Hostelworld.com – «¿Qué tipo de viajero eres?» – Aviso de privacidad (el «Aviso»)

Hostelworld.com Limited (la «Empresa», «nosotros», «nos» o «nuestro») recopila y procesa información personal relacionada con usted en relación con el concurso titulado «¿Qué tipo de viajero es usted?» (el «Concurso»). Lo hacemos en cumplimiento de las obligaciones que nos impone la legislación aplicable en materia de protección de datos. El presente aviso explica qué datos personales relativos a usted se recopilan, los fines para los que se utilizan, los terceros a los que pueden revelarse y cómo puede ejercer sus derechos en relación con sus datos personales.

Este aviso debe leerse junto con las condiciones del concurso(disponibles aquí), ya que algunos de los términos de este aviso se definen en dichas condiciones.

Datos personales recogidos

Los tipos de datos personales relacionados con usted que recopilamos y tratamos pueden incluir:

• su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, edad y país de residencia;
• sus respuestas a las preguntas de la encuesta, que se recopilarán de forma anónima; y
• si se le declara Ganador del Concurso de acuerdo con las bases del Concurso, se le pedirá que proporcione contenidos como fotografías e historias o vídeos en las redes sociales.

Tenga en cuenta que si no facilita la información anterior no participará en el concurso.

Fines del tratamiento y bases jurídicas

• Su dirección de correo electrónico se utilizará para llevar a cabo el sorteo. La base jurídica de este tratamiento es que es necesario para la ejecución de nuestro contrato con usted.
• Su dirección de correo electrónico se utilizará con fines de marketing directo. La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento que nos proporciona al participar en el Concurso.
• Si es declarado Ganador del Concurso, su nombre, país de residencia y otros contenidos, como fotos, historias en redes sociales y vídeos, podrán cargarse en nuestro sitio web y en sitios de redes sociales, incluido nuestro blog, o podrán utilizarse para nuestro boletín electrónico. Las bases jurídicas para este tratamiento son que nos interesa legítimamente llevar a cabo actividades de marketing y que es necesario para la ejecución de nuestro contrato con usted.

Destinatarios de los datos

Podemos revelar sus datos personales a terceros destinatarios en relación con los fines anteriores, entre ellos:

• a proveedores de servicios de redes sociales y otros proveedores de servicios informáticos, incluidos, entre otros, SurveyMonkey e Instagram;
• a las autoridades y organismos reguladores competentes, según lo solicite o exija la ley
• a otros miembros de nuestro grupo empresarial; y

Retención

Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos o para cumplir los requisitos legales, reglamentarios o de política interna y, si procede, para tramitar cualquier reclamación o litigio que pueda surgir en relación con su contrato.

Transferencias al extranjero

En relación con lo anterior, podemos transferir sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, incluso a una jurisdicción que no esté reconocida por la Comisión Europea como proveedora de un nivel de protección de los datos personales equivalente al previsto en la Unión Europea. Si lo hacemos, y en la medida en que lo hagamos, nos aseguraremos de que se adopten las medidas adecuadas para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de la legislación aplicable que regula dichas transferencias, lo que puede incluir la celebración de un contrato que regule la transferencia y que contenga las «cláusulas contractuales tipo» aprobadas a tal efecto por la Comisión Europea o, en lo que respecta a las transferencias a los Estados Unidos de América, garantizar que la transferencia esté cubierta por el marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. Si desea más información sobre las medidas que hemos adoptado a este respecto, póngase en contacto con nosotros en customerservice@hostelworld.com[2].

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos, en determinadas circunstancias y sujetos a ciertas restricciones, en relación con sus datos personales:

• derecho a acceder a sus datos personales
• derecho a solicitar la rectificación y/o supresión de sus datos personales;
• derecho a restringir el uso de sus datos personales;
• derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales;
• derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a exigirnos que los transmitamos a otro responsable del tratamiento; y
• cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, puede ponerse en contacto con nosotros en customerservice@hostelworld.com.

