Hostelworld.com – “Che tipo di viaggiatore sei?” – Informativa sulla privacy (l’“Informativa”)

Hostelworld.com Limited (la “Società”, “noi”, “ci” o “nostro”) raccoglie e tratta i dati personali che ti riguardano in relazione al concorso intitolato “Che tipo di viaggiatore sei?” (il “Concorso”). Lo facciamo nel rispetto degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati. La presente informativa illustra quali dati personali che ti riguardano vengono raccolti, le finalità per cui vengono utilizzati, i soggetti terzi ai quali potrebbero essere comunicati e come puoi esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.

La presente informativa va letta congiuntamente ai termini e alle condizioni del Concorso (disponibili qui), poiché alcuni dei termini utilizzati nella presente informativa sono definiti in tali termini e condizioni.

Dati personali raccolti

Le tipologie di dati personali che ti riguardano e che raccogliamo e trattiamo possono includere:

• nome, cognome, indirizzo e-mail, età e paese di residenza;
• le tue risposte alle domande del sondaggio, che saranno raccolte in forma anonima; e
• se sarai dichiarato Vincitore del Concorso in conformità con i termini e le condizioni del Concorso, ti sarà richiesto di fornire contenuti quali immagini, storie sui social media o video.

Si prega di notare che, se non fornite le informazioni di cui sopra, non sarete ammessi al concorso.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

• Il tuo indirizzo e-mail sarà utilizzato ai fini dello svolgimento dell’estrazione. La base giuridica di tale trattamento è la sua necessità per l’esecuzione del contratto stipulato con te.
• Il tuo indirizzo e-mail sarà utilizzato per finalità di marketing diretto. La base giuridica di tale trattamento è il consenso che fornisci al momento dell’iscrizione al Concorso.
• Se sarai proclamato vincitore del concorso, il tuo nome, il tuo paese di residenza e altri contenuti quali immagini, storie sui social media e video potranno essere pubblicati sul nostro sito web e sui nostri profili social, compreso il nostro blog, oppure potranno essere utilizzati per la nostra newsletter. Le basi giuridiche di tale trattamento sono il nostro legittimo interesse a svolgere attività di marketing e la necessità di adempiere al contratto stipulato con l’utente.

Destinatari dei dati

Potremmo divulgare i tuoi dati personali a destinatari terzi in relazione alle finalità sopra indicate, tra cui:

• fornitori di servizi di social media e altri fornitori di servizi IT, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, SurveyMonkey e Instagram;
• alle autorità e agli organismi di regolamentazione competenti, come richiesto o previsto dalla legge;
• ad altri membri del nostro gruppo societario; e

Conservazione

Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti o per ottemperare a requisiti legali, normativi o di politica interna e, se del caso, per gestire eventuali reclami o controversie che potrebbero insorgere in relazione al Suo contratto.

Trasferimenti all’estero

In relazione a quanto sopra, potremmo trasferire i dati personali dell’utente al di fuori dello Spazio economico europeo, anche verso una giurisdizione che non sia riconosciuta dalla Commissione europea come in grado di garantire un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto nell’Unione europea. Qualora e nella misura in cui ciò avvenga, garantiremo l’adozione di misure adeguate per adempiere ai nostri obblighi ai sensi della normativa applicabile che disciplina tali trasferimenti, il che può includere la stipula di un contratto che regoli il trasferimento e che contenga le «clausole contrattuali tipo» approvate a tal fine dalla Commissione europea oppure, per quanto riguarda i trasferimenti verso gli Stati Uniti d’America, assicurando che il trasferimento sia coperto dal quadro normativo dello Scudo per la privacy UE-USA. Per ulteriori dettagli sulle misure che abbiamo adottato a questo proposito, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo customerservice@hostelworld.com[2].

I vostri diritti

In determinate circostanze e fatte salve alcune restrizioni, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

• il diritto di accesso ai propri dati personali;
• il diritto di richiedere la rettifica e/o la cancellazione dei propri dati personali;
• il diritto di limitare l’utilizzo dei propri dati personali;
• il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• il diritto di ricevere i propri dati personali, che ci sono stati forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure di richiederci di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento; e
• qualora il trattamento dei dati personali da parte nostra si basi sul consenso fornito dall’utente, il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento.

