Hostelworld.com – “Ne tür bir gezginsiniz?” – Gizlilik Bildirimi (“Bildirim”)
Hostelworld.com Limited (“Şirket”, “biz”, “bize” veya “bizim”), “Ne tür bir gezginsiniz?” başlıklı yarışma ile bağlantılı olarak sizinle ilgili kişisel bilgileri toplar ve işler (“Yarışma”) ile bağlantılı olarak toplar ve işler. Bunu, yürürlükteki veri koruma yasası kapsamındaki yükümlülüklerimize uygun olarak yapmaktayız. Bu bildirim, sizinle ilgili hangi kişisel verilerin toplandığını, hangi amaçlarla kullanıldığını, kimlere ifşa edilebileceğini ve kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır.
Bu Bildirimde yer alan bazı terimler söz konusu hüküm ve koşullarda tanımlandığından, bu bildirim Yarışma hüküm ve koşulları( buradan erişilebilir) ile birlikte okunmalıdır.
Toplanan Kişisel Veriler
Topladığımız ve işlediğimiz sizinle ilgili kişisel veri türleri şunları içerebilir:
- adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, yaşınız ve ikamet ettiğiniz ülke;
- anonim olarak toplanacak olan anket sorularına verdiğiniz yanıtlar; ve
- yarışma hüküm ve koşullarına uygun olarak Yarışmanın Kazananı olarak ilan edilmeniz halinde, resimler ve sosyal medya hikayeleri veya videoları gibi içerikler sağlamanız gerekecektir.
Yukarıdaki bilgileri vermediğiniz takdirde yarışmaya katılamayacağınızı lütfen unutmayın.
İşleme Amaçları ve Yasal Dayanaklar
- E-posta adresiniz Çekilişin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Bu işlemin yasal dayanağı, sizinle olan sözleşmemizin ifası için gerekli olmasıdır.
- E-posta adresiniz doğrudan pazarlama amacıyla kullanılacaktır. Bu işlemin yasal dayanağı, Yarışmaya katıldığınızda verdiğiniz onaydır.
- Yarışmanın Kazananı olarak ilan edilirseniz, adınız, ikamet ettiğiniz ülke ve resimler, sosyal medya hikayeleri ve videolar gibi diğer içerikler blogumuz da dahil olmak üzere web sitemize ve sosyal medya sitelerine yüklenebilir veya e-bültenimiz için kullanılabilir. Bu işlemin yasal dayanakları, pazarlama faaliyetlerini sürdürmenin meşru menfaatlerimize uygun olması ve sizinle olan sözleşmemizin ifası için gerekli olmasıdır.
Veri Alıcıları
Kişisel verilerinizi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere yukarıdaki amaçlarla bağlantılı olarak üçüncü taraf alıcılara ifşa edebiliriz:
- surveyMonkey ve Instagram dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere sosyal medya hizmet sağlayıcılarına ve diğer BT hizmet sağlayıcılarına;
- yasaların talep ettiği veya gerektirdiği şekilde yetkili düzenleyici makamlara ve kurumlara;
- kurumsal grubumuzun diğer üyelerine; ve
Elde tutma
Kişisel verilerinizi yalnızca toplanma amacını yerine getirmek veya yasal, düzenleyici veya iç politika gerekliliklerine uymak ve ilgili olması halinde sözleşmenizle bağlantılı olarak ortaya çıkabilecek herhangi bir talep veya anlaşmazlıkla ilgilenmek için gerekli olduğu sürece saklayacağız.