Quejas

Si no está satisfecho con el uso que hemos hecho de su información o con el tratamiento que hemos dado a sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Comisionado de Protección de Datos de Irlanda(info@dataprotection.ie) o ante la autoridad de control local.

[1] Hostelworld, por favor, inserte aquí un hipervínculo a los términos y condiciones

[2] Hostelworld, inserte aquí un enlace a la página web correspondiente

Términos y condiciones de Hostelworld.com

1. Descripción del concurso:

Nombre del concurso (el «Sorteo«): «¿Qué tipo de viajero eres?»

Descripción del Premio (el «Premio«): el Premio incluye hasta 1.000 euros para gastar en un albergue o albergues que aparezcan en www.hostelworld.com para una estancia o estancias para dos personas (el Ganador y su Amigo Nominado (tal y como se define más adelante)) durante un periodo máximo de 10 noches. El Premio también incluye vuelos de ida y vuelta en clase turista gratuitos para el Ganador y su Amigo Designado desde el aeropuerto internacional (o, si procede, nacional) más cercano disponible, hasta un precio máximo de 2.000 euros y 2.000 euros para gastos

El alojamiento estará sujeto a disponibilidad.

Esta suma en efectivo de 2.000 euros se transferirá a la cuenta bancaria del Ganador para el viaje.

El viaje debe realizarse estrictamente entre el³⁰ de junio de 2018 y el 31 de diciembre de 2018.

El Ganador es responsable de todos los impuestos, costes y otros gastos que no estén explícitamente incluidos en el premio, y acepta que al aceptar el premio lo hace bajo su propio riesgo y responsabilidad.

No hay equivalente en metálico del Premio.

El Premio se entregará en la dirección de correo electrónico que facilite el Ganador tras ser elegido y contactado.

Número de Ganadores (el «Ganador«): Habrá un (1) Ganador global del Premio en todos los canales. El Ganador podrá llevar a un (1) amigo para que le acompañe en este viaje (el «Amigo Designado«).

Tercer Proveedor del Premio (el «Socio«):

Sorteo abierto: El Sorteo estará abierto a la participación desde las 00:01 h GMT del^{1 de} mayo de 2018 hasta las 23:59 h GMT del^{31 de} mayo de 2018.[1]

Fecha en la que se celebrará el Sorteo: El Sorteo del Premio se celebrará el 8 de junio de 2018 a las 14:00 horas GMT.[2] Será un sorteo aleatorio.

El Ganador/Alternativo será notificado por: El Ganador/Alternativo será notificado por el Promotor por correo electrónico.

Fecha límite para que el Ganador reclame su Premio: En el plazo de tres (3) días naturales a partir de la fecha de notificación de que es Ganador de conformidad con la Cláusula 8.

Fecha límite para que el Ganador alternativo reclame su Premio: En el plazo de tres (3) días naturales a partir de la fecha de notificación de que es un Ganador alternativo de conformidad con la Cláusula 8. Si el primer Ganador alternativo no puede confirmar su premio en el plazo de tres (3) días naturales, se notificará al segundo Ganador alternativo y esto se repetirá de forma continua.