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati, è possibile contattarci all’indirizzo customerservice@hostelworld.com.

Reclami

Se non siete soddisfatti del modo in cui abbiamo utilizzato le vostre informazioni o gestito i vostri diritti, avete il diritto di presentare un reclamo al Commissario irlandese per la protezione dei dati (info@dataprotection.ie) o all’autorità di controllo locale.

[1] Hostelworld, si prega di inserire qui un collegamento ipertestuale ai termini e alle condizioni

[2] Hostelworld, inserisci qui un link alla pagina web pertinente

Termini e condizioni di Hostelworld.com

1. Descrizione del concorso:

Nome del concorso (il“Concorso”): “Che tipo di viaggiatore sei?”

Descrizione del premio (il“Premio”):  il Premio comprende fino a 1.000 € da spendere in uno o più ostelli presenti su www.hostelworld.com per uno o più soggiorni per due persone (il Vincitore e il suo Amico Designato, come definito di seguito) per un periodo massimo di 10 notti.  Il Premio include inoltre voli di andata e ritorno gratuiti in classe economica per il Vincitore e il suo Amico Designato dall’aeroporto internazionale (o, se applicabile, nazionale) più vicino disponibile, fino a un valore massimo di 2.000 €, e 2.000 € di denaro da spendere durante il viaggio.

La sistemazione sarà soggetta a disponibilità.

La somma in contanti di 2.000 € verrà versata tramite bonifico sul conto bancario del Vincitore a copertura delle spese di viaggio.

Il viaggio dovrà essere effettuato rigorosamente tra^{il 30} giugno 2018 e il 31 dicembre 2018.

Il Vincitore è responsabile di tutte le tasse, i costi e le altre spese non esplicitamente incluse nel premio, e accetta che, accettando il premio, lo faccia interamente a proprio rischio e sotto la propria responsabilità.

Non è previsto alcun equivalente in denaro del Premio.

Il Premio sarà consegnato all’indirizzo e-mail fornito dal Vincitore dopo la sua selezione e il contatto con lo stesso.

Numero di vincitori (il“Vincitore”): Ci sarà un (1) unico Vincitore globale del Premio su tutti i canali. Il Vincitore potrà portare con sé un (1) amico a partecipare a questo viaggio (l’“Amico designato”).

Fornitore terzo del Premio (il“Partner”):

Apertura dell’estrazione: L’estrazione sarà aperta alla partecipazione dalle ore 00:01 GMT del^1° maggio 2018 fino alle ore 23:59 GMT del³¹ maggio 2018.[1]

Data di svolgimento dell’estrazione: L’estrazione del Premio si terrà alle ore 14:00 GMT dell’8 giugno 2018.[2] Si tratterà di un’estrazione casuale.

Il vincitore/vincitore di riserva sarà informato da: Il vincitore/vincitore di riserva sarà informato dal Promotore tramite e-mail.

Data entro la quale il vincitore deve richiedere il proprio Premio: Entro tre (3) giorni di calendario dalla data di notifica della vincita, in conformità con la Clausola 8.

Termine entro il quale il vincitore di riserva deve richiedere il proprio premio: entro tre (3) giorni di calendario dalla data di notifica della vincita come vincitore di riserva, in conformità con la clausola 8. Se il primo vincitore di riserva non è in grado di confermare il proprio premio entro tre (3) giorni di calendario, verrà avvisato il secondo vincitore di riserva e la procedura si ripeterà a rotazione.

