Hostelworld.com – ”Vilken typ av resenär är du?” – Sekretessmeddelande (”Meddelandet”)

Hostelworld.com Limited (”Företaget”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) samlar in och behandlar personuppgifter som rör dig i samband med tävlingen ”Vilken typ av resenär är du?” (”Tävlingen”). Vi gör detta i enlighet med våra skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. I detta meddelande förklaras vilka personuppgifter om dig som samlas in, för vilka ändamål de används, till vilka tredje parter de kan lämnas ut och hur du kan utöva dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter.

Detta meddelande bör läsas tillsammans med tävlingsvillkoren(tillgängliga här), eftersom vissa av termerna i detta meddelande definieras i dessa villkor.

Personuppgifter som samlas in

De typer av personuppgifter som rör dig och som vi samlar in och behandlar kan omfatta:

• ditt namn, efternamn, e-postadress, ålder och bosättningsland;
• dina svar på enkätfrågor som kommer att samlas in på anonym basis; och
• om du förklaras vara vinnaren av tävlingen i enlighet med tävlingens villkor, kommer du att behöva tillhandahålla innehåll som bilder och berättelser eller videor på sociala medier.

Observera att om du inte tillhandahåller ovanstående information kommer du inte att delta i tävlingen.

Ändamål med behandlingen och rättslig grund

• Din e-postadress kommer att användas för att genomföra dragningen. Den rättsliga grunden för denna behandling är att den är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.
• Din e-postadress kommer att användas för direkt marknadsföring. Den rättsliga grunden för denna behandling är det samtycke du ger när du deltar i tävlingen.
• Om du utses till vinnare av tävlingen kan ditt namn, bosättningsland och annat innehåll, t.ex. bilder, berättelser på sociala medier och videor, laddas upp på vår webbplats och sociala medier, inklusive vår blogg, eller användas för vårt e-nyhetsbrev. De rättsliga grunderna för denna behandling är att det ligger i vårt berättigade intresse att genomföra marknadsföringsaktiviteter och att det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig.

Mottagare av uppgifter

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part i samband med ovanstående syften, inklusive:

• till tjänsteleverantörer för sociala medier och andra IT-tjänsteleverantörer, inklusive men inte begränsat till SurveyMonkey och Instagram;
• till behöriga tillsynsmyndigheter och organ enligt begäran eller krav i lag;
• till andra medlemmar i vår företagsgrupp, och

Bevarande

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in eller för att uppfylla rättsliga, regulatoriska eller interna policykrav och, om relevant, för att hantera eventuella anspråk eller tvister som kan uppstå i samband med ditt avtal.

Överföringar till utlandet

I samband med ovanstående kan vi överföra dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, inklusive till en jurisdiktion som inte erkänns av Europeiska kommissionen som att tillhandahålla en likvärdig skyddsnivå för personuppgifter som den som tillhandahålls i Europeiska unionen. Om och i den utsträckning vi gör det kommer vi att se till att lämpliga åtgärder vidtas för att uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lag som styr sådana överföringar, vilket kan inkludera att ingå ett avtal som styr överföringen som innehåller de ”standardavtalsklausuler” som godkänts för detta ändamål av Europeiska kommissionen eller, när det gäller överföringar till USA, se till att överföringen omfattas av EU-US Privacy Shield-ramverket. För ytterligare information om de åtgärder som vi har vidtagit i detta avseende, vänligen kontakta oss på customerservice@hostelworld.com[2].

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter, under vissa omständigheter och med vissa begränsningar, i förhållande till dina personuppgifter:

• rätt att få tillgång till dina personuppgifter;
• rätt att begära rättelse och/eller radering av dina personuppgifter;
• rätt att begränsa användningen av dina personuppgifter;
• rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter;
• rätten att få dina personuppgifter, som du tillhandahållit oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller att kräva att vi överför dessa uppgifter till en annan registeransvarig; och
• om vår behandling av dina personuppgifter baseras på att du har lämnat ditt samtycke, rätten att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen.