Yurtdışı Transferler
Yukarıdakilerle bağlantılı olarak, kişisel verilerinizi, Avrupa Komisyonu tarafından kişisel veriler için Avrupa Birliği’nde sağlananla eşdeğer bir koruma düzeyi sağladığı kabul edilmeyen bir yargı alanı da dahil olmak üzere Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarabiliriz. Bunu yapmamız halinde ve yaptığımız ölçüde, bu tür aktarımları düzenleyen yürürlükteki yasalar kapsamındaki yükümlülüklerimize uymak için uygun önlemlerin alınmasını sağlayacağız; bu önlemler, aktarımı düzenleyen ve Avrupa Komisyonu tarafından bu amaçla onaylanan ‘standart sözleşme maddelerini’ içeren bir sözleşme yapılmasını veya Amerika Birleşik Devletleri’ne yapılan aktarımlarla ilgili olarak, aktarımın AB-ABD Gizlilik Kalkanı çerçevesi kapsamında olmasını sağlamayı içerebilir. Bu konuda aldığımız önlemler hakkında daha fazla bilgi için lütfen customerservice@hostelworld.com adresinden bizimle iletişime geçin
Sizin Haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak belirli durumlarda ve belirli kısıtlamalara tabi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- kişisel verilerinize erişim hakkı;
- kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve/veya silinmesini talep etme hakkı;
- kişisel verilerinizin kullanımını kısıtlama hakkı;
- kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı;
- bize sağladığınız kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma veya bu verileri başka bir denetleyiciye iletmemizi talep etme hakkı; ve
- kişisel verilerinizi işlememizin sizin verdiğiniz onaya dayandığı durumlarda, işleme için verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri çekme hakkı.
Yukarıda belirtilen haklardan herhangi birini kullanmak için customerservice@hostelworld.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Şikayetler
Bilgilerinizi kullanma veya haklarınızı ele alma şeklimizden memnun değilseniz, İrlanda Veri Koruma Komiserine(info@dataprotection.ie) veya yerel denetim makamınıza şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.
Hostelworld.com Hüküm ve Koşulları
- Yarışma açıklaması:
Yarışma Adı (“Çekiliş“): “Ne tür bir gezginsiniz?”
Ödülün Tanımı (“Ödül“): Ödül, iki kişilik (Kazanan ve Aday Gösterilen Arkadaşı (aşağıda tanımlandığı gibi)) maksimum 10 gecelik bir konaklama veya konaklamalar için www.hostelworld.com adresinde listelenen bir hostel veya hostellerde harcanmak üzere 1.000 € ‘ya kadar içerir. Ödül ayrıca Kazanan ve Aday Gösterilen Arkadaşı için en yakın uluslararası (veya varsa yurtiçi) havaalanından maksimum 2.000 €’ya kadar ücretsiz dönüş ekonomi uçuşları ve 2.000 € harcama parası içerir
Konaklama müsaitlik durumuna bağlı olacaktır.
Bu 2.000 Avro tutarındaki nakit, seyahat için Kazanan’ın banka hesabına havale edilecektir.
Seyahat kesinlikle 30 Haziran 2018 ile 31 Aralık 2018 tarihleri arasında gerçekleşmelidir.
Kazanan, ödüle açıkça dahil edilmeyen tüm vergi, masraf ve diğer harcamalardan sorumludur ve ödülü kabul ettiğinde bunu tamamen kendi risk ve sorumluluğunda yaptığını kabul eder.
Ödülün nakit karşılığı bulunmamaktadır.
Ödül, Kazanan tarafından seçildikten ve iletişime geçildikten sonra verilen e-posta adresine teslim edilecektir.
Kazananların Sayısı (“Kazanan“): Tüm kanallarda bir (1) küresel Ödül Kazananı olacaktır. Kazanan, bu seyahatte kendisine katılması için bir (1) arkadaşını (“Aday GösterilenArkadaş”) getirebilecektir.
Ödülün Üçüncü Taraf Sağlayıcısı (“Ortak“):
Çekiliş Açık: Çekiliş,1 Mayıs 2018 tarihinde saat 00:01’den 31 Mayıs 2018 tarihinde saat 23:59’a kadar katılıma açık olacaktır.
Çekilişin Gerçekleşeceği Tarih: Ödül için çekiliş 8 Haziran 2018 tarihinde Türkiye saati ile 14:00’te yapılacaktır.