2. Il promotore dell’estrazione è Hostelworld.com Limited (di seguito denominato il“Promotore”), con sede al 2° piano, One Central Park, Leopardstown, Dublino 18, Irlanda.
3. Partecipando all’estrazione, il“Partecipante”accetta di essere vincolato dai presenti termini e condizioni e riconosce che la decisione del Promotore è vincolante e definitiva.
4. Non è necessario effettuare alcun acquisto per partecipare all’estrazione.
5. Il Premio è offerto dal Promotore e, ove pertinente, dal Partner.
6. Il Promotore non possiede né gestisce alcuno dei servizi forniti come parte del Premio. Per poter usufruire del Premio, il Vincitore e l’Amico Designato dovranno accettare eventuali termini e condizioni o contratti richiesti dalle terze parti che forniscono il Premio, incluso, ove pertinente, il Partner. Il Vincitore riconosce che il Promotore non sarà parte di tali accordi con i fornitori terzi e non sarà responsabile nei confronti del Vincitore in relazione ai termini di tali accordi, né direttamente né indirettamente.
7. Il Premio è soggetto a disponibilità ed è a discrezione del Promotore e, ove pertinente, del Partner.
8. Il Premio non è trasferibile, non può essere utilizzato in combinazione con altre offerte e può essere richiesto solo dal Vincitore che riceve la notifica da parte del Promotore secondo la procedura descritta nella Clausola 1 di cui sopra. Per richiedere il Premio, il Vincitore e l’Amico Designato potrebbero dover accettare determinati termini e condizioni, che saranno inviati al Vincitore al momento della notifica della vincita del Premio in conformità con la Clausola 1.
9. Qualora il Premio includa voli, l’aeroporto di partenza utilizzato dipenderà dalla disponibilità diretta dall’aeroporto nazionale o internazionale più vicino al Vincitore, che potrebbe non essere necessariamente quello più vicino. Il Premio consiste in un volo di andata e uno di ritorno e non include voli multipli da aeroporti diversi.
10. Il Vincitore e l’Amico Designato potrebbero aver bisogno di un visto per recarsi nel Paese in cui si trova il Premio, che dovranno richiedere presso l’Ambasciata locale del Paese in questione, a proprie spese. È responsabilità del Vincitore e dell’Amico Designato ottemperare a tutti i requisiti relativi al visto del Paese in questione. L’approvazione è a discrezione dell’Ambasciata del Paese in questione e l’Organizzatore e il Partner non possono essere ritenuti responsabili per l’eventuale rifiuto delle richieste di visto.
11. L’assicurazione di viaggio non è inclusa nel Premio ed è responsabilità del Vincitore e dell’Amico Designato stipulare una copertura adeguata alle proprie esigenze, qualora ciò sia rilevante ai fini del Premio.
12. I partecipanti e l’Amico Designato devono avere almeno 18 (diciotto) anni. Per partecipare all’estrazione, i partecipanti devono rispondere a due domande del sondaggio. Partecipando all’estrazione, il partecipante lo fa a proprio rischio e di propria iniziativa ed è responsabile del rispetto delle leggi locali, nella misura in cui queste siano applicabili. La partecipazione all’estrazione potrebbe essere illegale ai sensi delle leggi della giurisdizione applicabile e, qualora la partecipazione all’estrazione fosse illegale, il partecipante violerà i presenti termini e condizioni e sarà immediatamente squalificato dall’estrazione. I partecipanti tramite Facebook sono tenuti a compilare in modo completo e corretto il modulo di partecipazione, disponibile su surveymonkey.com. Per partecipare all’estrazione, i partecipanti devono fornire nome, cognome, indirizzo e-mail, età, paese di residenza e rispondere a quattro domande del sondaggio.
13. Il Concorso a premi non è aperto ai dipendenti o agli agenti del Promotore, né a quelli di società affiliate o controllate, né a terzi coinvolti nel Concorso a premi, incluso, ove pertinente, il Partner.
14. L’estrazione è aperta alla partecipazione nelle date indicate nella clausola 1 di cui sopra. I partecipanti saranno tenuti a rispettare tutti i requisiti di partecipazione. L’estrazione del premio si terrà nella data indicata nella clausola 1 di cui sopra.
15. Il vincitore del concorso sarà scelto a sorte dal Promotore tra tutte le candidature che soddisfano i requisiti di partecipazione.
16. Partecipando all’estrazione, ogni partecipante acconsente a che il Promotore utilizzi il proprio nome e il proprio paese di residenza, che saranno pubblicati come Vincitore sul blog di Hostelworld.com e sul post di Instagram.
