Hostelworld.com – «Ultimate Backpacking Adventures» – Personvernerklæring for konkurransen (heretter «erklæringen»)

Hostelworld.com Limited (heretter «selskapet», «vi», «oss» eller «vår») innhenter og behandler personopplysninger om deg i forbindelse med konkurransen med tittelen «Ultimate Backpacking Adventures» (heretter «konkurransen»). Vi gjør dette i samsvar med våre forpliktelser i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger om deg som samles inn, formålene de brukes til, hvilke tredjeparter de kan bli utlevert til, og hvordan du kan utøve dine rettigheter i forbindelse med dine personopplysninger.
Denne erklæringen bør leses sammen med konkurransens vilkår og betingelser

Personopplysninger som samles inn

Deltakere i konkurransen

Hvis du deltar ikonkurransen, kan de typer personopplysninger om deg som vi samler inn og behandler omfatte:
• ditt fornavn, etternavn og e-postadresse; og
• hvis du blir kåret til vinner av konkurransen i henhold til konkurransens vilkår og betingelser, vil du bli bedt om å oppgi e-postadresse, adresse, alder, bostedsland og annen informasjon som er nødvendig for å kunne utlevere konkurransepremiene til deg.

Formål med behandlingen og rettsgrunnlag

• Ditt navn vil bli brukt for å gjennomføre konkurransen. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at den er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg.
• Dersom du blir kåret til vinner av konkurransen, vil ditt for- og etternavn, adresse og e-postadresse bli brukt for å ordne med premiene. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg.
• Dersom du blir kåret til vinner av konkurransen, kan ditt fornavn, bostedsland og annet innhold, som bilder, innlegg på sosiale medier og videoer, bli lagt ut på vår nettside og på våre sosiale medier, herunder vår blogg, eller bli brukt i vårt e-nyhetsbrev. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det ligger i vår berettigede interesse å gjennomføre markedsføringsaktiviteter, og at det er nødvendig for å oppfylle avtalen vår med deg.

Mottakere av opplysninger

Vi kan videreformidle dine personopplysninger til tredjeparter i forbindelse med de ovennevnte formålene, herunder:
• til leverandører av sosiale medier og andre IT-tjenesteleverandører;
• til influencere på sosiale medier som markedsfører konkurransen;
• til kompetente tilsynsmyndigheter og organer etter anmodning eller i henhold til lovkrav;
• til andre medlemmer av konsernet vårt; og
• til vandrerhjem eller reiselivsleverandører i forbindelse med bestilling av premien.

Oppbevaring

Vi vil kun oppbevare dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble innsamlet for, eller for å overholde lovmessige, regulatoriske eller interne retningslinjer, og, hvis relevant, for å håndtere eventuelle krav eller tvister som måtte oppstå i forbindelse med kontrakten din.

Overføring til utlandet

I forbindelse med det ovennevnte kan vi overføre dine personopplysninger utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), herunder til en jurisdiksjon som ikke er anerkjent av EU-kommisjonen som å gi et tilsvarende nivå av beskyttelse av personopplysninger som det som er fastsatt i EU. Dersom og i den grad vi gjør dette, vil vi sikre at det er iverksatt passende tiltak for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til gjeldende lovgivning som regulerer slike overføringer. Dette kan omfatte inngåelse av en avtale som regulerer overføringen og som inneholder de «standardkontraktsklausulene» som er godkjent for dette formålet av Europakommisjonen, eller, når det gjelder overføringer til USA, å sikre at overføringen er omfattet av EU-US Privacy Shield-rammeverket. For ytterligere opplysninger om tiltakene vi har iverksatt i denne forbindelse, kan du kontakte oss på socialsquad@hostelworld.com.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter, under visse omstendigheter og med forbehold om visse begrensninger, når det gjelder dine personopplysninger:
• retten til innsyn i dine personopplysninger;
• retten til å be om retting og/eller sletting av dine personopplysninger;
• retten til å begrense bruken av dine personopplysninger;
• retten til å gjøre innsigelse mot behandlingen av dine personopplysninger;
• retten til å motta dine personopplysninger, som du har gitt oss, i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, eller til å kreve at vi overfører disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig; og
• der vår behandling av dine personopplysninger er basert på at du har gitt samtykke, retten til å trekke tilbake samtykket til behandlingen når som helst.
For å utøve noen av rettighetene som er angitt ovenfor, kan du kontakte oss på socialsquad@hostelworld.com.
Klager
Hvis du ikke er fornøyd med måten vi har brukt opplysningene dine på eller håndtert dine rettigheter, har du rett til å klage til den irske personvernkommissæren (info@dataprotection.ie) eller din lokale tilsynsmyndighet.