För att utöva någon av de rättigheter som anges ovan kan du kontakta oss på customerservice@hostelworld.com.

Klagomål

Om du inte är nöjd med hur vi har använt dina uppgifter eller tillgodosett dina rättigheter har du rätt att lämna in ett klagomål till den irländska dataskyddsmyndigheten(info@dataprotection.ie) eller din lokala tillsynsmyndighet.

[1] Hostelworld, lägg in en hyperlänk till de allmänna villkoren här

[2] Hostelworld, vänligen infoga en länk till den relevanta webbsidan här

Villkor och bestämmelser för Hostelworld.com

1. Beskrivning av tävlingen:

Tävlingens namn (”utlottningen”): ”Vilken typ av resenär är du?”

Beskrivning av priset (”Priset”): Priset inkluderar upp till 1 000 € att spendera på ett vandrarhem eller vandrarhem som anges på www.hostelworld.com för en vistelse eller vistelser för två personer (vinnaren och deras nominerade vän (enligt definitionen nedan)) under en maximal period på 10 nätter. Priset inkluderar även gratis tur- och returflyg i ekonomiklass för vinnaren och dennes nominerade vän från närmaste tillgängliga internationella (eller i tillämpliga fall inhemska) flygplats, upp till ett maxpris på 2 000 euro och 2 000 euro i fickpengar

Boendet erbjuds i mån av tillgång.

Detta kontantbelopp på 2 000 euro som kommer att överföras till vinnarens bankkonto för resan.

Resan måste äga rum mellan den ³⁰ juni 2018 och den 31 december 2018.

Vinnaren är ansvarig för alla skatter, kostnader och andra utgifter som inte uttryckligen ingår i priset, och samtycker till att han/hon accepterar priset helt på egen risk och eget ansvar.

Det finns ingen kontant motsvarighet till priset.

Priset kommer att levereras till den e-postadress som anges av vinnaren efter att ha valts och kontaktats.

Antal vinnare (”Vinnaren”): Det kommer att finnas en (1) global Vinnare av Priset i alla kanaler. Vinnaren kommer att kunna ta med sig en (1) vän på resan (”dennominerade vännen”).

Tredjepartsleverantör av priset (”partnern”):

Dragningen är öppen: Dragningen kommer att vara öppen för deltagande från 00:01 GMT den¹ maj 2018 till 23:59 GMT den ³¹ maj 2018.[1]

Datum då dragningen kommer att äga rum: Dragningen av priset kommer att hållas kl. 14:00 GMT den 8 juni 2018.[2] Det kommer att vara en slumpmässig dragning.

Vinnaren/Alternativ vinnare kommer att meddelas av: Vinnaren/Alternativ vinnare kommer att meddelas av Arrangören via e-post.

Datum då vinnaren måste göra anspråk på sitt pris: Inom tre (3) kalenderdagar från dagen för meddelande om att de är en Vinnare i enlighet med klausul 8.

Datum då den alternativa vinnaren måste hämta sitt pris: Inom tre (3) kalenderdagar från dagen för meddelande om att de är en alternativ vinnare i enlighet med klausul 8. Om den första alternativa vinnaren inte kan bekräfta sitt pris inom tre (3) kalenderdagar kommer den andra alternativa vinnaren att meddelas och detta kommer att upprepas på rullande basis.

