Hostelworld.com – “Che tipo di viaggiatore sei?” – Informativa sulla privacy (l'”Informativa”)

Hostelworld.com Limited (la “Società”, “noi”, “ci” o “nostro”) raccoglie ed elabora le informazioni personali relative all’utente in relazione al concorso intitolato “Che tipo di viaggiatore sei?” (il “Concorso”). Ciò avviene nel rispetto degli obblighi previsti dalla legge sulla protezione dei dati personali. La presente informativa spiega quali sono i dati personali raccolti, gli scopi per cui vengono utilizzati, i terzi a cui possono essere divulgati e le modalità con cui è possibile esercitare i propri diritti in relazione ai dati personali.

Il presente avviso deve essere letto insieme ai termini e alle condizioni del Concorso(disponibili qui), in quanto alcuni dei termini contenuti nel presente avviso sono definiti in tali termini e condizioni.

Dati personali raccolti

I tipi di dati personali relativi all’utente che raccogliamo ed elaboriamo possono includere:

• nome, cognome, indirizzo e-mail, età e paese di residenza;
• le vostre risposte alle domande del sondaggio, che saranno raccolte in forma anonima; e
• nel caso in cui siate dichiarati vincitori del Concorso in conformità con i termini e le condizioni del Concorso, vi sarà richiesto di fornire contenuti quali immagini, storie o video sui social media.

Si prega di notare che se non si forniscono le informazioni di cui sopra non si potrà partecipare al concorso.

Finalità del trattamento e basi legali

• Il vostro indirizzo e-mail sarà utilizzato per l’esecuzione del sorteggio. La base giuridica di questo trattamento è che è necessario per l’esecuzione del nostro contratto con voi.
• Il vostro indirizzo e-mail sarà utilizzato per scopi di marketing diretto. La base giuridica di questo trattamento è il consenso fornito dall’utente al momento della partecipazione al Concorso.
• Se sarete dichiarati vincitori del Concorso, il vostro nome, il paese di residenza e altri contenuti, come foto, storie sui social media e video, potranno essere caricati sul nostro sito web e sui social media, compreso il nostro blog, o potranno essere utilizzati per la nostra e-newsletter. Le basi giuridiche di questo trattamento sono il nostro legittimo interesse a svolgere attività di marketing e la necessità di eseguire il contratto con voi.

Destinatari dei dati

Potremmo divulgare i vostri dati personali a terzi destinatari in relazione alle finalità di cui sopra, tra cui:

• ai fornitori di servizi di social media e ad altri fornitori di servizi IT, tra cui, a titolo esemplificativo, SurveyMonkey e Instagram;
• alle autorità e agli enti normativi competenti, come richiesto o necessario per legge;
• ad altri membri del nostro gruppo aziendale; e

Conservazione

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti o per ottemperare ai requisiti legali, normativi o di politica interna e, se del caso, per gestire eventuali reclami o controversie che potrebbero sorgere in relazione al vostro contratto.

Trasferimenti all’estero

In relazione a quanto sopra, potremmo trasferire i vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, anche in una giurisdizione che non è riconosciuta dalla Commissione Europea come garante di un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto nell’Unione Europea. Se e nella misura in cui lo faremo, ci assicureremo che siano in atto misure appropriate per rispettare i nostri obblighi ai sensi della legge applicabile che disciplina tali trasferimenti, il che può includere la stipula di un contratto che disciplina il trasferimento che contiene le “clausole contrattuali standard” approvate a tal fine dalla Commissione europea o, per quanto riguarda i trasferimenti verso gli Stati Uniti d’America, garantire che il trasferimento sia coperto dal quadro UE-USA Privacy Shield. Per ulteriori dettagli sulle misure che abbiamo adottato a questo proposito, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo customerservice@hostelworld.com[2].

I vostri diritti

L’utente ha i seguenti diritti, in determinate circostanze e nel rispetto di alcune restrizioni, in relazione ai propri dati personali:

• diritto di accesso ai vostri dati personali
• il diritto di richiedere la rettifica e/o la cancellazione dei vostri dati personali;
• il diritto di limitare l’uso dei vostri dati personali;
• il diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali;
• il diritto di ricevere i vostri dati personali, che ci avete fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina o di richiederci di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento; e
• qualora il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra sia basato sul vostro consenso, il diritto di revocare il vostro consenso al trattamento in qualsiasi momento.

