Hostelworld.com – “Hvilken slags rejsende er du?” – Meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger (“Meddelelsen”)

Hostelworld.com Limited (“Virksomheden”, “vi”, “os” eller “vores”) indsamler og behandler personlige oplysninger om dig i forbindelse med konkurrencen “Hvilken slags rejsende er du?” (“Konkurrencen”). Vi gør dette i overensstemmelse med vores forpligtelser i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Denne meddelelse forklarer, hvilke personlige oplysninger om dig der indsamles, til hvilke formål de bruges, hvilke tredjeparter de kan videregives til, og hvordan du kan udøve dine rettigheder i forhold til dine personlige oplysninger.

Denne meddelelse skal læses i sammenhæng med konkurrencens vilkår og betingelser(tilgængelige her), da nogle af vilkårene i denne meddelelse er defineret i disse vilkår og betingelser.

Indsamlede personoplysninger

De typer af personoplysninger om dig, som vi indsamler og behandler, kan omfatte:

• dit navn, efternavn, e-mailadresse, alder og bopælsland;
• dine svar på undersøgelsesspørgsmål, som vil blive indsamlet på et anonymt grundlag; og
• hvis du erklæres som vinder af konkurrencen i overensstemmelse med konkurrencens vilkår og betingelser, vil du blive bedt om at levere indhold såsom billeder og historier eller videoer på sociale medier.

Bemærk venligst, at hvis du ikke giver ovenstående oplysninger, vil du ikke deltage i konkurrencen.

Formål med behandling og retsgrundlag

• Din e-mailadresse vil blive brugt til at gennemføre lodtrækningen. Retsgrundlaget for denne behandling er, at det er nødvendigt for opfyldelsen af vores kontrakt med dig.
• Din e-mailadresse vil blive brugt til direkte markedsføring. Retsgrundlaget for denne behandling er det samtykke, du giver, når du deltager i konkurrencen.
• Hvis du bliver erklæret vinder af konkurrencen, kan dit navn, bopælsland og andet indhold såsom billeder, historier på sociale medier og videoer blive uploadet til vores hjemmeside og sociale medier, herunder vores blog, eller kan blive brugt til vores e-nyhedsbrev. Retsgrundlaget for denne behandling er, at det er i vores legitime interesse at gennemføre markedsføringsaktiviteter, og at det er nødvendigt for opfyldelsen af vores kontrakt med dig.

Modtagere af data

Vi kan videregive dine personlige data til tredjepartsmodtagere i forbindelse med ovenstående formål, herunder:

• til udbydere af sociale medier og andre IT-tjenesteudbydere, herunder men ikke begrænset til SurveyMonkey og Instagram;
• til kompetente regulerende myndigheder og organer som anmodet om eller krævet ved lov;
• til andre medlemmer af vores virksomhedsgruppe; og

Opbevaring

Vi opbevarer kun dine persondata, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet, eller for at overholde juridiske, lovgivningsmæssige eller interne politiske krav og, hvis det er relevant, for at håndtere ethvert krav eller enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med din kontrakt.

Overførsler til udlandet

I forbindelse med ovenstående kan vi overføre dine personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, herunder til en jurisdiktion, der ikke er anerkendt af Europa-Kommissionen som en jurisdiktion, der yder et tilsvarende beskyttelsesniveau for personoplysninger som det, der er fastsat i Den Europæiske Union. Hvis og i det omfang vi gør det, vil vi sikre, at passende foranstaltninger er på plads for at overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lov om sådanne overførsler, hvilket kan omfatte indgåelse af en kontrakt om overførslen, der indeholder de “standardkontraktbestemmelser”, der er godkendt til dette formål af Europa-Kommissionen, eller, med hensyn til overførsler til USA, sikre, at overførslen er dækket af EU-US Privacy Shield-rammen. For yderligere oplysninger om de foranstaltninger, vi har truffet i denne henseende, bedes du kontakte os på customerservice@hostelworld.com[2].

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder, under visse omstændigheder og med visse begrænsninger, i forhold til dine personlige data:

• retten til at få adgang til dine personoplysninger;
• retten til at anmode om berigtigelse og/eller sletning af dine personoplysninger;
• retten til at begrænse brugen af dine personoplysninger;
• retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger;
• retten til at modtage dine personoplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format eller til at kræve, at vi overfører disse oplysninger til en anden dataansvarlig; og
• hvor vores behandling af dine personoplysninger er baseret på, at du har givet dit samtykke, retten til at trække dit samtykke til behandlingen tilbage til enhver tid.

