Hostelworld.com – ”Ultimate Backpacking Adventures” – Kilpailun tietosuojailmoitus (”Ilmoitus”)

Hostelworld.com Limited (jäljempänä ”yritys”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”) kerää ja käsittelee henkilötietojasi kilpailun ”Ultimate Backpacking Adventures” (jäljempänä ”kilpailu”) yhteydessä. Teemme tämän noudattaen sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia velvoitteitamme. Tässä ilmoituksessa selitetään, mitä sinua koskevia henkilötietoja kerätään, mihin tarkoituksiin niitä käytetään, kolmansille osapuolille, joille niitä voidaan luovuttaa, ja miten voit käyttää henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi.
Tätä ilmoitusta on luettava yhdessä kilpailun ehtojen kanssa

Kerätyt henkilötiedot

Kilpailuun osallistujat

Jos olet kilpailuun osallistuja, keräämämme ja käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot voivat sisältää muun muassa seuraavia tietoja:
– nimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi; ja
– jos sinut julistetaan kilpailun voittajaksi kilpailun ehtojen mukaisesti, sinun on ilmoitettava sähköpostiosoitteesi, osoitteesi, ikäsi, asuinmaasi ja muut tiedot, jotka ovat tarpeen kilpailun palkintojen toimittamiseksi sinulle.

Käsittelytarkoitukset ja oikeusperustat

– Nimeäsi käytetään kilpailun toteuttamiseen. Käsittelyn oikeusperusteena on, että se on tarpeen kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi.
– Jos sinut julistetaan kilpailun voittajaksi, sinun etu- ja sukunimeäsi, osoitettasi ja sähköpostiosoitettasi käytetään palkintojen järjestämiseen. Tämän käsittelyn oikeusperuste on, että se on tarpeen kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi.
– Jos sinut julistetaan kilpailun voittajaksi, nimesi, asuinmaasi ja muu sisältösi, kuten kuvat, sosiaalisen median tarinat ja videot, saatetaan ladata verkkosivuillemme ja sosiaalisen median sivustoillemme, mukaan lukien blogiimme, tai niitä saatetaan käyttää sähköisessä uutiskirjeessämme. Tämän käsittelyn oikeusperustana on, että se on oikeutettujen etujemme mukaista markkinointitoimien toteuttamiseksi ja että se on tarpeen kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi.

Tietojen vastaanottajat

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille vastaanottajille edellä mainittuihin tarkoituksiin liittyen, mukaan lukien:
– sosiaalisen median palveluntarjoajille ja muille IT-palveluntarjoajille;
– sosiaalisen median vaikuttajille, jotka mainostavat kilpailua;
– toimivaltaisille sääntelyviranomaisille ja -elimille lain vaatimalla tai edellyttämällä tavalla;
– muille konsernimme jäsenille; ja
– hostelleille tai matkapalvelujen tarjoajille palkinnon varaamisen yhteydessä.

Säilytys

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne kerättiin, tai lakisääteisten, säännöllisten tai sisäisten toimintaperiaatteiden mukaisten vaatimusten täyttämiseksi ja tarvittaessa sopimuksestasi mahdollisesti aiheutuvien vaateiden tai riitojen käsittelemiseksi.

Siirrot ulkomaille

Edellä mainittuihin seikkoihin liittyen saatamme siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle, myös sellaiselle lainkäyttöalueelle, jonka Euroopan komissio ei ole tunnustanut tarjoavan henkilötiedoille vastaavaa tietosuojan tasoa kuin mitä Euroopan unionissa tarjotaan. Jos ja siltä osin kuin teemme näin, varmistamme, että käytössä on asianmukaiset toimenpiteet, joilla täytämme tällaisiin siirtoihin sovellettavan lainsäädännön mukaiset velvoitteemme, joihin voi kuulua muun muassa sellaisen siirtoa koskevan sopimuksen tekeminen, joka sisältää Euroopan komission tätä tarkoitusta varten hyväksymät ”vakiosopimuslausekkeet”, tai Amerikan yhdysvaltoihin tehtävien siirtojen osalta sen varmistaminen, että siirto kuuluu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen yksityisyydensuojan (EUUS Privacy Shield) piiriin. Jos haluat lisätietoja toimenpiteistä, joita olemme toteuttaneet tässä suhteessa, ota yhteyttä osoitteeseen socialsquad@hostelworld.com.

Oikeutesi

Sinulla on tietyissä olosuhteissa ja tietyin rajoituksin seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:
– oikeus saada pääsy henkilötietoihin;
– oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista ja/tai poistamista;
– oikeus rajoittaa henkilötietojesi käyttöä;
– oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä;
– oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai oikeus vaatia meitä toimittamaan kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle; ja
– jos henkilötietojesi käsittely perustuu siihen, että olet antanut suostumuksesi, oikeus peruuttaa suostumuksesi käsittelyyn milloin tahansa.
Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksistasi, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen socialsquad@hostelworld.com.
Valitukset
Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla olemme käyttäneet tietojasi tai käsitelleet oikeuksiasi, sinulla on oikeus tehdä valitus Irlannin tietosuojavaltuutetulle (info@dataprotection.ie) tai paikalliselle valvontaviranomaiselle.