Per esercitare uno dei diritti di cui sopra, potete contattarci all’indirizzo customerservice@hostelworld.com.

Reclami

Se non siete soddisfatti del modo in cui abbiamo utilizzato le vostre informazioni o abbiamo affrontato i vostri diritti, avete il diritto di presentare un reclamo all’Irish Data Protection Commissioner (info@dataprotection.ie) o all’autorità di controllo locale.

[1] Hostelworld, inserire qui un collegamento ipertestuale ai termini e alle condizioni di contratto

[2] Hostelworld, inserire un link alla pagina web pertinente qui

Termini e condizioni di Hostelworld.com

1. Descrizione del concorso:

Nome del concorso (l'”estrazione“): “Che tipo di viaggiatore sei?”

Descrizione del premio (il “Premio“): il Premio comprende fino a 1.000 euro da spendere in uno o più ostelli elencati su www.hostelworld.com per uno o più soggiorni per due persone (il Vincitore e il suo Amico Nominato (come definito di seguito)) per un periodo massimo di 10 notti. Il Premio comprende anche voli gratuiti di andata e ritorno in classe economica per il Vincitore e il suo Amico Designato dall’aeroporto internazionale (o, se applicabile, nazionale) più vicino, fino a un prezzo massimo di 2.000 euro e 2.000 euro in denaro da spendere

L’alloggio è soggetto a disponibilità.

La somma in contanti di 2.000 euro sarà trasferita sul conto bancario del vincitore per il viaggio.

Il viaggio deve svolgersi rigorosamente tra il³⁰ giugno 2018 e il 31 dicembre 2018.

Il vincitore è responsabile di tutte le tasse, i costi e le altre spese non esplicitamente incluse nel premio e accetta che accettando il premio lo fa interamente a suo rischio e responsabilità.

Non è previsto un equivalente in denaro del Premio.

Il premio sarà consegnato all’indirizzo e-mail indicato dal vincitore dopo essere stato scelto e contattato.

Numero di vincitori (il “Vincitore“): Ci sarà un (1) vincitore globale del Premio in tutti i canali. Il vincitore potrà portare con sé un (1) amico che si unirà a lui in questo viaggio (l'”amico nominato“).

Fornitore terzo del Premio (il “Partner“):

Estrazione aperta: L’estrazione sarà aperta per la partecipazione dalle 00:01 GMT del^1° maggio 2018 fino alle 23:59 GMT del³¹ maggio 2018.[1]

Data di svolgimento del sorteggio: L’estrazione del premio si terrà alle ore 14:00 GMT dell’8 giugno 2018.[2] Si tratterà di un’estrazione casuale.

Il vincitore/vincitrice alternativa sarà informato da: Il vincitore/il vincitore alternativo sarà avvisato dall’Organizzatore via e-mail.

Data entro la quale il vincitore deve reclamare il premio: Entro tre (3) giorni di calendario dalla data di notifica di essere un Vincitore in conformità con la Clausola 8.

Data entro la quale il Vincitore alternativo deve reclamare il proprio Premio: Entro tre (3) giorni di calendario dalla data di notifica di essere un Vincitore alternativo in conformità alla Clausola 8. Se il primo vincitore alternativo non è in grado di confermare il proprio premio entro tre (3) giorni di calendario, verrà notificato il secondo vincitore alternativo e la procedura si ripeterà a rotazione.

