”Vad är din resepersonlighet?” – Sekretessmeddelande (”Meddelandet”)

Hostelworld.com Limited (”företaget”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) samlar in och behandlar personuppgifter som rör dig i samband med tävlingen ”Vilken är din resepersonlighet?” (”tävlingen”). Vi gör detta i enlighet med våra skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. I detta meddelande förklaras vilka personuppgifter om dig som samlas in, för vilka ändamål de används, till vilka tredje parter de kan komma att lämnas ut och hur du kan utöva dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter.

Detta meddelande bör läsas tillsammans med tävlingsvillkoren (tillgängliga här), eftersom vissa av termerna i detta meddelande definieras i dessa villkor.

Personuppgifter som samlas in

De typer av personuppgifter som rör dig och som vi samlar in och behandlar kan omfatta:

• ditt namn, efternamn, e-postadress, ålder och bosättningsland;
• dina svar på enkätfrågor som kommer att samlas in på anonym basis; och
• om du förklaras vara vinnaren av tävlingen i enlighet med tävlingens villkor, kommer du att behöva tillhandahålla innehåll som bilder och berättelser eller videor på sociala medier.

Observera att om du inte tillhandahåller ovanstående information kommer du inte att delta i tävlingen.

Ändamål med behandlingen och rättslig grund

• Din e-postadress kommer att användas för att genomföra dragningen. Den rättsliga grunden för denna behandling är att den är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.
• Din e-postadress kommer att användas för direkt marknadsföring. Den rättsliga grunden för denna behandling är det samtycke du ger när du deltar i tävlingen.
• Om du utses till vinnare av tävlingen kan ditt namn, bosättningsland och annat innehåll, t.ex. bilder, berättelser på sociala medier och videor, laddas upp på vår webbplats och sociala medier, inklusive vår blogg, eller användas för vårt e-nyhetsbrev. De rättsliga grunderna för denna behandling är att det ligger i vårt berättigade intresse att genomföra marknadsföringsaktiviteter och att det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig.

Mottagare av uppgifter

Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part i samband med ovanstående syften, inklusive:

• till tjänsteleverantörer för sociala medier och andra IT-tjänsteleverantörer, inklusive men inte begränsat till SurveyMonkey och Instagram;
• till behöriga tillsynsmyndigheter och organ enligt begäran eller krav i lag;
• till andra medlemmar i vår företagsgrupp, och

Bevarande

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in eller för att uppfylla rättsliga, regulatoriska eller interna policykrav och, om relevant, för att hantera eventuella anspråk eller tvister som kan uppstå i samband med ditt avtal.

Överföringar till utlandet

I samband med ovanstående kan vi överföra dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, inklusive till en jurisdiktion som inte erkänns av Europeiska kommissionen som tillhandahållande av en likvärdig skyddsnivå för personuppgifter som tillhandahålls i Europeiska unionen. Om och i den utsträckning vi gör det kommer vi att se till att lämpliga åtgärder vidtas för att uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lag som styr sådana överföringar, vilket kan inkludera att ingå ett avtal som styr överföringen som innehåller de ”standardavtalsklausuler” som godkänts för detta ändamål av Europeiska kommissionen eller, när det gäller överföringar till USA, se till att

överföringen omfattas av ramverket EU-US Privacy Shield. För ytterligare information om de åtgärder som vi har vidtagit i detta avseende, vänligen kontakta oss på customerservice@hostelworld.com.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter, under vissa omständigheter och med vissa begränsningar, i förhållande till dina personuppgifter:

• rätt att få tillgång till dina personuppgifter;
• rätt att begära rättelse och/eller radering av dina personuppgifter;
• rätt att begränsa användningen av dina personuppgifter;
• rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter;
• rätten att få dina personuppgifter, som du tillhandahållit oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller att kräva att vi överför dessa uppgifter till en annan registeransvarig; och
• om vår behandling av dina personuppgifter baseras på att du har lämnat ditt samtycke, rätten att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen.

För att utöva någon av de rättigheter som anges ovan kan du kontakta oss på customerservice@hostelworld.com.

Klagomål

Om du inte är nöjd med hur vi har använt dina uppgifter eller tillgodosett dina rättigheter har du rätt att lämna in ett klagomål till den irländska dataskyddsmyndigheten(info@dataprotection.ie) eller din lokala tillsynsmyndighet.