“Qual è il tuo stile di viaggio?” – Informativa sulla privacy (l’“Informativa”)

Hostelworld.com Limited (la “Società”, “noi”, “ci” o “nostro”) raccoglie e tratta i dati personali che ti riguardano nell’ambito del concorso intitolato “Qual è la tua personalità di viaggio?” (il “Concorso”). Lo facciamo nel rispetto degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati. La presente informativa illustra quali dati personali che ti riguardano vengono raccolti, le finalità per cui vengono utilizzati, i soggetti terzi a cui potrebbero essere comunicati e come puoi esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.

La presente informativa deve essere letta congiuntamente ai termini e alle condizioni del Concorso (disponibili qui), poiché alcuni dei termini utilizzati nella presente informativa sono definiti in tali termini e condizioni.

Dati personali raccolti

Le tipologie di dati personali che ti riguardano e che raccogliamo e trattiamo possono includere:

• nome, cognome, indirizzo e-mail, età e paese di residenza;
• le tue risposte alle domande del sondaggio, che saranno raccolte in forma anonima; e
• se sarai dichiarato Vincitore del Concorso in conformità con i termini e le condizioni del Concorso, ti sarà richiesto di fornire contenuti quali immagini, storie sui social media o video.

Si prega di notare che, se non fornite le informazioni di cui sopra, non sarete ammessi al concorso.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

• Il tuo indirizzo e-mail sarà utilizzato ai fini dello svolgimento dell’estrazione. La base giuridica di tale trattamento è la sua necessità per l’esecuzione del contratto stipulato con te.
• Il tuo indirizzo e-mail sarà utilizzato per finalità di marketing diretto. La base giuridica di tale trattamento è il consenso che fornisci al momento dell’iscrizione al Concorso.
• Se sarai proclamato vincitore del concorso, il tuo nome, il tuo paese di residenza e altri contenuti quali immagini, storie sui social media e video potranno essere pubblicati sul nostro sito web e sui nostri profili social, compreso il nostro blog, oppure potranno essere utilizzati per la nostra newsletter. Le basi giuridiche di tale trattamento sono il nostro legittimo interesse a svolgere attività di marketing e la necessità di adempiere al contratto stipulato con l’utente.

Destinatari dei dati

Potremmo divulgare i tuoi dati personali a destinatari terzi in relazione alle finalità sopra indicate, tra cui:

• fornitori di servizi di social media e altri fornitori di servizi IT, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, SurveyMonkey e Instagram;
• alle autorità e agli organismi di regolamentazione competenti, come richiesto o previsto dalla legge;
• ad altri membri del nostro gruppo societario; e

Conservazione

Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti o per ottemperare a requisiti legali, normativi o di politica interna e, se del caso, per gestire eventuali reclami o controversie che potrebbero insorgere in relazione al Suo contratto.

Trasferimenti all’estero

In relazione a quanto sopra, potremmo trasferire i dati personali dell’utente al di fuori dello Spazio economico europeo, anche verso una giurisdizione che non sia riconosciuta dalla Commissione europea come in grado di garantire un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto nell’Unione europea. Qualora e nella misura in cui ciò avvenga, garantiremo l’adozione di misure adeguate per adempiere ai nostri obblighi ai sensi della normativa applicabile che disciplina tali trasferimenti, il che può includere la stipula di un contratto che regoli il trasferimento e che contenga le «clausole contrattuali tipo» approvate a tal fine dalla Commissione Europea o, per quanto riguarda i trasferimenti verso gli Stati Uniti d’America, la garanzia che

il trasferimento sia coperto dal quadro normativo dello Scudo UE-USA per la privacy. Per ulteriori dettagli sulle misure che abbiamo adottato a questo proposito, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo customerservice@hostelworld.com.

I vostri diritti

In determinate circostanze e fatte salve alcune restrizioni, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

• il diritto di accesso ai propri dati personali;
• il diritto di richiedere la rettifica e/o la cancellazione dei propri dati personali;
• il diritto di limitare l’utilizzo dei propri dati personali;
• il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• il diritto di ricevere i propri dati personali, che ci sono stati forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure di richiederci di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento; e
• qualora il trattamento dei dati personali da parte nostra si basi sul consenso fornito dall’utente, il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento.

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati, è possibile contattarci all’indirizzo customerservice@hostelworld.com.

Reclami

Se non siete soddisfatti del modo in cui abbiamo utilizzato le vostre informazioni o gestito i vostri diritti, avete il diritto di presentare un reclamo al Commissario irlandese per la protezione dei dati (info@dataprotection.ie) o all’autorità di controllo locale.