Hostelworld.com – «Ultimate Backpacking Adventures» – Personvernerklæring for konkurransen («Erklæringen»)

Hostelworld.com Limited («selskapet», «vi», «oss» eller «vår») samler inn og behandler personopplysninger om deg i forbindelse med konkurransen «Ultimate Backpacking Adventures» («konkurransen»). Vi gjør dette i samsvar med våre forpliktelser i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn om deg, hvilke formål de brukes til, hvilke tredjeparter de kan utleveres til og hvordan du kan utøve dine rettigheter i forbindelse med personopplysningene dine.
Denne erklæringen bør leses sammen med konkurransevilkårene

Personopplysninger som samles inn

Deltakere i konkurransen

Hvis du er en konkurransedeltaker, kan de personopplysningene om deg som vi samler inn og behandler, omfatte:
– fornavn, etternavn og e-postadresse, og
– hvis du erklæres som vinner av konkurransen i henhold til konkurransevilkårene, må du oppgi e-postadresse, adresse, alder, bostedsland og annen informasjon som er nødvendig for å gi deg konkurransepremiene.

Formål med behandlingen og rettslig grunnlag

– Navnet ditt vil bli brukt til å gjennomføre konkurransen. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at den er nødvendig for å oppfylle vår kontrakt med deg.
– Hvis du blir utpekt som vinner av konkurransen, vil ditt navn, etternavn, adresse og e-postadresse bli brukt til å arrangere premiene. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at den er nødvendig for å oppfylle vår kontrakt med deg.
– Hvis du blir utpekt som vinner av konkurransen, kan navnet ditt, bostedslandet ditt og annet innhold, som bilder, historier fra sosiale medier og videoer, bli lastet opp til nettstedet vårt og sosiale medier, inkludert bloggen vår, eller bli brukt i vårt elektroniske nyhetsbrev. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det er i vår legitime interesse å gjennomføre markedsføringsaktiviteter, og at det er nødvendig for å oppfylle vår kontrakt med deg.

Mottakere av opplysninger

Vi kan utlevere personopplysningene dine til tredjepartsmottakere i forbindelse med de ovennevnte formålene, blant annet:
– til leverandører av sosiale medier og andre leverandører av IT-tjenester;
– til influencere på sosiale medier som promoterer konkurransen;
– til kompetente regulerende myndigheter og organer som forespurt eller påkrevd ved lov;
– til andre medlemmer av konsernet vårt, og
– til vandrerhjem eller leverandører av reisetjenester i forbindelse med bestilling av premien.

Oppbevaring

Vi vil bare oppbevare personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, eller for å overholde juridiske, regulatoriske eller interne policykrav og, hvis relevant, for å håndtere eventuelle krav eller tvister som kan oppstå i forbindelse med kontrakten din.

Overføringer til utlandet

I forbindelse med det ovennevnte kan vi overføre personopplysningene dine utenfor EØS-området, inkludert til en jurisdiksjon som ikke er anerkjent av Europakommisjonen som en jurisdiksjon som gir et tilsvarende beskyttelsesnivå for personopplysninger som det som er fastsatt i EU. Hvis og i den utstrekning vi gjør det, vil vi sørge for at det er iverksatt egnede tiltak for å overholde våre forpliktelser i henhold til gjeldende lovgivning som regulerer slike overføringer, noe som kan omfatte inngåelse av en kontrakt som regulerer overføringen og som inneholder «standardkontraktsklausuler» som er godkjent for dette formålet av EU-kommisjonen, eller, når det gjelder overføringer til USA, sørge for at overføringen dekkes av EU-US Privacy Shield-rammeverket. Hvis du vil ha mer informasjon om tiltakene vi har iverksatt i denne forbindelse, kan du kontakte oss på socialsquad@hostelworld.com.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter, under visse omstendigheter og med visse begrensninger, i forhold til personopplysningene dine:
– rett til å få tilgang til personopplysningene dine
– rett til å be om retting og/eller sletting av personopplysningene dine;
– rett til å begrense bruken av personopplysningene dine;
– rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine;
– retten til å motta personopplysningene dine, som du har gitt oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, eller til å kreve at vi overfører disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig; og
– dersom vår behandling av personopplysningene dine er basert på at du har gitt ditt samtykke, retten til når som helst å trekke tilbake ditt samtykke til behandlingen.
For å utøve noen av rettighetene som er beskrevet ovenfor, kan du kontakte oss på socialsquad@hostelworld.com.
Klager
Hvis du ikke er fornøyd med måten vi har brukt opplysningene dine på eller ivaretatt rettighetene dine på, har du rett til å klage til det irske datatilsynet (info@dataprotection.ie) eller din lokale tilsynsmyndighet.