2. El promotor del Sorteo es Hostelworld.com Limited (en adelante, el «Promotor«) de Floor 2, One Central Park, Leopardstown, Dublín 18, Irlanda.
3. Al participar en el Sorteo, el «Participante» acepta quedar vinculado por estos términos y condiciones y acepta que la decisión del Promotor es vinculante y definitiva.
4. No es necesario realizar ninguna compra para participar en el Sorteo.
5. El Premio es proporcionado por el Promotor y, en su caso, por el Socio.
6. El Promotor no es propietario ni gestiona ninguno de los servicios que se ofrecen como parte del Premio. Para poder hacer uso del Premio, el Ganador y el Amigo Designado deberán aceptar las condiciones o contratos exigidos por los terceros que proporcionen el Premio, incluido, en su caso, el Socio. El Ganador reconoce que el Promotor no será parte de ninguno de dichos acuerdos con los terceros proveedores, y no será responsable ante el Ganador con respecto a los términos de dichos acuerdos, ya sea directa o indirectamente.
7. El Premio está sujeto a disponibilidad y queda a discreción del Promotor y, en su caso, del Socio.
8. El Premio es intransferible, no puede utilizarse en combinación con ninguna otra oferta y sólo puede ser reclamado por el Ganador que sea notificado por el Promotor de acuerdo con el procedimiento detallado en la Cláusula 1 anterior. Para reclamar el Premio, es posible que el Ganador y el Amigo designado tengan que aceptar ciertos términos y condiciones, que se enviarán al Ganador cuando se le notifique que ha ganado el Premio de acuerdo con la Cláusula 1.
9. Cuando el Premio incluya vuelos, el aeropuerto de salida utilizado dependerá de la disponibilidad directa desde el aeropuerto nacional o internacional más cercano del Ganador, que puede no ser necesariamente el más cercano. El premio consiste en un vuelo de ida y otro de vuelta y no incluye varios vuelos desde aeropuertos diferentes.
10. Es posible que el Ganador y el Amigo Designado necesiten un visado para viajar al país en el que se encuentra el Premio, que deberán tramitar en la Embajada local del país correspondiente, corriendo con los gastos. Es responsabilidad del Ganador y del Amigo Designado cumplir con los requisitos de visado del país en cuestión. La aprobación queda a discreción de la Embajada del país en cuestión, y el Promotor y el Socio no se hacen responsables del rechazo de ninguna solicitud de visado.
11. El Premio no incluye un seguro de viaje, por lo que es responsabilidad del Ganador y del Amigo designado contratar un seguro adecuado a sus necesidades, en caso de que sea relevante para el Premio.
12. Los Participantes y el Amigo Designado deben ser mayores de 18 (dieciocho) años. Para participar en el Sorteo, los Participantes deberán responder a dos preguntas de la encuesta. Al participar en el Sorteo, el Participante lo hace por su propia cuenta y riesgo y es responsable de cumplir las leyes locales, en la medida en que éstas sean aplicables. La participación en el Sorteo puede ser ilegal en virtud de las leyes de la jurisdicción aplicable y, si la participación en el Sorteo es ilegal, el Participante incumplirá estos términos y condiciones y será descalificado inmediatamente del Sorteo. Los Participantes que participen a través de Facebook deberán cumplimentar completa y correctamente el formulario de participación, disponible en surveymonkey.com. Para participar en el Sorteo, los Participantes deberán facilitar su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, edad, país de residencia y responder a cuatro preguntas de la encuesta.
13. El Sorteo no está abierto a empleados o agentes del Promotor ni de ninguna empresa afiliada o subsidiaria, ni a terceros que participen en el Sorteo, incluido, cuando proceda, el Socio.
14. Se podrá participar en el Sorteo entre las fechas establecidas en la Cláusula 1 anterior. Los Participantes deberán cumplir todos los Requisitos de participación. El Sorteo del Premio se celebrará en la fecha establecida en la Cláusula 1 anterior.
15. El Ganador del Sorteo será elegido al azar por el Promotor entre todas las participaciones que cumplan los Requisitos de Participación.
16. Al participar en el Sorteo, cada Participante acepta que el Promotor utilice su nombre y país de residencia, que se mostrará como Ganador en el blog Hostelworld.com, así como en la publicación de Instagram.