For at udøve nogen af de rettigheder, der er beskrevet ovenfor, kan du kontakte os på customerservice@hostelworld.com.

Klager

Hvis du ikke er tilfreds med den måde, vi har brugt dine oplysninger eller behandlet dine rettigheder på, har du ret til at indgive en klage til den irske databeskyttelseskommissær(info@dataprotection.ie) eller din lokale tilsynsmyndighed.

[1] Hostelworld, indsæt venligst et hyperlink til vilkår og betingelser her

[2] Hostelworld, indsæt venligst et link til den relevante webside her

Vilkår og betingelser for Hostelworld.com

1. Beskrivelse af konkurrencen:

Konkurrencens navn (“lodtrækningen“): “Hvilken slags rejsende er du?”

Beskrivelse af præmien (“præmien“): Præmien omfatter op til 1.000 euro til brug på et hostel eller hostels på www.hostelworld.com for et ophold eller ophold for to personer (vinderen og deres nominerede ven (som defineret nedenfor)) i en periode på højst 10 nætter. Præmien inkluderer også gratis returflyvninger på økonomiklasse for vinderen og deres nominerede ven fra den nærmeste tilgængelige internationale lufthavn (eller, hvis relevant, indenrigslufthavn), op til en maksimal pris på 2.000 € og 2.000 € i lommepenge

Indkvarteringen vil være afhængig af tilgængelighed.

Dette kontante beløb på 2.000 € vil blive overført til vinderens bankkonto til rejsen.

Rejsen skal finde sted mellem den ³⁰. juni 2018 og den 31. december 2018.

Vinderen er ansvarlig for alle skatter, omkostninger og andre udgifter, der ikke udtrykkeligt er inkluderet i præmien, og accepterer, at når han/hun accepterer præmien, gør han/hun det helt på egen risiko og eget ansvar.

Præmien kan ikke modsvares af kontanter.

Præmien vil blive leveret til den e-mailadresse, som vinderen har oplyst efter at være blevet valgt og kontaktet.

Antal vindere (“vinderen“): Der vil være én (1) global vinder af præmien på tværs af alle kanaler. Vinderen vil kunne tage en (1) ven med på rejsen (“dennominerede ven“).

Tredjepartsudbyder af præmien (“partneren“):

Lodtrækningen er åben: Lodtrækningen vil være åben for deltagelse fra kl. 00:01 GMT den¹. maj 2018 til kl. 23:59 GMT den ³¹. maj 2018.[1]

Dato, hvor lodtrækningen finder sted: Lodtrækningen om præmien finder sted kl. 14:00 GMT den 8. juni 2018.[2] Det vil være en tilfældig lodtrækning.

Vinderen/den alternative vinder vil blive underrettet af: Vinderen/den alternative vinder vil blive underrettet af arrangøren via e-mail.

Dato, hvor vinderen skal gøre krav på sin præmie: Inden for tre (3) kalenderdage fra datoen for meddelelsen om, at de er en vinder i overensstemmelse med punkt 8.

Dato for, hvornår en alternativ vinder skal gøre krav på sin præmie: Inden for tre (3) kalenderdage fra datoen for meddelelsen om, at de er en alternativ vinder i overensstemmelse med punkt 8. Hvis den første alternative vinder ikke er i stand til at bekræfte sin præmie inden for tre (3) kalenderdage, vil den anden alternative vinder blive underrettet, og dette vil gentage sig løbende.

