Hostelworld.com – “Ultimate Backpacking Adventures” – Informativa sulla privacy relativa al concorso (la “Informativa”)

Hostelworld.com Limited (la “Società”, “noi”, “ci” o “nostro”) raccoglie e tratta i dati personali che ti riguardano in relazione al concorso denominato “Ultimate Backpacking Adventures” (il “Concorso”). Lo facciamo nel rispetto degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati. La presente informativa illustra quali dati personali che ti riguardano vengono raccolti, le finalità per cui vengono utilizzati, i soggetti terzi a cui potrebbero essere comunicati e come puoi esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.
La presente informativa deve essere letta congiuntamente ai termini e alle condizioni del Concorso

Dati personali raccolti

Partecipanti al Concorso

Se sei un partecipante al Concorso, le tipologie di dati personali che ti riguardano e che raccogliamo e trattiamo possono includere:
• nome, cognome, indirizzo e-mail; e
• se l’utente viene proclamato vincitore del Concorso in conformità con i termini e le condizioni del Concorso, gli verrà richiesto di fornire il proprio indirizzo e-mail, indirizzo postale, età, paese di residenza e altre informazioni necessarie per consentirgli di ricevere i premi del Concorso.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

• Il tuo nome sarà utilizzato ai fini dello svolgimento del Concorso. La base giuridica di tale trattamento è la sua necessità per l’esecuzione del nostro contratto con te.
• Se verrai proclamato vincitore del Concorso, il tuo nome, cognome, indirizzo e indirizzo e-mail saranno utilizzati ai fini dell’organizzazione della consegna dei premi. La base giuridica di tale trattamento è la necessità per l’esecuzione del nostro contratto con te.
• Se sarai proclamato vincitore del Concorso, il tuo nome, il tuo paese di residenza e altri contenuti quali immagini, storie sui social media e video potranno essere pubblicati sul nostro sito web e sui nostri profili social, compreso il nostro blog, oppure potranno essere utilizzati per la nostra newsletter elettronica. Le basi giuridiche di tale trattamento sono il nostro legittimo interesse a svolgere attività di marketing e la necessità di adempiere al contratto stipulato con te.

Destinatari dei dati

Potremmo divulgare i tuoi dati personali a destinatari terzi in relazione alle finalità sopra indicate, tra cui:
• a fornitori di servizi di social media e altri fornitori di servizi informatici;
• a influencer sui social media che promuovono il Concorso;
• alle autorità e agli organismi di regolamentazione competenti, come richiesto o previsto dalla legge;
• ad altre società del nostro gruppo aziendale; e
• agli ostelli o ai fornitori di servizi di viaggio in relazione alla prenotazione del Premio.

Conservazione

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti o per ottemperare a requisiti legali, normativi o di politica interna e, se del caso, per gestire eventuali reclami o controversie che potrebbero insorgere in relazione al vostro contratto.

Trasferimenti all’estero

In relazione a quanto sopra, potremmo trasferire i dati personali dell’utente al di fuori dello Spazio economico europeo, anche verso una giurisdizione che non sia riconosciuta dalla Commissione europea come in grado di garantire un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto nell’Unione europea. Qualora e nella misura in cui ciò avvenga, garantiremo l’adozione di misure adeguate per adempiere ai nostri obblighi ai sensi della normativa applicabile che disciplina tali trasferimenti, il che può includere la stipula di un contratto che regoli il trasferimento e che contenga le «clausole contrattuali tipo» approvate a tal fine dalla Commissione Europea oppure, per quanto riguarda i trasferimenti verso gli Stati Uniti d’America, assicurando che il trasferimento sia coperto dal quadro normativo dello Scudo UE-USA per la privacy. Per ulteriori dettagli sulle misure che abbiamo adottato a questo proposito, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo socialsquad@hostelworld.com.

I vostri diritti

L’utente gode dei seguenti diritti, in determinate circostanze e fatte salve alcune restrizioni, in relazione ai propri dati personali:
• il diritto di accedere ai propri dati personali;
• il diritto di richiedere la rettifica e/o la cancellazione dei propri dati personali;
• il diritto di limitare l’utilizzo dei propri dati personali;
• il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• il diritto di ricevere i propri dati personali, che ci avete fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure di richiederci di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento; e
• qualora il nostro trattamento dei Suoi dati personali si basi sul consenso da Lei fornito, il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento.
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati, può contattarci all’indirizzo socialsquad@hostelworld.com.
Reclami
Se non siete soddisfatti del modo in cui abbiamo utilizzato le vostre informazioni o gestito i vostri diritti, avete il diritto di presentare un reclamo al Commissario irlandese per la protezione dei dati (info@dataprotection.ie) o all’autorità di controllo locale.