17. Al participar en el Sorteo, cada Participante acepta, en caso de resultar Ganador, participar en las actividades promocionales que el Promotor solicite razonablemente, como proporcionar al Promotor contenido (por ejemplo, imágenes, historias de Instagram o vídeos) para el sitio web, el blog, los boletines electrónicos y los canales de redes sociales de Hostelworld.com con fines de marketing posteriores al Sorteo.
18. En el momento de participar en el Sorteo, el Participante aceptará suscribirse a los boletines electrónicos de Hostelworld.com.
19. El Ganador deberá reclamar el Premio antes de la fecha establecida en la Cláusula 1. En caso de que un Ganador no responda por escrito por correo electrónico antes de esa fecha, decida no aceptar el Premio, no pueda participar en el Sorteo o no cumplimente, ejecute y devuelva debidamente cualquier documento requerido por el Promotor, quedará inmediatamente descalificado del Sorteo y renunciará de inmediato a cualquier derecho al Premio. El Promotor realizará entonces un sorteo entre todas las participaciones restantes que cumplan los requisitos y seleccionará a un Participante alternativo como ganador del Premio correspondiente (el «Ganadoralternativo«).
20. El Ganador alternativo será notificado de acuerdo con el procedimiento detallado en la Cláusula 1 anterior. El Ganador alternativo deberá reclamar el Premio antes de la fecha establecida en la Cláusula 1. En caso de que el Ganador alternativo no responda por escrito por correo electrónico antes de esa fecha, decida no aceptar el Premio, no sea elegible para el Sorteo o no complete, ejecute y devuelva debidamente cualquier documento requerido por el Promotor, será descalificado inmediatamente del Sorteo y renunciará inmediatamente a cualquier derecho al Premio. El Premio se entregará de nuevo al siguiente Ganador alternativo de forma rotatoria.
21. Sólo se aceptará una participación por dirección de correo electrónico o, en su caso, cuenta de redes sociales (última participación). El Promotor no aceptará varias participaciones utilizando la misma dirección de correo electrónico o cuenta de redes sociales.
22. En caso de discrepancia sobre la identidad de la persona que ha enviado una inscripción en línea, se considerará que la ha enviado el titular autorizado de la cuenta de correo electrónico o de la cuenta en las redes sociales.
23. Todos los Participantes eximen al Promotor y a sus empleados, agentes, subcontratistas y consultores de toda responsabilidad por pérdidas, daños, derechos, reclamaciones y acciones de cualquier tipo relacionados con el Sorteo o derivados de la aceptación, posesión o uso de cualquier Premio, incluidos, entre otros, daños personales, daños materiales y reclamaciones basadas en derechos de publicidad, difamación o invasión de la privacidad.
24. La recepción de cualquier Premio por parte de un Participante está condicionada a que dicho Participante y el Amigo Nominado ejecuten todas las liberaciones pertinentes y demás documentación y proporcionen la asistencia que el Promotor pueda requerir razonablemente.
25. El Promotor no será responsable del incumplimiento de sus obligaciones en virtud del presente documento por causas que escapen a su control razonable, incluidos, entre otros, incendios, huelgas (de sus propios empleados o de otros), insurrecciones o disturbios, embargos, retrasos en el transporte, requisitos o reglamentos de cualquier autoridad civil o militar, virus informáticos, errores, manipulaciones, intervenciones no autorizadas, fraudes o fallos técnicos, y el Promotor tendrá derecho a cancelar, finalizar, modificar o suspender el Sorteo y las presentes condiciones sin responsabilidad alguna.
26. El Promotor se reserva el derecho, a su entera discreción, de modificar o interrumpir este Sorteo o de restringir su disponibilidad a cualquier persona, en cualquier momento, por cualquier motivo o sin él, y sin previo aviso ni responsabilidad para con los Participantes.
27. Estos términos y condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de Irlanda y el Participante acepta por la presente que, en beneficio del Promotor y sin perjuicio del derecho del Promotor a iniciar procedimientos ante cualquier otro tribunal de jurisdicción competente, los tribunales de Irlanda tendrán jurisdicción para conocer y resolver cualquier demanda, acción o procedimiento que pueda surgir de o en relación con estos términos y condiciones y, a tales efectos, el Participante se somete irrevocablemente a la jurisdicción de dichos tribunales.

[1] Nota de MF: Hostelworld, por favor rellene.

[2] MF Nota : Hostelworld, por favor complete.