Kazanan/Alternatif Kazanan şu şekilde bilgilendirilecektir: Kazanan/Alternatif Kazanan, Organizatör tarafından e-posta yoluyla bilgilendirilecektir.
Kazananın Ödülünü talep etmesi gereken tarih: Madde 8 uyarınca Kazanan olduklarına dair bildirim tarihinden itibaren üç (3) takvim günü içinde.
Alternatif Kazananın Ödülünü talep etmesi gereken tarih: Madde 8 uyarınca Alternatif Kazanan olduklarına dair bildirim tarihinden itibaren üç (3) takvim günü içinde. İlk Alternatif Kazanan ödülünü üç (3) takvim günü içinde onaylayamazsa, ikinci Alternatif Kazanan bilgilendirilecek ve bu durum sürekli olarak tekrarlanacaktır.
- Çekilişin organizatörü, Kat 2, One Central Park, Leopardstown, Dublin 18, İrlanda adresindeki Hostelworld.com Limited (bundan böyle “Organizatör” olarak anılacaktır) şirketidir.
- Çekilişe katılarak, “Katılımcı” bu hüküm ve koşullara bağlı kalmayı kabul eder ve Organizatörün kararının bağlayıcı ve nihai olduğunu kabul eder.
- Çekilişe katılmak için herhangi bir satın alma işlemi gerekmez.
- Ödül, Organizatör ve ilgili olduğu durumlarda Ortak tarafından sağlanır.
- Organizatör, Ödülün bir parçası olarak sağlanan hizmetlerin sahibi veya işletmecisi değildir. Ödülden yararlanmak için, Kazanan ve Aday Gösterilen Arkadaşın, ilgili durumlarda Ortak da dahil olmak üzere Ödülü sağlayan üçüncü tarafların gerektirdiği ilgili hüküm ve koşulları veya sözleşmeyi kabul etmeleri gerekecektir. Kazanan, Organizatörün üçüncü taraf tedarikçilerle yapılan bu tür anlaşmalara taraf olmayacağını ve doğrudan veya dolaylı olarak bu anlaşmaların şartlarıyla ilgili olarak Kazanan’a karşı sorumlu olmayacağını kabul eder.
- Ödül, müsaitlik durumuna bağlıdır ve Organizatörün ve ilgili durumlarda Ortağın takdirine bağlıdır.
- Ödül devredilemez, başka bir teklifle birlikte kullanılamaz ve yalnızca yukarıdaki Madde 1’de ayrıntılı olarak açıklanan prosedüre uygun olarak Organizatör tarafından bildirilen Kazanan tarafından talep edilebilir. Ödülü talep etmek için, Kazanan ve Aday Gösterilen Arkadaş, Madde 1 uyarınca Ödülü kazandıkları kendilerine bildirildiğinde Kazanan’a gönderilecek olan belirli hüküm ve koşulları kabul etmek zorunda kalabilir.
- Ödülün uçuşları içerdiği durumlarda, kullanılan kalkış havaalanı, Kazanan’ın en yakın mevcut yurtiçi veya uluslararası havaalanından doğrudan uygunluğa bağlı olacaktır, ancak bu en yakın havaalanı olmayabilir. Ödül bir gidiş ve bir geliş uçuşu içindir ve farklı havaalanlarından birden fazla uçuşu içermez.
- Kazanan ve Aday Gösterilen Arkadaş, Ödülün bulunduğu ülkeye seyahat etmek için vizeye ihtiyaç duyabilir, bu vizeyi masrafları kendilerine ait olmak üzere ilgili ülkenin yerel Büyükelçiliği ile ayarlamalıdırlar. İlgili ülkenin vize gerekliliklerine uymak Kazanan ve Aday Gösterilen Arkadaşın sorumluluğundadır. Onay, ilgili ülkenin Büyükelçiliğinin takdirine bağlıdır ve Organizatör ve Ortak, reddedilen herhangi bir vize başvurusundan sorumlu tutulamaz.