2. Arrangøren af lodtrækningen er Hostelworld.com Limited (herefter kendt som “arrangøren“) på Floor 2, One Central Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
3. Ved at deltage i lodtrækningen accepterer “deltageren” at være bundet af disse vilkår og betingelser og accepterer, at arrangørens beslutning er bindende og endelig.
4. Intet køb er nødvendigt for at deltage i lodtrækningen.
5. Præmien stilles til rådighed af arrangøren og, hvor det er relevant, partneren.
6. Arrangøren ejer eller driver ikke nogen af de tjenester, der leveres som en del af præmien. For at gøre brug af præmien skal vinderen og den nominerede ven acceptere alle relevante vilkår og betingelser eller kontrakter, der kræves af de tredjeparter, der leverer præmien, herunder, hvor det er relevant, partneren. Vinderen anerkender, at arrangøren ikke vil være part i sådanne aftaler med tredjepartsleverandørerne og ikke vil være ansvarlig over for vinderen med hensyn til vilkårene i disse aftaler, hverken direkte eller indirekte.
7. Præmien er afhængig af tilgængelighed og er efter arrangørens og, hvor det er relevant, partnerens skøn.
8. Præmien kan ikke overdrages, kan ikke bruges i forbindelse med andre tilbud og kan kun kræves af vinderen, der underrettes af arrangøren i overensstemmelse med den procedure, der er beskrevet i paragraf 1 ovenfor. For at gøre krav på præmien skal vinderen og den nominerede ven muligvis acceptere visse vilkår og betingelser, som vil blive sendt til vinderen, når de får besked om, at de har vundet præmien i overensstemmelse med paragraf 1.
9. Hvis præmien omfatter flyrejser, vil den anvendte afrejselufthavn afhænge af den direkte tilgængelighed fra vinderens nærmeste tilgængelige indenlandske eller internationale lufthavn, som ikke nødvendigvis er den nærmeste. Præmien er for en udgående og en indgående flyvning og inkluderer ikke flere flyvninger fra forskellige lufthavne.
10. Vinderen og den nominerede ven skal muligvis have et visum for at rejse til det land, hvor præmien befinder sig, hvilket de skal arrangere med det relevante lands lokale ambassade for egen regning. Det er vinderens og den nominerede vens ansvar at overholde eventuelle visumkrav i det relevante land. Godkendelse sker efter det relevante lands ambassades skøn, og arrangøren og partneren kan ikke holdes ansvarlige for eventuelle visumansøgninger, der bliver afvist.
11. Rejseforsikring er ikke inkluderet i præmien, og det er vinderens og den nominerede vens ansvar at arrangere passende dækning til deres behov, hvis dette er relevant for præmien.
12. Deltagere og den nominerede ven skal være 18 (atten) år eller derover. For at deltage i lodtrækningen skal deltagerne besvare to spørgsmål i undersøgelsen. Ved at deltage i lodtrækningen gør deltageren det på egen risiko og på eget initiativ og er ansvarlig for at overholde lokale love, i det omfang lokale love gælder. Deltagelse i lodtrækningen kan være ulovlig i henhold til lovgivningen i den gældende jurisdiktion, og hvis deltagelse i lodtrækningen er ulovlig, vil deltageren overtræde disse vilkår og betingelser og vil straks blive diskvalificeret fra lodtrækningen. Deltagere via Facebook skal udfylde tilmeldingsformularen, som er tilgængelig på surveymonkey.com, fuldstændigt og korrekt. For at deltage i lodtrækningen skal deltagerne angive deres navn, efternavn, e-mailadresse, alder, bopælsland og besvare fire undersøgelsesspørgsmål.
13. Lodtrækningen er ikke åben for ansatte eller agenter hos arrangøren eller tilknyttede virksomheder eller datterselskaber eller tredjeparter, der er involveret i lodtrækningen, herunder, hvor det er relevant, partneren.
14. Lodtrækningen er åben for deltagelse mellem de datoer, der er angivet i paragraf 1 ovenfor. Deltagerne er forpligtet til at overholde eventuelle adgangskrav. Lodtrækningen om præmien vil blive afholdt på den dato, der er angivet i punkt 1 ovenfor.
15. Vinderen af lodtrækningen udvælges tilfældigt af arrangøren blandt alle tilmeldinger, der opfylder tilmeldingskravene.
16. Ved at deltage i lodtrækningen accepterer hver deltager, at arrangøren må bruge deres navn og bopælsland, som vil blive vist som en vinder på Hostelworld.com-bloggen samt på Instagram-opslaget.