2. Arrangören av dragningen är Hostelworld.com Limited (hädanefter kallad ”arrangören”) med adress Floor 2, One Central Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
3. Genom att delta i dragningen samtycker ”deltagaren” till att vara bunden av dessa regler och villkor och samtycker till att arrangörens beslut är bindande och slutgiltigt.
4. Inget köp är nödvändigt för att delta i dragningen.
5. Priset tillhandahålls av arrangören och, i förekommande fall, partnern.
6. Arrangören äger eller driver inte någon av de tjänster som tillhandahålls som en del av priset. För att kunna ta del av priset måste vinnaren och den nominerade vännen godkänna alla relevanta villkor eller avtal som krävs av de tredje parter som tillhandahåller priset, inklusive, i förekommande fall, partnern. Vinnaren bekräftar att Arrangören inte kommer att vara part i några sådana avtal med tredjepartsleverantörerna, och kommer inte att vara ansvarig gentemot Vinnaren med avseende på villkoren i dessa avtal, vare sig direkt eller indirekt.
7. Priset är beroende av tillgänglighet och avgörs av Arrangören och, i förekommande fall, Partnern.
8. Priset kan inte överlåtas, kan inte användas tillsammans med något annat erbjudande och kan endast hämtas ut av den vinnare som meddelas av arrangören i enlighet med det förfarande som beskrivs i klausul 1 ovan. För att ta del av priset kan vinnaren och den nominerade vännen behöva acceptera vissa villkor, som kommer att skickas till vinnaren när de meddelas att de har vunnit priset i enlighet med klausul 1.
9. Om priset inkluderar flyg beror den avreseflygplats som används på den direkta tillgängligheten från vinnarens närmaste tillgängliga inhemska eller internationella flygplats, vilket inte nödvändigtvis behöver vara den närmaste. Priset gäller för en utresa och en inresa och inkluderar inte flera flygningar från olika flygplatser.
10. Vinnaren och den nominerade vännen kan behöva ett visum för att resa till det land där priset finns, vilket de bör ordna med det relevanta landets lokala ambassad på egen bekostnad. Det är Vinnarens och den Nominerade vännens ansvar att uppfylla eventuella visumkrav i det relevanta landet. Godkännande sker efter bedömning av det relevanta landets ambassad och Arrangören och Partnern kan inte hållas ansvariga för eventuella visumansökningar som avslås.
11. Reseförsäkring ingår inte i priset och det är vinnarens och den nominerade vännens ansvar att ordna ett lämpligt skydd för sina behov om detta är relevant för priset.
12. Deltagare och den nominerade vännen måste vara 18 (arton) år eller äldre. För att delta i utlottningen måste deltagarna svara på två enkätfrågor. Genom att delta i dragningen gör deltagaren det på egen risk och på eget initiativ och ansvarar för att följa lokala lagar, i den mån några lokala lagar gäller. Deltagande i dragningen kan vara olagligt enligt lagarna i den tillämpliga jurisdiktionen och om deltagandet i dragningen är olagligt bryter deltagaren mot dessa villkor och kommer omedelbart att diskvalificeras från dragningen. Deltagare via Facebook måste fullständigt och korrekt fylla i anmälningsformuläret, som finns tillgängligt på surveymonkey.com. För att delta i dragningen måste deltagarna ange sitt namn, efternamn, e-postadress, ålder, bosättningsland och svara på fyra enkätfrågor.
13. Dragningen är inte öppen för anställda eller agenter hos Arrangören eller något anslutet företag eller dotterbolag eller någon tredje part som är involverad i dragningen inklusive, i förekommande fall, Partnern.
14. Dragningen är öppen för deltagande mellan de datum som anges i klausul 1 ovan. Deltagarna måste uppfylla eventuella inträdeskrav. Dragningen av priset kommer att hållas på det datum som anges i klausul 1 ovan.
15. Vinnaren av dragningen ska väljas slumpmässigt av arrangören bland alla bidrag som uppfyller anmälningskraven.
16. Genom att delta i dragningen samtycker varje deltagare till att arrangören får använda deras namn och bosättningsland, som kommer att visas som vinnare på Hostelworld.com-bloggen samt på Instagram-inlägget.
