Hostelworld.com – „Ultimate Backpacking Adventures“ – Datenschutzerklärung zum Gewinnspiel (die „Erklärung“)
Hostelworld.com Limited (das „Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“) erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel mit dem Titel „Ultimate Backpacking Adventures“ (das „Gewinnspiel“). Dies geschieht in Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. In dieser Erklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten über Sie erhoben werden, zu welchen Zwecken sie verwendet werden, an welche Dritten sie weitergegeben werden können und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können.
Diese Erklärung sollte in Verbindung mit den Teilnahmebedingungen des Gewinnspiels gelesen werden
Erfasste personenbezogene Daten
Wettbewerbsteilnehmer
Wenn Sieam Wettbewerbteilnehmen, können die Arten von personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und verarbeiten, Folgendes umfassen:
• Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse; und
• falls Sie gemäß den Teilnahmebedingungen des Gewinnspiels zum Gewinner erklärt werden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Anschrift, Ihr Alter, Ihr Wohnsitzland sowie weitere Informationen angeben, die erforderlich sind, um Ihnen die Gewinnspielpreise zukommen zu lassen.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
• Ihr Name wird zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels verwendet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist, dass sie für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
• Wenn Sie zum Gewinner des Gewinnspiels erklärt werden, werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Bereitstellung der Preise verwendet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist, dass sie für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
• Wenn Sie zum Gewinner des Gewinnspiels erklärt werden, können Ihr Name, Ihr Wohnsitzland und andere Inhalte wie Bilder, Social-Media-Beiträge und Videos auf unsere Website und unsere Social-Media-Seiten, einschließlich unseres Blogs, hochgeladen oder für unseren E-Newsletter verwendet werden. Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, Marketingaktivitäten durchzuführen, und dass dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
Empfänger der Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken an Dritte weitergeben, darunter:
• an Social-Media-Dienstleister und andere IT-Dienstleister;
• an Social-Media-Influencer, die für den Wettbewerb werben;
• an zuständige Aufsichtsbehörden und Stellen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist;
• an andere Mitglieder unserer Unternehmensgruppe; und
• an Hostels oder Reisedienstleister im Zusammenhang mit der Buchung des Gewinns.
Aufbewahrung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher, behördlicher oder interner Richtlinien erforderlich ist, sowie – falls relevant – zur Bearbeitung etwaiger Ansprüche oder Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag entstehen könnten.
Übermittlung ins Ausland
Im Zusammenhang mit dem Vorstehenden können wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, einschließlich in eine Rechtsordnung, die von der Europäischen Kommission nicht als eine solche anerkannt wird, die ein gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten wie in der Europäischen Union gewährleistet. Sofern und soweit wir dies tun, stellen wir sicher, dass geeignete Maßnahmen getroffen werden, um unseren Verpflichtungen gemäß den für solche Übermittlungen geltenden Rechtsvorschriften nachzukommen. Dazu kann der Abschluss eines Vertrags über die Übermittlung gehören, der die von der Europäischen Kommission für diesen Zweck genehmigten „Standardvertragsklauseln“ enthält, oder, im Hinblick auf Übermittlungen in die Vereinigten Staaten von Amerika, dass die Übermittlung unter das EU-US-Privacy-Shield-Rahmenwerk fällt. Für weitere Einzelheiten zu den Maßnahmen, die wir in dieser Hinsicht ergriffen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter socialsquad@hostelworld.com.
Ihre Rechte
Sie haben unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
• das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
• das Recht, die Berichtigung und/oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• das Recht auf Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten;
• das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder von uns zu verlangen, dass wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln; und
• sofern unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, können Sie uns unter socialsquad@hostelworld.com kontaktieren.
Beschwerden
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwendet oder Ihre Rechte behandelt haben, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim irischen Datenschutzbeauftragten (info@dataprotection.ie) oder bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen.