Hostelworld.com – „Tag a Diva” – Powiadomienie o ochronie prywatności („Powiadomienie”)

Regulamin znajduje się tutaj.

Hostelworld.com Limited („Spółka„, „my„, „nas” lub „nasz”) gromadzi i przetwarza dane osobowe użytkownika w związku z konkursem zatytułowanym „Tag a Diva” („Konkurs„). Robimy to zgodnie z naszymi obowiązkami wynikającymi z obowiązujących przepisów o ochronie danych. Niniejsza informacja wyjaśnia, jakie dane osobowe użytkownika są gromadzone, do jakich celów są wykorzystywane, jakim stronom trzecim mogą być ujawniane oraz w jaki sposób użytkownik może wykonywać swoje prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych.

Niniejsza informacja powinna być czytana w połączeniu z warunkami Konkursu (dostępnymi tutaj), ponieważ niektóre z terminów zawartych w niniejszej informacji są zdefiniowane w tych warunkach.

Gromadzone dane osobowe

Uczestnicy konkursu

Jeśli jesteś uczestnikiem konkursu, rodzaje danych osobowych odnoszących się do Ciebie, które gromadzimy i przetwarzamy, mogą obejmować:

• imię, nazwisko i/lub nazwę użytkownika na Facebooku lub Instagramie; oraz
• jeśli użytkownik zostanie uznany za Zwycięzcę Konkursu zgodnie z warunkami Konkursu, będzie musiał podać swój adres e-mail, adres, dane paszportowe, wiek, kraj zamieszkania i dane konta bankowego oraz treści, takie jak zdjęcia i historie lub filmy z mediów społecznościowych. Pamiętaj, że jeśli nie podasz powyższych informacji, nie weźmiesz udziału w konkursie, a jeśli zostaniesz Zwycięzcą Konkursu, możemy nie być w stanie zapewnić Ci nagrody.

Przyjaciele uczestników

Jeśli użytkownik zostanie oznaczony przez znajomego w komentarzu do postu konkursowego, jedynymi danymi osobowymi, które będziemy gromadzić na jego temat, będą imię i nazwisko oraz nazwa użytkownika na Facebooku lub Instagramie. Jeśli znajomy, który Cię oznaczył, zostanie uznany za Zwycięzcę Konkursu zgodnie z warunkami Konkursu, będziesz musiał podać swój adres i dane paszportowe, aby móc skorzystać z nagrody.

Cele przetwarzania i podstawy prawne

• Imię i nazwisko użytkownika zostanie wykorzystane w celu przeprowadzenia losowania. Podstawą prawną tego przetwarzania jest to, że jest ono niezbędne do wykonania naszej umowy z użytkownikiem.
• Jeśli Ty lub Twój znajomy zostaniecie ogłoszeni Zwycięzcą Konkursu, Twoje imię, nazwisko, adres, adres e-mail i dane paszportowe zostaną wykorzystane w celu rezerwacji nagrody. Dane konta bankowego użytkownika zostaną wykorzystane w celu przekazania mu środków na wydatki. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest konieczność wykonania umowy zawartej z użytkownikiem.
• Jeśli zostaniesz ogłoszony Zwycięzcą Konkursu, Twoje imię i nazwisko, kraj zamieszkania i inne treści, takie jak zdjęcia, historie w mediach społecznościowych i filmy, mogą zostać przesłane na naszą stronę internetową i portale społecznościowe, w tym nasz blog, lub mogą zostać wykorzystane w naszym biuletynie elektronicznym. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych oraz konieczność wykonania umowy zawartej z użytkownikiem.
• Ponieważ udział w Konkursie wymaga skomentowania postu w mediach społecznościowych i oznaczenia znajomego, pobierzemy link do strony użytkownika na Facebooku lub Instagramie. Nie będziemy jednak wykorzystywać tych informacji w celu uzyskania dostępu do strony użytkownika na Facebooku lub Instagramie ani w celu skontaktowania się z użytkownikiem, chyba że zostanie on zwycięzcą Konkursu.

Odbiorcy danych

Możemy ujawniać dane osobowe użytkownika odbiorcom zewnętrznym w związku z powyższymi celami, w tym:

• dostawcom usług mediów społecznościowych i innym dostawcom usług IT;
• influencerom w mediach społecznościowych, którzy promują Konkurs;
• właściwym organom i instytucjom regulacyjnym, zgodnie z wymogami prawa;
• innym członkom naszej grupy korporacyjnej; oraz
• hostelom lub dostawcom usług turystycznych w związku z rezerwacją Nagrody.

Zatrzymanie

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały one zgromadzone, lub do spełnienia wymogów prawnych, regulacyjnych lub polityki wewnętrznej oraz, w stosownych przypadkach, do rozpatrzenia wszelkich roszczeń lub sporów, które mogą powstać w związku z umową użytkownika.

Przekazywanie danych za granicę

W związku z powyższym możemy przekazywać dane osobowe użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do jurysdykcji, która nie jest uznawana przez Komisję Europejską za zapewniającą równoważny poziom ochrony danych osobowych, jaki jest przewidziany w Unii Europejskiej. Jeśli i w zakresie, w jakim to zrobimy, zapewnimy odpowiednie środki w celu wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z obowiązującego prawa regulującego takie transfery, które mogą obejmować zawarcie umowy regulującej transfer, która zawiera „standardowe klauzule umowne” zatwierdzone w tym celu przez Komisję Europejską lub, w odniesieniu do transferów do Stanów Zjednoczonych Ameryki, zapewnienie, że transfer jest objęty ramami Tarczy Prywatności UE-USA. Aby uzyskać więcej informacji na temat środków, które podjęliśmy w tym zakresie, prosimy o kontakt pod adresem socialsquad@hostelworld.com.

Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa, w pewnych okolicznościach i z zastrzeżeniem pewnych ograniczeń, w odniesieniu do jego danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych
• prawo do żądania sprostowania i/lub usunięcia swoich danych osobowych
• prawo do ograniczenia wykorzystania danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub do żądania od nas przekazania tych danych innemu administratorowi; oraz

• w przypadku, gdy przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika opiera się na udzielonej przez niego zgodzie, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw określonych powyżej, można skontaktować się z nami pod adresem socialsquad@hostelworld.com.

Reklamacje

Jeśli użytkownik nie jest zadowolony ze sposobu, w jaki wykorzystaliśmy jego informacje lub zajęliśmy się jego prawami, ma prawo złożyć skargę do irlandzkiego komisarza ds. ochrony danych(info@dataprotection.ie) lub lokalnego organu nadzorczego.