2. Il promotore dell’estrazione è Hostelworld.com Limited (di seguito denominato “Promotore“) con sede al piano 2, One Central Park, Leopardstown, Dublino 18, Irlanda.
3. Partecipando all’estrazione, il “Partecipante” accetta di essere vincolato da questi termini e condizioni e accetta che la decisione dell’Organizzatore sia vincolante e definitiva.
4. Non è necessario alcun acquisto per partecipare all’estrazione.
5. Il premio è fornito dall’Organizzatore e, se del caso, dal Partner.
6. L’Organizzatore non possiede né gestisce alcuno dei servizi forniti nell’ambito del Premio. Per poter usufruire del Premio, il Vincitore e l’Amico Nominato dovranno accettare tutti i termini e le condizioni o i contratti richiesti dalle terze parti che forniscono il Premio, incluso, se del caso, il Partner. Il Vincitore riconosce che l’Organizzatore non sarà parte di tali accordi con i fornitori terzi e non sarà responsabile nei confronti del Vincitore per quanto riguarda i termini di tali accordi, direttamente o indirettamente.
7. Il Premio è soggetto a disponibilità ed è a discrezione dell’Organizzatore e, se del caso, del Partner.
8. Il Premio non è trasferibile, non può essere utilizzato in combinazione con altre offerte e può essere rivendicato solo dal Vincitore che viene informato dall’Organizzatore in conformità con la procedura descritta nella Clausola 1 di cui sopra. Per richiedere il Premio, il Vincitore e l’Amico designato potrebbero dover accettare alcuni termini e condizioni, che saranno inviati al Vincitore al momento della notifica della vincita del Premio in conformità con la Clausola 1.
9. Nel caso in cui il Premio includa dei voli, l’aeroporto di partenza utilizzato dipenderà dalla disponibilità diretta dall’aeroporto nazionale o internazionale più vicino al Vincitore, che potrebbe non essere necessariamente il più vicino. Il premio si riferisce a un volo di andata e uno di ritorno e non include voli multipli da aeroporti diversi.
10. Il Vincitore e l’Amico designato potrebbero aver bisogno di un visto per recarsi nel Paese in cui si trova il Premio, che dovranno concordare con l’Ambasciata locale del Paese in questione, a proprie spese. È responsabilità del Vincitore e dell’Amico designato rispettare i requisiti di visto del paese in questione. L’approvazione è a discrezione dell’Ambasciata del Paese interessato e l’Organizzatore e il Partner non possono essere ritenuti responsabili per il rifiuto di eventuali richieste di visto.
11. L’assicurazione di viaggio non è inclusa nel Premio ed è responsabilità del Vincitore e dell’Amico designato stipulare una copertura adeguata alle proprie esigenze, se questa è pertinente al Premio.
12. I Partecipanti e l’Amico designato devono avere almeno 18 (diciotto) anni. Per partecipare all’estrazione, i partecipanti devono rispondere a due domande del sondaggio. Partecipando all’estrazione, il partecipante lo fa a proprio rischio e pericolo e di propria iniziativa, ed è responsabile del rispetto delle leggi locali, nella misura in cui queste siano applicabili. L’iscrizione al sorteggio potrebbe essere illegale ai sensi delle leggi della giurisdizione applicabile e, se l’iscrizione al sorteggio è illegale, il Partecipante violerà i presenti termini e condizioni e sarà immediatamente squalificato dal sorteggio. I partecipanti tramite Facebook sono tenuti a compilare completamente e correttamente il modulo di iscrizione, disponibile su surveymonkey.com. Per partecipare all’estrazione, i partecipanti devono fornire nome, cognome, indirizzo e-mail, età, paese di residenza e rispondere a quattro domande del sondaggio.
13. L’estrazione non è aperta a dipendenti o agenti dell’Organizzatore o di qualsiasi società affiliata o sussidiaria o di qualsiasi terza parte coinvolta nell’estrazione, incluso, se del caso, il Partner.
14. L’estrazione è aperta per la partecipazione tra le date indicate nella clausola 1 di cui sopra. I partecipanti dovranno soddisfare tutti i requisiti di partecipazione. L’estrazione del Premio si terrà alla data indicata nella Clausola 1 di cui sopra.
15. Il vincitore dell’estrazione sarà scelto a caso dall’Organizzatore tra tutti i partecipanti che soddisfano i requisiti di partecipazione.
16. Partecipando all’estrazione, ogni partecipante accetta di consentire all’Organizzatore di utilizzare il suo nome e il suo paese di residenza, che sarà visualizzato come vincitore sul blog di Hostelworld.com e sul post di Instagram.