17. Ved at deltage i lodtrækningen accepterer hver deltager, i tilfælde af at de er en vinder, at deltage i en sådan salgsfremmende aktivitet, som arrangøren med rimelighed anmoder om, såsom at give arrangøren indhold (f.eks. billeder, Instagram-historier eller videoer) til Hostelworld.coms hjemmeside, blog, e-nyhedsbreve og sociale mediekanaler til yderligere markedsføringsformål efter lodtrækningen.
18. På tidspunktet for deltagelse i lodtrækningen accepterer deltageren at abonnere på Hostelworld.com’s e-nyhedsbreve.
19. Vinderen skal gøre krav på præmien inden den dato, der er angivet i paragraf 1. Hvis en vinder undlader at svare skriftligt via e-mail inden denne dato, vælger ikke at acceptere præmien, ikke er kvalificeret til lodtrækningen eller undlader at udfylde, underskrive og returnere et dokument, som arrangøren kræver, diskvalificeres han/hun øjeblikkeligt fra lodtrækningen, og han/hun frasiger sig straks enhver ret eller berettigelse til præmien. Arrangøren trækker derefter lod blandt alle resterende kvalificerede bidrag, og en alternativ deltager udvælges som vinder af den relevante præmie (“denalternativevinder”).
20. Den alternative vinder underrettes i overensstemmelse med den procedure, der er beskrevet i paragraf 1 ovenfor. Den alternative vinder skal gøre krav på præmien inden den dato, der er angivet i punkt 1. Hvis den alternative vinder undlader at svare skriftligt via e-mail inden denne dato, vælger ikke at acceptere præmien, ikke er berettiget til lodtrækningen eller undlader at udfylde, underskrive og returnere ethvert dokument, der kræves af arrangøren, diskvalificeres han/hun øjeblikkeligt fra lodtrækningen, og han/hun frasiger sig straks enhver ret eller berettigelse til præmien. Præmien vil derefter blive genudstedt til den næste alternative vinder på en rullende basis.
21. Kun én tilmelding pr. e-mailadresse eller, hvor det er relevant, konto på sociale medier (sidste tilmelding) accepteres. Arrangøren accepterer ikke flere tilmeldinger fra den samme e-mailadresse eller konto på sociale medier.
22. I tilfælde af uenighed om identiteten på den person, der har indsendt en online tilmelding, vil tilmeldingen blive anset for indsendt af den autoriserede kontohaver af e-mailen eller kontoen på det sociale medie.
23. Hver deltager fritager og holder arrangøren og dennes medarbejdere, agenter, underleverandører og konsulenter skadesløse for alle tab, skader, rettigheder, krav og handlinger af enhver art i forbindelse med lodtrækningen eller som følge af accept, besiddelse eller brug af en præmie, herunder uden begrænsning personskade, tingskade og krav baseret på offentlighedsrettigheder, ærekrænkelse eller krænkelse af privatlivets fred.
24. En deltagers modtagelse af en præmie er betinget af, at deltageren og den nominerede ven underskriver alle relevante erklæringer og anden dokumentation og yder den assistance, som arrangøren med rimelighed kan kræve.
25. Arrangøren er ikke ansvarlig for brud på sine forpligtelser herunder som følge af årsager uden for arrangørens rimelige kontrol, herunder, men ikke begrænset til, brand, strejker (af egne eller andre medarbejdere), oprør eller optøjer, embargoer, forsinkelser i transport, krav eller bestemmelser fra civile eller militære myndigheder, computervirus, fejl, manipulation, uautoriseret indgriben, svindel eller tekniske fejl, og arrangøren er berettiget til at annullere, afslutte, ændre eller suspendere lodtrækningen og disse vilkår og betingelser uden ansvar.
26. Arrangøren forbeholder sig ret til efter eget skøn at ændre eller afbryde denne lodtrækning eller begrænse dens tilgængelighed for enhver person, til enhver tid, af enhver eller ingen grund, og uden forudgående varsel eller ansvar over for deltagerne.
27. Disse vilkår og betingelser er underlagt og fortolkes i overensstemmelse med lovgivningen i Irland, og deltageren accepterer hermed, at domstolene i Irland til fordel for arrangøren og uden at det berører arrangørens ret til at anlægge sag ved enhver anden domstol med kompetent jurisdiktion, skal have jurisdiktion til at høre og afgøre ethvert søgsmål, handling eller procedure, der måtte opstå som følge af eller i forbindelse med disse vilkår og betingelser, og til sådanne formål underkaster deltageren sig uigenkaldeligt sådanne domstoles jurisdiktion.

[1] MF Note: Hostelworld, udfyld venligst.

[2] MF Note: Hostelworld, udfyld venligst.