- Seyahat sigortası Ödüle dahil değildir ve Ödülle ilgili olması halinde kendi ihtiyaçları için uygun sigortayı ayarlamak Kazanan ve Aday Gösterilen Arkadaşın sorumluluğundadır.
- Katılımcılar ve Aday Gösterilen Arkadaş 18 (on sekiz) yaşında veya üzerinde olmalıdır. Çekilişe katılmak için Katılımcılar iki anket sorusunu yanıtlamalıdır. Katılımcı, Çekilişe katılırken bunu kendi riski altında ve kendi inisiyatifiyle yapar ve yerel yasaların geçerli olduğu ölçüde yerel yasalara uymaktan sorumludur. Çekilişe katılmak, ilgili yargı alanının yasalarına göre hukuka aykırı olabilir ve Çekilişe katılmak hukuka aykırı ise, Katılımcı bu hüküm ve koşulları ihlal edecek ve Çekilişten derhal diskalifiye edilecektir. Facebook üzerinden katılanların surveymonkey.com adresinde bulunan giriş formunu eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurmaları gerekmektedir. Çekilişe katılmak için Katılımcılar adlarını, soyadlarını, e-posta adreslerini, yaşlarını, ikamet ettikleri ülkeyi belirtmeli ve dört anket sorusunu yanıtlamalıdır.
- Çekiliş, Organizatörün veya herhangi bir bağlı şirketinin veya iştirakinin çalışanlarına veya temsilcilerine veya ilgili durumlarda Ortak da dahil olmak üzere Çekilişe dahil olan üçüncü taraflara açık değildir.
- Çekiliş, yukarıdaki 1. Maddede belirtilen tarihler arasında katılıma açıktır. Katılımcıların tüm Giriş Koşullarına uymaları gerekecektir. Ödül için Çekiliş, yukarıdaki 1. Maddede belirtilen tarihte yapılacaktır.
- Çekilişin Kazananı, Giriş Koşullarını karşılayan tüm katılımlar arasından Organizatör tarafından rastgele seçilecektir.
- Her Katılımcı, Çekilişe katılarak, Organizatörün, Hostelworld.com blogunda ve Instagram gönderisinde Kazanan olarak gösterilecek olan adını ve ikamet ettiği ülkeyi kullanmasına izin vermeyi kabul eder.
- Çekilişe katılarak her Katılımcı, Kazanan olması durumunda, Organizatör tarafından makul olarak talep edilen, Organizatöre Hostelworld.com web sitesi, blog, e-bültenler ve sosyal medya kanalları için Çekilişten sonra daha fazla pazarlama amacıyla içerik (örneğin resimler, Instagram hikayeleri veya videolar) sağlamak gibi tanıtım faaliyetlerine katılmayı kabul eder.
- Çekilişe katılım sırasında Katılımcı, Hostelworld.com e-bültenlerine abone olmayı kabul edecektir.
- Kazanan, Madde 1’de belirtilen tarihe kadar Ödülü talep etmelidir. Bir Kazanan’ın bu tarihe kadar e-posta yoluyla yazılı olarak yanıt vermemesi, Ödülü kabul etmemeyi seçmesi, Çekiliş için uygun olmaması veya Organizatör tarafından istenen herhangi bir belgeyi usulüne uygun olarak doldurmaması, yürütmemesi ve iade etmemesi durumunda, Çekilişten derhal diskalifiye edilecek ve Ödülle ilgili her türlü hak veya haktan derhal feragat edecektir. Organizatör daha sonra kalan tüm uygun katılımlar arasından çekiliş yapacak ve alternatif bir Katılımcı ilgili Ödülün kazananı olarak seçilecektir (“AlternatifKazanan”).
