-kommisjonen, eller, når det gjelder overføringer til USA, sørge for at overføringen dekkes av EU-US Privacy Shield-rammeverket. Hvis du vil ha mer informasjon om tiltakene vi har iverksatt i denne forbindelse, kan du kontakte oss på socialsquad@hostelworld.com.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter, under visse omstendigheter og med visse begrensninger, i forhold til personopplysningene dine:

• rett til å få tilgang til personopplysningene dine
• rett til å be om retting og/eller sletting av personopplysningene dine;
• rett til å begrense bruken av personopplysningene dine;
• rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine;
• retten til å motta personopplysningene dine, som du har gitt oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, eller til å kreve at vi overfører disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig, og

• dersom vår behandling av personopplysningene dine er basert på at du har gitt ditt samtykke, retten til når som helst å trekke tilbake ditt samtykke til behandlingen.

For å utøve noen av rettighetene som er beskrevet ovenfor, kan du kontakte oss på socialsquad@hostelworld.com.

Klager

Hvis du ikke er fornøyd med måten vi har brukt opplysningene dine på eller hvordan vi har håndtert rettighetene dine, har du rett til å klage til Irish Data Protection Commissioner(info@dataprotection.ie) eller din lokale tilsynsmyndighet.