Hostelworld.com – “Ultieme backpackavonturen” – Wedstrijd Privacy Mededeling (de “Mededeling”)

Hostelworld.com Limited (het “Bedrijf”, “wij”, “ons” of “onze”) verzamelt en verwerkt persoonlijke informatie met betrekking tot jou in verband met de wedstrijd getiteld “Ultieme backpackavonturen” (de “Wedstrijd”). Wij doen dit in overeenstemming met onze verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze mededeling legt uit welke persoonlijke gegevens over u worden verzameld, voor welke doeleinden deze worden gebruikt, aan welke derden deze kunnen worden verstrekt en hoe u uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens kunt uitoefenen.
Deze mededeling moet worden gelezen in combinatie met de algemene voorwaarden van de Wedstrijd

Verzamelde persoonlijke gegevens

Deelnemers aan de Wedstrijd

Als je een deelnemer aan een prijsvraag bent, kunnen de persoonlijke gegevens die wij over jou verzamelen en verwerken bestaan uit:
– je naam, achternaam, e-mailadres; en
– als je wordt uitgeroepen tot winnaar van de Wedstrijd in overeenstemming met de voorwaarden en bepalingen van de Wedstrijd, moet je je e-mailadres, adres, leeftijd, land van verblijf en andere informatie verstrekken die nodig is om je de prijzen van de Wedstrijd te bezorgen.

Doeleinden van verwerking en rechtsgrondslagen

– Je naam wordt gebruikt voor het uitvoeren van de Wedstrijd. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van ons contract met jou.
– Als je wordt uitgeroepen tot winnaar van de Wedstrijd, worden je naam, achternaam, adres en e-mailadres gebruikt voor het regelen van de prijzen. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
– Als je wordt uitgeroepen tot winnaar van de Wedstrijd, kunnen je naam, land van verblijf en andere inhoud, zoals foto’s, verhalen op sociale media en video’s, worden geüpload naar onze website en sites voor sociale media, waaronder onze blog, of worden gebruikt voor onze e-nieuwsbrief. De wettelijke grondslagen voor deze verwerking zijn dat het in ons legitieme belang is om marketingactiviteiten uit te voeren en dat het noodzakelijk is voor de uitvoering van ons contract met jou.

Ontvangers van gegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan derde ontvangers in verband met de bovenstaande doeleinden, waaronder
– aan serviceproviders van sociale media en andere IT-dienstverleners;
– aan beïnvloeders op sociale media die de Wedstrijd promoten;
– aan bevoegde regelgevende autoriteiten en instanties zoals gevraagd of vereist door de wet;
– aan andere leden van onze bedrijvengroep; en
– aan hostels of reisaanbieders in verband met het boeken van de Prijs.

Bewaring

We bewaren je persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of interne beleidsvereisten en, indien relevant, om eventuele claims of geschillen af te handelen die zouden kunnen ontstaan in verband met je contract.

Doorgifte naar het buitenland

In verband met het bovenstaande kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte, met inbegrip van een rechtsgebied dat door de Europese Commissie niet is erkend als rechtsgebied dat een gelijkwaardig niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt als de Europese Unie. Indien en voor zover we dit doen, zullen we ervoor zorgen dat passende maatregelen worden genomen om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de toepasselijke wetgeving met betrekking tot dergelijke doorgiften, waaronder het afsluiten van een contract voor de doorgifte dat de ‘modelcontractbepalingen’ bevat die voor dit doel zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of, met betrekking tot doorgiften naar de Verenigde Staten van Amerika, ervoor zorgen dat de doorgifte valt onder het EU-VS Privacy Shield-kader. Voor meer informatie over de maatregelen die we in dit verband hebben genomen, kunt u contact met ons opnemen via socialsquad@hostelworld.com.

Uw rechten

U hebt de volgende rechten, in bepaalde omstandigheden en onder bepaalde beperkingen, met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
– het recht op toegang tot uw persoonsgegevens;
– het recht om de rectificatie en/of het wissen van uw persoonsgegevens aan te vragen
– het recht om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken
– het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
– het recht om uw persoonlijke gegevens, die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of om van ons te verlangen dat wij deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen; en
– wanneer onze verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op uw toestemming, het recht om uw toestemming voor de verwerking te allen tijde in te trekken.
Om een van de bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via socialsquad@hostelworld.com.
Klachten
Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw gegevens hebben gebruikt of uw rechten hebben behandeld, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Irish Data Protection Commissioner (info@dataprotection.ie) of uw lokale toezichthoudende autoriteit.