17. Partecipando all’estrazione, ogni partecipante accetta, nel caso in cui risulti vincitore, di partecipare alle attività promozionali ragionevolmente richieste dall’Organizzatore, quali la fornitura di contenuti (ad es. foto, storie su Instagram o video) per il sito web Hostelworld.com, il blog, newsletter elettroniche e sui canali social a fini di marketing successivi all’estrazione.
18. Al momento dell’iscrizione all’estrazione, il partecipante accetta di iscriversi alle newsletter di Hostelworld.com.
19. Il Vincitore dovrà richiedere il Premio entro la data indicata nella Clausola 1. Nel caso in cui un Vincitore non risponda per iscritto via e-mail entro tale data, decida di non accettare il Premio, non sia idoneo all’estrazione o non compili, firmi e restituisca debitamente qualsiasi documento richiesto dall’Organizzatore, sarà immediatamente squalificato dall’estrazione e dovrà rinunciare immediatamente a qualsiasi diritto o pretesa sul Premio. L’Organizzatore procederà quindi a un’estrazione tra tutte le partecipazioni idonee rimanenti e verrà selezionato un partecipante alternativo come vincitore del Premio in questione (il“Vincitore Alternativo”).
20. Il Vincitore Alternativo sarà informato secondo la procedura descritta nella Clausola 1 di cui sopra. Il Vincitore Alternativo dovrà richiedere il Premio entro la data indicata nella Clausola 1. Nel caso in cui il Vincitore Alternativo non risponda per iscritto tramite e-mail entro tale data, decida di non accettare il Premio, non sia idoneo all’estrazione o non compili, firmi e restituisca debitamente qualsiasi documento richiesto dall’Organizzatore, sarà immediatamente squalificato dall’estrazione e dovrà rinunciare immediatamente a qualsiasi diritto o pretesa sul Premio. Il Premio verrà quindi assegnato al Vincitore alternativo successivo in ordine progressivo.
21. Sarà accettata una sola partecipazione per indirizzo e-mail o, ove pertinente, per account sui social media (l’ultima partecipazione). Il Promotore non accetterà partecipazioni multiple effettuate utilizzando lo stesso indirizzo e-mail o account sui social media.
22. In caso di controversia relativa all’identità della persona che ha inviato una partecipazione online, la partecipazione sarà considerata inviata dal titolare autorizzato dell’account e-mail o dell’account sui social media.
23. Ciascun partecipante esonera e manleva il Promotore e i suoi dipendenti, agenti, subappaltatori e consulenti da qualsiasi perdita, danno, diritti, rivendicazioni e azioni di qualsiasi tipo in relazione all’estrazione o derivanti dall’accettazione, dal possesso o dall’uso di qualsiasi Premio, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, lesioni personali, danni alla proprietà e rivendicazioni basate su diritti di immagine, diffamazione o violazione della privacy.
24. La ricezione di qualsiasi Premio da parte di un Partecipante è subordinata alla sottoscrizione, da parte di tale Partecipante e dell’Amico Designato, di tutte le liberatorie e della documentazione pertinente, nonché alla fornitura dell’assistenza che il Promotore possa ragionevolmente richiedere.
25. Il Promotore non sarà responsabile per eventuali violazioni dei propri obblighi ai sensi del presente regolamento derivanti da cause al di fuori del suo ragionevole controllo, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, incendi, scioperi (dei propri dipendenti o di altri), insurrezioni o rivolte, embarghi, ritardi nei trasporti, requisiti o regolamenti di qualsiasi autorità civile o militare, virus informatici, bug, manomissioni, interventi non autorizzati, frodi o guasti tecnici; il Promotore avrà inoltre il diritto di annullare, terminare, modificare o sospendere l’estrazione e i presenti termini e condizioni senza alcuna responsabilità.
26. Il Promotore si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di modificare o interrompere il presente Concorso a premi o di limitarne la partecipazione a qualsiasi persona, in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo o senza motivo, e senza preavviso né responsabilità nei confronti dei Partecipanti.
27. I presenti termini e condizioni saranno regolati e interpretati in conformità con le leggi dell’Irlanda e il Partecipante accetta con la presente che, a beneficio del Promotore e fatto salvo il diritto del Promotore di adire qualsiasi altro tribunale della giurisdizione competente, i tribunali dell’Irlanda abbiano giurisdizione per esaminare e decidere in merito a qualsiasi causa, azione o procedimento che possa insorgere da o in relazione ai presenti termini e condizioni e, a tal fine, il Partecipante si sottopone irrevocabilmente alla giurisdizione di tali tribunali.

[1]Nota MF: Hostelworld , si prega di completare.

[2]Nota MF: Hostelworld , da completare.