Hostelworld.com – “Ultimate Backpacking Adventures” – Konkurrencefortrolighedserklæring (“Erklæringen”)

Hostelworld.com Limited (“virksomheden”, “vi”, “os” eller “vores”) indsamler og behandler personlige oplysninger om dig i forbindelse med konkurrencen med titlen “Ultimate Backpacking Adventures” (“konkurrencen”). Vi gør dette i overensstemmelse med vores forpligtelser i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Denne meddelelse forklarer, hvilke personlige oplysninger om dig der indsamles, til hvilke formål de bruges, hvilke tredjeparter de kan videregives til, og hvordan du kan udøve dine rettigheder i forhold til dine personlige oplysninger.
Denne meddelelse skal læses i sammenhæng med konkurrencens vilkår og betingelser

Indsamlede personoplysninger

Deltagere i konkurrencen

Hvis du deltager i en konkurrence, kan de typer af personoplysninger om dig, som vi indsamler og behandler, omfatte:
– dit navn, efternavn, e-mailadresse; og
– hvis du erklæres som vinder af konkurrencen i overensstemmelse med konkurrencens vilkår og betingelser, vil du blive bedt om at angive din e-mailadresse, adresse, alder, bopælsland og andre oplysninger, der er nødvendige for at give dig præmierne i konkurrencen.

Formål med behandling og retsgrundlag

– Dit navn vil blive brugt til at gennemføre konkurrencen. Retsgrundlaget for denne behandling er, at det er nødvendigt for opfyldelsen af vores kontrakt med dig.
– Hvis du erklæres som vinder af konkurrencen, vil dit navn, efternavn, adresse og e-mailadresse blive brugt til at arrangere præmierne. Retsgrundlaget for denne behandling er, at det er nødvendigt for opfyldelsen af vores kontrakt med dig.
– Hvis du bliver erklæret vinder af konkurrencen, kan dit navn, bopælsland og andet indhold, såsom billeder, historier på sociale medier og videoer, blive uploadet til vores hjemmeside og sociale medier, herunder vores blog, eller blive brugt til vores e-nyhedsbrev. Retsgrundlaget for denne behandling er, at det er i vores legitime interesse at udføre markedsføringsaktiviteter, og at det er nødvendigt for opfyldelsen af vores kontrakt med dig.

Modtagere af data

Vi kan videregive dine personlige data til tredjepartsmodtagere i forbindelse med ovenstående formål, herunder:
– til udbydere af sociale medier og andre IT-tjenesteudbydere;
– til influencere på sociale medier, der promoverer konkurrencen;
– til kompetente regulerende myndigheder og organer som anmodet om eller krævet ved lov;
– til andre medlemmer af vores virksomhedsgruppe; og
– til hostels eller rejseserviceudbydere i forbindelse med booking af præmien.

Tilbageholdelse

Vi opbevarer kun dine persondata, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet, eller for at overholde juridiske, lovgivningsmæssige eller interne politiske krav og, hvis det er relevant, for at håndtere ethvert krav eller enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med din kontrakt.

Overførsler til udlandet

I forbindelse med ovenstående kan vi overføre dine personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, herunder til en jurisdiktion, der ikke er anerkendt af Europa-Kommissionen som en jurisdiktion, der yder et tilsvarende beskyttelsesniveau for personoplysninger som det, der er fastsat i Den Europæiske Union. Hvis og i det omfang vi gør det, vil vi sikre, at passende foranstaltninger er på plads for at overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lov om sådanne overførsler, hvilket kan omfatte indgåelse af en kontrakt om overførslen, der indeholder de “standardkontraktbestemmelser”, der er godkendt til dette formål af Europa-Kommissionen, eller, med hensyn til overførsler til USA, sikre, at overførslen er dækket af EU-US Privacy Shield-rammen. For yderligere oplysninger om de foranstaltninger, vi har truffet i denne henseende, bedes du kontakte os på socialsquad@hostelworld.com.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder, under visse omstændigheder og med visse begrænsninger, i forhold til dine personoplysninger:
– retten til at få adgang til dine personoplysninger;
– retten til at anmode om berigtigelse og/eller sletning af dine personoplysninger;
– retten til at begrænse brugen af dine personoplysninger;
– retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger;
– retten til at modtage dine personoplysninger, som du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format eller til at kræve, at vi overfører disse oplysninger til en anden dataansvarlig; og
– hvor vores behandling af dine personoplysninger er baseret på, at du har givet dit samtykke, retten til at trække dit samtykke til behandlingen tilbage til enhver tid.
For at udøve nogen af de rettigheder, der er beskrevet ovenfor, kan du kontakte os på socialsquad@hostelworld.com.
Klager
Hvis du ikke er tilfreds med den måde, vi har brugt dine oplysninger eller behandlet dine rettigheder på, har du ret til at indgive en klage til den irske databeskyttelseskommissær (info@dataprotection.ie) eller din lokale tilsynsmyndighed.