- Alternatif Kazanan, yukarıdaki Madde 1’de ayrıntıları verilen prosedüre uygun olarak bilgilendirilecektir. Alternatif Kazanan, Madde 1’de belirtilen tarihe kadar Ödülü talep etmelidir. Alternatif Kazanan’ın bu tarihe kadar e-posta yoluyla yazılı olarak yanıt vermemesi, Ödülü kabul etmemeyi seçmesi, Çekiliş için uygun olmaması veya Organizatör tarafından istenen herhangi bir belgeyi usulüne uygun olarak doldurmaması, yürütmemesi ve iade etmemesi durumunda, Çekilişten derhal diskalifiye edilecek ve Ödülle ilgili her türlü hak veya haktan derhal feragat edecektir. Ödül daha sonra bir sonraki Alternatif Kazanan’a dönüşümlü olarak yeniden verilecektir.
- E-posta adresi veya ilgili durumlarda sosyal medya hesabı (son giriş) başına yalnızca bir giriş kabul edilecektir. Organizatör, aynı e-posta adresi veya sosyal medya hesabı kullanılarak yapılan birden fazla girişi kabul etmeyecektir.
- Çevrimiçi bir giriş gönderen kişinin kimliğiyle ilgili bir anlaşmazlık olması durumunda, girişin e-posta veya sosyal medya hesabının yetkili hesap sahibi tarafından gönderildiği kabul edilecektir.
- Her Katılımcı, Organizatörü ve çalışanlarını, temsilcilerini, alt yüklenicilerini ve danışmanlarını, Çekilişle bağlantılı olarak veya herhangi bir Ödülün kabulü, bulundurulması veya kullanılmasından kaynaklanan, kişisel yaralanma, maddi hasar ve tanıtım hakları, iftira veya mahremiyetin ihlaline dayalı talepler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kayıp, hasar, hak, talep ve eylemden muaf tutar.
- Bir Katılımcının herhangi bir Ödülü alması, söz konusu Katılımcının ve Aday Gösterilen Arkadaşın ilgili tüm ibranameleri ve diğer belgeleri imzalaması ve Organizatörün makul olarak talep edebileceği yardımı sağlaması koşuluna bağlıdır.
- Organizatör, yangınlar, grevler (kendi veya diğer çalışanlarının), ayaklanma veya isyanlar, ambargolar, ulaşımdaki gecikmeler, herhangi bir sivil veya askeri makamın gereklilikleri veya düzenlemeleri, bilgisayar virüsleri, böcekler, kurcalama, yetkisiz müdahale, dolandırıcılık veya teknik arıza dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere makul kontrolü dışındaki nedenlerden kaynaklanan buradaki yükümlülüklerinin ihlalinden sorumlu olmayacaktır ve Organizatör, Çekilişi ve bu hüküm ve koşulları herhangi bir yükümlülük altına girmeksizin iptal etme, feshetme, değiştirme veya askıya alma hakkına sahip olacaktır.
- Organizatör, tamamen kendi takdirine bağlı olarak, herhangi bir zamanda, herhangi bir nedenle veya hiçbir nedenle ve Katılımcılara önceden bildirimde bulunmaksızın veya yükümlülük altına girmeksizin bu Çekilişi değiştirme veya sonlandırma veya herhangi bir kişi için kullanılabilirliğini kısıtlama hakkını saklı tutar.
- Bu hüküm ve koşullar İrlanda yasalarına tabi olacak ve bu yasalara göre yorumlanacaktır ve Katılımcı, Organizatörün yararına ve Organizatörün yargı yetkisine sahip herhangi bir mahkemede dava açma hakkına halel getirmeksizin, İrlanda mahkemelerinin bu hüküm ve koşullardan kaynaklanabilecek veya bunlarla bağlantılı olarak ortaya çıkabilecek her türlü dava, eylem veya işlemin görülmesi ve karara bağlanması için yargı yetkisine sahip olacağını ve bu amaçlarla Katılımcının geri dönülmez bir şekilde bu mahkemelerin yargı yetkisine tabi olduğunu kabul eder.