Hostelworld.com – „Tag a Diva“ – Oznámení o ochraně osobních údajů („Oznámení“)

Podmínky a pravidla naleznete zde.

Společnost Hostelworld.com Limited (dále jen „společnost„, „my„, „nás“ nebo „naše„) shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje v souvislosti se soutěží s názvem „Tag a Diva“ (dále jen „soutěž„). Činíme tak v souladu s našimi povinnostmi vyplývajícími z platných právních předpisů o ochraně osobních údajů. Toto oznámení vysvětluje, jaké osobní údaje, které se vás týkají, jsou shromažďovány, k jakým účelům jsou používány, jakým třetím stranám mohou být zpřístupněny a jak můžete uplatnit svá práva týkající se vašich osobních údajů.

Toto oznámení je třeba číst společně s podmínkami soutěže (k dispozici zde), protože některé pojmy uvedené v tomto oznámení jsou definovány v těchto podmínkách.

Shromažďované osobní údaje

Účastníci soutěže

Jste-li účastníkem soutěže, můžeme shromažďovat a zpracovávat tyto typy osobních údajů:

• vaše jméno, příjmení a/nebo uživatelské jméno na Facebooku nebo Instagramu a
• pokud budete v souladu s podmínkami soutěže vyhlášeni jako výherce soutěže, budete muset poskytnout svou e-mailovou adresu, adresu, údaje o pasu, věk, zemi bydliště a údaje o bankovním účtu a obsah, jako jsou fotografie a příběhy nebo videa na sociálních sítích. Upozorňujeme, že pokud výše uvedené údaje neposkytnete, nebudete do soutěže zařazeni, nebo pokud se stanete výhercem soutěže, je možné, že vám nebudeme moci poskytnout cenu.

Přátelé účastníků

Pokud vás v komentáři k soutěžnímu příspěvku označí váš přítel, jediné osobní údaje, které o vás budeme shromažďovat, je vaše jméno a uživatelské jméno na Facebooku nebo Instagramu. Pokud bude přítel, který vás označil, v souladu s podmínkami soutěže prohlášen za výherce soutěže, budete muset uvést svou adresu a údaje o cestovním pasu, abyste mohli získat výhru.

Účely zpracování a právní základy

• Vaše jméno bude použito pro účely provádění slosování. Právním základem pro toto zpracování je skutečnost, že je nezbytné pro plnění naší smlouvy s vámi.
• Pokud budete vy nebo váš přítel vyhlášen výhercem soutěže, bude vaše jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa a údaje z cestovního pasu použity pro účely rezervace výhry. Údaje o vašem bankovním účtu budou použity pro účely převodu peněžní útraty na váš účet. Právním základem pro toto zpracování je skutečnost, že je nezbytné pro plnění naší smlouvy s vámi.
• Pokud budete vyhlášeni výhercem soutěže, může být vaše jméno, země bydliště a další obsah, jako jsou fotografie, příběhy na sociálních sítích a videa, nahrán na naše webové stránky a sociální sítě včetně našeho blogu nebo může být použit pro náš elektronický zpravodaj. Právním základem pro toto zpracování je, že je v našem oprávněném zájmu provádět marketingové aktivity a že je nezbytné pro plnění naší smlouvy s vámi.
• Vzhledem k tomu, že účast v soutěži vyžaduje komentování příspěvku na sociálních sítích a označení přítele, budeme shromažďovat odkaz na vaši stránku na Facebooku nebo Instagramu. Tyto informace však nepoužijeme k přístupu na vaši stránku na Facebooku nebo Instagramu ani k tomu, abychom vás kontaktovali, pokud se nestanete výhercem soutěže.

Příjemci údajů

Vaše osobní údaje můžeme v souvislosti s výše uvedenými účely zpřístupnit příjemcům z řad třetích stran, včetně:

• poskytovatelům služeb sociálních médií a dalším poskytovatelům IT služeb;
• influencerům na sociálních sítích, kteří propagují Soutěž;
• příslušným regulačním orgánům a subjektům, pokud to vyžadují nebo vyžadují právní předpisy;
• dalším členům naší firemní skupiny; a
• ubytovnám nebo poskytovatelům cestovních služeb v souvislosti s rezervací ceny.

Zadržení

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo pro splnění zákonných, regulačních nebo interních požadavků a případně pro řešení jakýchkoli nároků nebo sporů, které by mohly vzniknout v souvislosti s vaší smlouvou.

Předávání údajů do zahraničí

V souvislosti s výše uvedeným můžeme vaše osobní údaje předávat mimo Evropský hospodářský prostor, a to i do jurisdikce, která není Evropskou komisí uznána jako jurisdikce poskytující rovnocennou úroveň ochrany osobních údajů, jaká je poskytována v Evropské unii. Pokud tak učiníme a v takovém rozsahu, zajistíme, aby byla zavedena vhodná opatření ke splnění našich povinností podle platných právních předpisů upravujících takové předávání, což může zahrnovat uzavření smlouvy upravující předávání, která obsahuje „standardní smluvní doložky“ schválené pro tento účel Evropskou komisí, nebo v případě předávání do Spojených států amerických zajistíme, aby se na předávání vztahoval rámec EU-USA Privacy Shield. Pro další podrobnosti o opatřeních, která jsme v tomto ohledu přijali, nás prosím kontaktujte na adrese socialsquad@hostelworld.com.

Vaše práva

Za určitých okolností a s určitými omezeními máte v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:

• právo na přístup k vašim osobním údajům;
• právo požadovat opravu a/nebo výmaz vašich osobních údajů;
• právo na omezení používání vašich osobních údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů;
• právo získat vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo právo požadovat, abychom tyto údaje předali jinému správci, a

• pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním.

Chcete-li uplatnit kterékoli z výše uvedených práv, můžete nás kontaktovat na adrese socialsquad@hostelworld.com.

Stížnosti

Pokud nejste spokojeni s tím, jak jsme použili vaše údaje nebo jak jsme se zabývali vašimi právy, máte právo podat stížnost irskému komisaři pro ochranu údajů(info@dataprotection.ie) nebo místnímu dozorovému úřadu.