Hostelworld.com – „Ultimate Backpacking Adventures“ – Oznámení o ochraně osobních údajů v soutěži („Oznámení“)

Společnost Hostelworld.com Limited (dále jen „společnost“, „my“, „nás“ nebo „naše“) shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje v souvislosti se soutěží s názvem „Ultimate Backpacking Adventures“ (dále jen „soutěž“). Činíme tak v souladu s našimi povinnostmi vyplývajícími z platných právních předpisů o ochraně osobních údajů. Toto oznámení vysvětluje, jaké osobní údaje, které se vás týkají, jsou shromažďovány, pro jaké účely jsou používány, jakým třetím stranám mohou být zpřístupněny a jak můžete uplatnit svá práva v souvislosti s vašimi osobními údaji.
Toto oznámení je třeba číst ve spojení s podmínkami soutěže

Shromažďované osobní údaje

Účastníci soutěže

Jste-li účastníkem soutěže, můžeme shromažďovat a zpracovávat tyto typy osobních údajů:
– vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a
– pokud budete v souladu s podmínkami soutěže vyhlášeni jako výherce soutěže, budete muset poskytnout svou e-mailovou adresu, adresu, věk, zemi bydliště a další informace nezbytné k tomu, abychom vám mohli poskytnout výhry v soutěži.

Účely zpracování a právní základy

– Vaše jméno bude použito pro účely realizace Soutěže. Právním základem pro toto zpracování je, že je nezbytné pro plnění naší smlouvy s vámi.
– Pokud budete vyhlášeni jako výherce Soutěže, bude vaše jméno, příjmení, adresa a e-mailová adresa použita pro účely zajištění výher. Právním základem pro toto zpracování je skutečnost, že je nezbytné pro plnění naší smlouvy s vámi.
– Pokud budete vyhlášeni výhercem soutěže, vaše jméno, země bydliště a další obsah, jako jsou fotografie, příběhy na sociálních sítích a videa, mohou být nahrány na naše webové stránky a sociální sítě včetně našeho blogu nebo mohou být použity pro náš elektronický zpravodaj. Právním základem pro toto zpracování je, že je v našem oprávněném zájmu provádět marketingové aktivity a že je nezbytné pro plnění naší smlouvy s vámi.

Příjemci údajů

Vaše osobní údaje můžeme v souvislosti s výše uvedenými účely předat příjemcům z řad třetích stran, mezi které patří např:
– poskytovatelům služeb sociálních médií a dalším poskytovatelům IT služeb;
– influencerům na sociálních sítích, kteří propagují Soutěž;
– příslušným regulačním orgánům a subjektům, pokud to vyžadují nebo vyžadují právní předpisy;
– dalším členům naší firemní skupiny; a
– ubytovnám nebo poskytovatelům cestovních služeb v souvislosti s rezervací ceny.

Uchovávání

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo ke splnění zákonných, regulačních nebo interních politických požadavků a případně k vyřízení jakéhokoli nároku nebo sporu, který by mohl vzniknout v souvislosti s vaší smlouvou.

Předávání údajů do zahraničí

V souvislosti s výše uvedeným můžeme vaše osobní údaje předávat mimo Evropský hospodářský prostor, a to i do jurisdikce, která není Evropskou komisí uznána jako jurisdikce poskytující rovnocennou úroveň ochrany osobních údajů, jaká je poskytována v Evropské unii. Pokud tak učiníme a v takovém rozsahu, zajistíme, aby byla zavedena vhodná opatření ke splnění našich povinností podle platných právních předpisů upravujících takové předávání, což může zahrnovat uzavření smlouvy upravující předávání, která obsahuje „standardní smluvní doložky“ schválené pro tento účel Evropskou komisí, nebo v případě předávání do Spojených států amerických zajistíme, aby se na předávání vztahoval rámec EU-USA Privacy Shield. Pro další podrobnosti o opatřeních, která jsme v tomto ohledu přijali, nás prosím kontaktujte na adrese socialsquad@hostelworld.com.

Vaše práva

V souvislosti s vašimi osobními údaji máte za určitých okolností a s určitými omezeními následující práva:
– právo na přístup k vašim osobním údajům;
– právo požadovat opravu a/nebo výmaz vašich osobních údajů;
– právo na omezení používání vašich osobních údajů;
– právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů;
– právo získat vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo právo požadovat, abychom tyto údaje předali jinému správci; a
– pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním.
Chcete-li uplatnit kterékoli z výše uvedených práv, můžete nás kontaktovat na adrese socialsquad@hostelworld.com.
Stížnosti
Pokud nejste spokojeni s tím, jak jsme použili vaše údaje nebo jak jsme se zabývali vašimi právy, máte právo podat stížnost irskému komisaři pro ochranu údajů (info@dataprotection.ie) nebo místnímu dozorovému úřadu.