17. Genom att delta i dragningen samtycker varje deltagare, om de är en vinnare, till att delta i sådan marknadsföringsaktivitet som rimligen begärs av arrangören, såsom att förse arrangören med innehåll (t.ex. bilder, Instagram stories eller videor) för Hostelworld.coms webbplats, blogg, e-nyhetsbrev och sociala medier för ytterligare marknadsföringssyften efter dragningen.
18. Vid tidpunkten för anmälan till dragningen ska deltagaren samtycka till att prenumerera på Hostelworld.com:s e-nyhetsbrev.
19. Vinnaren ska göra anspråk på priset senast det datum som anges i klausul 1. Om en Vinnare inte svarar skriftligen via e-post senast det datumet, väljer att inte acceptera Priset, inte är berättigad till Dragningen eller underlåter att vederbörligen fylla i, underteckna och returnera något dokument som krävs av Arrangören, ska han/hon omedelbart diskvalificeras från Dragningen och han/hon ska omedelbart avsäga sig all rätt eller berättigande till Priset. Arrangören ska sedan dra en lott bland alla återstående kvalificerade bidrag och en alternativ deltagare ska väljas ut som vinnare av det relevanta priset (”denalternativavinnaren”).
20. Den alternativa vinnaren ska meddelas i enlighet med det förfarande som beskrivs i klausul 1 ovan. Den alternativa vinnaren ska göra anspråk på priset senast det datum som anges i klausul 1. Om den alternativa vinnaren inte svarar skriftligen via e-post senast det datumet, väljer att inte acceptera priset, inte är berättigad till dragningen eller inte korrekt fyller i, undertecknar och returnerar något dokument som krävs av arrangören, ska han/hon omedelbart diskvalificeras från dragningen och han/hon ska omedelbart avsäga sig all rätt eller berättigande till priset. Priset ska sedan återutdelas till nästa alternativa vinnare på rullande basis.
21. Endast ett bidrag per e-postadress eller, i förekommande fall, konto på sociala medier (sista bidrag) kommer att accepteras. Arrangören kommer inte att acceptera flera bidrag som använder samma e-postadress eller sociala mediekonto.
22. I händelse av en tvist angående identiteten på den person som skickade in ett onlinebidrag, kommer bidraget att anses ha skickats in av den auktoriserade kontoinnehavaren av e-postadressen eller kontot på sociala medier.
23. Varje deltagare befriar och håller arrangören och dess anställda, agenter, underleverantörer och konsulter skadeslösa från alla förluster, skador, rättigheter, anspråk och åtgärder av något slag i samband med dragningen eller till följd av godkännande, innehav eller användning av något pris, inklusive utan begränsning, personskada, egendomsskada och anspråk baserade på publicitetsrättigheter, ärekränkning eller intrång i privatlivet.
24. En deltagares mottagande av ett pris är villkorat av att deltagaren och den nominerade vännen utför alla relevanta godkännanden och annan dokumentation och tillhandahåller sådan hjälp som arrangören rimligen kan kräva.
25. Arrangören ska inte hållas ansvarig för brott mot sina skyldigheter enligt detta avtal till följd av orsaker utanför arrangörens rimliga kontroll, inklusive men inte begränsat till bränder, strejker (av egna eller andra anställda), uppror eller upplopp, embargon, transportförseningar, krav eller bestämmelser från någon civil eller militär myndighet, datavirus, buggar, manipulation, obehörigt ingripande, bedrägeri eller tekniskt fel och arrangören ska ha rätt att avbryta, avsluta, ändra eller upphäva dragningen och dessa villkor utan ersättningsskyldighet.
26. Arrangören förbehåller sig rätten att efter eget gottfinnande ändra eller avbryta denna dragning eller att begränsa dess tillgänglighet för någon person, när som helst, av någon eller ingen anledning, och utan föregående meddelande eller ansvar gentemot deltagarna.
27. Dessa villkor ska regleras av och tolkas i enlighet med Irlands lagar och deltagaren samtycker härmed till att domstolarna i Irland, till förmån för arrangören och utan att det påverkar arrangörens rätt att vidta åtgärder inför någon annan behörig domstol, ska ha behörighet att höra och avgöra alla stämningar, åtgärder eller förfaranden som kan uppstå ur eller i samband med dessa villkor och för sådana ändamål överlämnar deltagaren oåterkalleligt jurisdiktionen till sådana domstolar.

[1] MF Note: Hostelworld, vänligen fyll i.

[2] MF-anteckning : Hostelworld, vänligen fyll i.