17. Partecipando al sorteggio ogni Partecipante accetta, nel caso in cui sia un Vincitore, di partecipare alle attività promozionali ragionevolmente richieste dal Promotore, come ad esempio fornire al Promotore contenuti (ad esempio immagini, storie di Instagram o video) per il sito web di Hostelworld.com, il blog, le newsletter elettroniche e i canali dei social media per ulteriori scopi di marketing dopo il sorteggio.
18. Al momento della partecipazione al sorteggio, il partecipante accetta di abbonarsi alle newsletter di Hostelworld.com.
19. Il Vincitore dovrà richiedere il Premio entro la data indicata nella Clausola 1. Nel caso in cui un Vincitore non risponda per iscritto via e-mail entro tale data, scelga di non accettare il Premio, non sia idoneo all’estrazione o non riesca a completare, eseguire e restituire debitamente qualsiasi documento richiesto dall’Organizzatore, sarà immediatamente squalificato dall’estrazione e rinuncerà immediatamente a qualsiasi diritto o diritto al Premio. L’Organizzatore effettuerà un’estrazione tra tutte le iscrizioni ammissibili rimaste e un altro partecipante sarà selezionato come vincitore del premio in questione (il “Vincitore alternativo“).
20. Il Vincitore alternativo sarà notificato in conformità alla procedura descritta nella Clausola 1 di cui sopra. Il Vincitore alternativo dovrà reclamare il Premio entro la data stabilita nella Clausola 1. Nel caso in cui il Vincitore alternativo non risponda per iscritto via e-mail entro tale data, scelga di non accettare il Premio, non sia idoneo all’estrazione o non abbia debitamente completato, eseguito e restituito qualsiasi documento richiesto dall’Organizzatore, sarà immediatamente squalificato dall’estrazione e rinuncerà immediatamente a qualsiasi diritto o diritto al Premio. Il Premio sarà quindi riassegnato al successivo Vincitore alternativo su base mobile.
21. Sarà accettata una sola iscrizione per indirizzo e-mail o, se del caso, per account di social media (ultima iscrizione). L’Organizzatore non accetterà iscrizioni multiple utilizzando lo stesso indirizzo e-mail o account di social media.
22. In caso di controversia sull’identità della persona che ha inviato un’iscrizione online, l’iscrizione sarà considerata inviata dal titolare autorizzato dell’account di posta elettronica o di social media.
23. Ogni partecipante esonera e tiene indenne l’Organizzatore e i suoi dipendenti, agenti, subappaltatori e consulenti da qualsiasi perdita, danno, diritto, reclamo e azione di qualsiasi tipo in relazione all’estrazione o risultante dall’accettazione, dal possesso o dall’uso di qualsiasi premio, inclusi, senza limitazioni, lesioni personali, danni alla proprietà e reclami basati su diritti pubblicitari, diffamazione o violazione della privacy.
24. Il ricevimento di un Premio da parte di un Partecipante è subordinato alla sottoscrizione da parte del Partecipante e dell’Amico designato di tutte le liberatorie e di altra documentazione pertinenti e alla fornitura dell’assistenza che l’Organizzatore potrà ragionevolmente richiedere.
25. L’Organizzatore non sarà responsabile per qualsiasi violazione dei suoi obblighi derivanti da cause al di fuori del suo ragionevole controllo, compresi, ma non solo, incendi, scioperi (propri o di altri dipendenti), insurrezioni o sommosse, embarghi, ritardi nei trasporti, requisiti o regolamenti di qualsiasi autorità civile o militare, virus informatici, bug, manomissioni, interventi non autorizzati, frodi o guasti tecnici e l’Organizzatore avrà il diritto di annullare, terminare, modificare o sospendere l’estrazione e questi termini e condizioni senza alcuna responsabilità.
26. L’Organizzatore si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di modificare o interrompere il presente sorteggio o di limitarne la disponibilità a qualsiasi persona, in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo o senza motivo, e senza preavviso o responsabilità nei confronti dei partecipanti.
27. I presenti termini e condizioni saranno disciplinati e interpretati in conformità alle leggi irlandesi e il Partecipante accetta che, a beneficio dell’Organizzatore e fatto salvo il diritto dell’Organizzatore di adire qualsiasi altro tribunale di giurisdizione competente, i tribunali irlandesi siano competenti a conoscere e decidere qualsiasi causa, azione o procedimento che possa sorgere da o in relazione ai presenti termini e condizioni e a tal fine il Partecipante si sottopone irrevocabilmente alla giurisdizione di tali tribunali.

[1] Nota MF: Hostelworld, si prega di compilare.

[2] Nota MF: Hostelworld, completare.