“Qual è la vostra personalità di viaggio?” – Informativa sulla privacy (l'”Informativa”)

Hostelworld.com Limited (la “Società”, “noi”, “ci” o “nostro”) raccoglie ed elabora i dati personali relativi all’utente in relazione al concorso intitolato “Qual è la tua personalità di viaggio?” (il “Concorso”). Ciò avviene nel rispetto degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati. La presente informativa spiega quali sono i dati personali raccolti, gli scopi per cui vengono utilizzati, i terzi a cui possono essere divulgati e le modalità con cui è possibile esercitare i propri diritti in relazione ai dati personali.

Il presente avviso deve essere letto insieme ai termini e alle condizioni del Concorso (disponibili qui), in quanto alcuni dei termini contenuti nel presente avviso sono definiti in tali termini e condizioni.

Dati personali raccolti

I tipi di dati personali relativi all’utente che raccogliamo ed elaboriamo possono includere:

• nome, cognome, indirizzo e-mail, età e paese di residenza;
• le vostre risposte alle domande del sondaggio, che saranno raccolte in forma anonima; e
• nel caso in cui siate dichiarati vincitori del Concorso in conformità con i termini e le condizioni del Concorso, vi sarà richiesto di fornire contenuti quali immagini, storie o video sui social media.

Si prega di notare che se non si forniscono le informazioni di cui sopra non si potrà partecipare al concorso.

Finalità del trattamento e basi legali

• Il vostro indirizzo e-mail sarà utilizzato per l’esecuzione del sorteggio. La base giuridica di questo trattamento è che è necessario per l’esecuzione del nostro contratto con voi.
• Il vostro indirizzo e-mail sarà utilizzato per scopi di marketing diretto. La base giuridica di questo trattamento è il consenso fornito dall’utente al momento della partecipazione al Concorso.
• Se sarete dichiarati vincitori del Concorso, il vostro nome, il paese di residenza e altri contenuti, come foto, storie sui social media e video, potranno essere caricati sul nostro sito web e sui social media, compreso il nostro blog, o potranno essere utilizzati per la nostra e-newsletter. Le basi giuridiche di questo trattamento sono il nostro legittimo interesse a svolgere attività di marketing e la necessità di eseguire il contratto con voi.

Destinatari dei dati

Potremmo divulgare i vostri dati personali a terzi destinatari in relazione alle finalità di cui sopra, tra cui:

• ai fornitori di servizi di social media e ad altri fornitori di servizi IT, tra cui, a titolo esemplificativo, SurveyMonkey e Instagram;
• alle autorità e agli enti normativi competenti, come richiesto o necessario per legge;
• ad altri membri del nostro gruppo aziendale; e

Conservazione

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti o per ottemperare ai requisiti legali, normativi o di politica interna e, se del caso, per gestire eventuali reclami o controversie che potrebbero sorgere in relazione al vostro contratto.

Trasferimenti all’estero

In relazione a quanto sopra, potremmo trasferire i vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, anche in una giurisdizione che non è riconosciuta dalla Commissione Europea come garante di un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto nell’Unione Europea. Se e nella misura in cui lo faremo, ci assicureremo che siano in atto misure appropriate per rispettare i nostri obblighi ai sensi della legge applicabile che disciplina tali trasferimenti, il che può includere la stipula di un contratto che disciplini il trasferimento e che contenga le “clausole contrattuali standard” approvate a tal fine dalla Commissione europea o, per quanto riguarda i trasferimenti verso gli Stati Uniti d’America, garantire che

il trasferimento sia coperto dal quadro dello Scudo per la privacy UE-USA. Per ulteriori dettagli sulle misure che abbiamo adottato a questo proposito, vi invitiamo a contattarci all’indirizzo customerservice@hostelworld.com.

I vostri diritti

L’utente ha i seguenti diritti, in determinate circostanze e nel rispetto di alcune restrizioni, in relazione ai suoi dati personali:

• diritto di accesso ai vostri dati personali
• il diritto di richiedere la rettifica e/o la cancellazione dei vostri dati personali;
• il diritto di limitare l’uso dei vostri dati personali;
• il diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali;
• il diritto di ricevere i vostri dati personali, che ci avete fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina o di richiederci di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento; e
• qualora il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra sia basato sul vostro consenso, il diritto di revocare il vostro consenso al trattamento in qualsiasi momento.

Per esercitare uno dei diritti di cui sopra, potete contattarci all’indirizzo customerservice@hostelworld.com.

Reclami

Se non siete soddisfatti del modo in cui abbiamo utilizzato le vostre informazioni o affrontato i vostri diritti, avete il diritto di presentare un reclamo all’Irish Data Protection Commissioner(info@dataprotection.ie) o all’autorità di controllo locale.