„Jaka jest Twoja osobowość w podróży?” – Informacja o ochronie prywatności („Informacja”)

Hostelworld.com Limited („Spółka”, „my”, „nas” lub „nasz”) gromadzi i przetwarza dane osobowe użytkowników w związku z konkursem zatytułowanym „Jaka jest Twoja osobowość podróżnicza?” („Konkurs”). Robimy to zgodnie z naszymi obowiązkami wynikającymi z obowiązujących przepisów o ochronie danych. Niniejsze powiadomienie wyjaśnia, jakie dane osobowe dotyczące użytkownika są gromadzone, w jakich celach są wykorzystywane, jakim stronom trzecim mogą być ujawniane oraz w jaki sposób użytkownik może wykonywać swoje prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych.

Niniejsza informacja powinna być czytana w połączeniu z warunkami Konkursu (dostępnymi tutaj), ponieważ niektóre z terminów zawartych w niniejszej informacji są zdefiniowane w tych warunkach.

Gromadzone dane osobowe

Rodzaje danych osobowych dotyczących użytkownika, które gromadzimy i przetwarzamy, mogą obejmować:

• imię, nazwisko, adres e-mail, wiek i kraj zamieszkania;
• odpowiedzi na pytania ankietowe, które będą gromadzone w sposób anonimowy; oraz
• jeśli użytkownik zostanie uznany za Zwycięzcę Konkursu zgodnie z warunkami Konkursu, będzie zobowiązany do dostarczenia treści, takich jak zdjęcia i historie lub filmy w mediach społecznościowych.

Pamiętaj, że jeśli nie podasz powyższych informacji, nie weźmiesz udziału w konkursie.

Cele przetwarzania i podstawy prawne

• Adres e-mail użytkownika zostanie wykorzystany w celu przeprowadzenia losowania. Podstawą prawną tego przetwarzania jest to, że jest ono niezbędne do wykonania naszej umowy z użytkownikiem.
• Adres e-mail użytkownika będzie wykorzystywany do celów marketingu bezpośredniego. Podstawą prawną tego przetwarzania jest zgoda wyrażona przez użytkownika podczas udziału w Konkursie.
• Jeśli użytkownik zostanie ogłoszony Zwycięzcą Konkursu, jego imię i nazwisko, kraj zamieszkania i inne treści, takie jak zdjęcia, historie w mediach społecznościowych i filmy, mogą zostać przesłane na naszą stronę internetową i strony mediów społecznościowych, w tym na nasz blog, lub mogą zostać wykorzystane w naszym biuletynie elektronicznym. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych oraz konieczność wykonania umowy zawartej z użytkownikiem.

Odbiorcy danych

Możemy ujawniać dane osobowe użytkownika odbiorcom zewnętrznym w związku z powyższymi celami, w tym:

• dostawcom usług mediów społecznościowych i innym dostawcom usług IT, w tym między innymi SurveyMonkey i Instagram;
• właściwym organom i instytucjom regulacyjnym, zgodnie z wymogami prawa;
• innym członkom naszej grupy korporacyjnej; oraz

Przechowywanie

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały one zgromadzone, lub do spełnienia wymogów prawnych, regulacyjnych lub związanych z polityką wewnętrzną oraz, w stosownych przypadkach, do rozpatrzenia wszelkich roszczeń lub sporów, które mogą powstać w związku z umową użytkownika.

Przekazywanie danych za granicę

W związku z powyższym możemy przekazywać dane osobowe użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do jurysdykcji, która nie jest uznawana przez Komisję Europejską za zapewniającą równoważny poziom ochrony danych osobowych, jaki jest przewidziany w Unii Europejskiej. Jeśli i w zakresie, w jakim to zrobimy, zapewnimy odpowiednie środki w celu wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z obowiązującego prawa regulującego takie transfery, co może obejmować zawarcie umowy regulującej transfer, która zawiera „standardowe klauzule umowne” zatwierdzone w tym celu przez Komisję Europejską lub, w odniesieniu do transferów do Stanów Zjednoczonych Ameryki, zapewnienie, że

że transfer jest objęty Tarczą Prywatności UE-USA. Aby uzyskać więcej informacji na temat środków, które podjęliśmy w tym zakresie, prosimy o kontakt pod adresem customerservice@hostelworld.com.

Prawa użytkownika

Użytkownik ma następujące prawa, w pewnych okolicznościach i z zastrzeżeniem pewnych ograniczeń, w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych
• prawo do żądania sprostowania i/lub usunięcia danych osobowych użytkownika
• prawo do ograniczenia wykorzystania danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub do zażądania od nas przekazania tych danych innemu administratorowi; oraz
• w przypadku, gdy przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika opiera się na udzielonej przez niego zgodzie, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw określonych powyżej, można skontaktować się z nami pod adresem customerservice@hostelworld.com.

Reklamacje

Jeśli użytkownik nie jest zadowolony ze sposobu, w jaki wykorzystaliśmy jego informacje lub zajęliśmy się jego prawami, ma prawo złożyć skargę do irlandzkiego komisarza ds. ochrony danych(info@dataprotection.ie) lub lokalnego organu nadzorczego.