Hostelworld.com – “Tag a Diva” – Meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger (“Meddelelsen”)

Se vilkår og betingelser her.

Hostelworld.com Limited (“Virksomheden“, “vi“, “os” eller “vores”) indsamler og behandler personlige oplysninger om dig i forbindelse med konkurrencen “Tag a Diva” (“Konkurrencen“). Vi gør dette i overensstemmelse med vores forpligtelser i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Denne meddelelse forklarer, hvilke personlige oplysninger om dig der indsamles, til hvilke formål de bruges, hvilke tredjeparter de kan videregives til, og hvordan du kan udøve dine rettigheder i forhold til dine personlige oplysninger.

Denne meddelelse skal læses i sammenhæng med konkurrencens vilkår og betingelser (tilgængelige her), da nogle af vilkårene i denne meddelelse er defineret i disse vilkår og betingelser.

Indsamlede personoplysninger

Deltagere i konkurrencen

Hvis du deltager i en konkurrence, kan de typer af personoplysninger om dig, som vi indsamler og behandler, omfatte:

• dit navn, efternavn og/eller Facebook-brugernavn eller Instagram-håndtag; og
• hvis du erklæres som vinder af konkurrencen i overensstemmelse med konkurrencens vilkår og betingelser, vil du blive bedt om at oplyse din e-mailadresse, adresse, pasoplysninger, alder, bopælsland og bankkontooplysninger og indhold såsom billeder og historier eller videoer på sociale medier. Bemærk venligst, at hvis du ikke giver ovenstående oplysninger, vil du ikke deltage i konkurrencen, eller hvis du er en vinder af konkurrencen, vil vi muligvis ikke være i stand til at give dig en præmie.

Deltagernes venner

Hvis du bliver tagget af din ven i en kommentar til konkurrenceopslaget, er de eneste personoplysninger, vi indsamler om dig, dit navn og dit Facebook-brugernavn eller Instagram-handle. Hvis den ven, der har tagget dig, erklæres for vinder af konkurrencen i overensstemmelse med konkurrencens vilkår og betingelser, vil du blive bedt om at oplyse din adresse og pasoplysninger for at kunne modtage præmien.

Formål med behandling og retsgrundlag

• Dit navn vil blive brugt til at udføre lodtrækningen. Retsgrundlaget for denne behandling er, at det er nødvendigt for opfyldelsen af vores kontrakt med dig.
• Hvis du eller din ven erklæres som vinder af konkurrencen, vil dit navn, efternavn, adresse, e-mailadresse og pasoplysninger blive brugt til at booke præmien. Dine bankkontooplysninger vil blive brugt til at overføre lommepengene til dig. Retsgrundlaget for denne behandling er, at det er nødvendigt for opfyldelsen af vores kontrakt med dig.
• Hvis du bliver erklæret vinder af konkurrencen, kan dit navn, bopælsland og andet indhold såsom billeder, historier på sociale medier og videoer blive uploadet til vores hjemmeside og sociale medier, herunder vores blog, eller kan blive brugt til vores e-nyhedsbrev. Retsgrundlaget for denne behandling er, at det er i vores legitime interesse at udføre markedsføringsaktiviteter, og at det er nødvendigt for udførelsen af vores kontrakt med dig.
• Da deltagelse i konkurrencen kræver, at du kommenterer et opslag på et socialt medie og tagger en ven, indsamler vi et link til din Facebook- eller Instagram-side. Vi vil dog ikke bruge disse oplysninger til at få adgang til din Facebook- eller Instagram-side eller til at kontakte dig, medmindre du er vinderen af konkurrencen.

Modtagere af data

Vi kan videregive dine personlige data til tredjepartsmodtagere i forbindelse med ovenstående formål, herunder:

• til udbydere af sociale medier og andre IT-tjenesteudbydere;
• til influencere på sociale medier, der promoverer konkurrencen;
• til kompetente regulerende myndigheder og organer som anmodet om eller krævet ved lov;
• til andre medlemmer af vores virksomhedsgruppe; og
• til hostels eller rejseserviceudbydere i forbindelse med booking af præmien.

Tilbageholdelse

Vi opbevarer kun dine persondata, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet, eller for at overholde juridiske, lovgivningsmæssige eller interne politiske krav og, hvis det er relevant, for at håndtere ethvert krav eller enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med din kontrakt.

Overførsler til udlandet

I forbindelse med ovenstående kan vi overføre dine personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, herunder til en jurisdiktion, der ikke er anerkendt af Europa-Kommissionen som en jurisdiktion, der sikrer et tilsvarende beskyttelsesniveau for personoplysninger som det, der er fastsat i Den Europæiske Union. Hvis og i det omfang vi gør det, vil vi sikre, at passende foranstaltninger er på plads for at overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lov om sådanne overførsler, hvilket kan omfatte indgåelse af en kontrakt om overførslen, der indeholder de “standardkontraktbestemmelser”, der er godkendt til dette formål af Europa-Kommissionen, eller, med hensyn til overførsler til USA, sikre, at overførslen er dækket af EU-US Privacy Shield-rammen. For yderligere oplysninger om de foranstaltninger, vi har truffet i denne henseende, bedes du kontakte os på socialsquad@hostelworld.com.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder, under visse omstændigheder og med visse begrænsninger, i forhold til dine personlige data:

• retten til at få adgang til dine personoplysninger;
• retten til at anmode om berigtigelse og/eller sletning af dine personoplysninger;
• retten til at begrænse brugen af dine personoplysninger;
• retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger;
• retten til at modtage dine personoplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format eller til at kræve, at vi overfører disse oplysninger til en anden dataansvarlig; og

• hvor vores behandling af dine personoplysninger er baseret på, at du har givet dit samtykke, retten til at trække dit samtykke til behandlingen tilbage til enhver tid.

For at udøve nogen af de rettigheder, der er beskrevet ovenfor, kan du kontakte os på socialsquad@hostelworld.com.

Klager

Hvis du ikke er tilfreds med den måde, vi har brugt dine oplysninger eller behandlet dine rettigheder på, har du ret til at indgive en klage til den irske databeskyttelseskommissær(info@dataprotection.ie) eller din lokale tilsynsmyndighed.