«Hva er din reisepersonlighet?» – Personvernerklæring («Erklæringen»)

Hostelworld.com Limited («selskapet», «vi», «oss» eller «vår») samler inn og behandler personopplysninger om deg i forbindelse med konkurransen «Hva er din reisepersonlighet?» («konkurransen»). Vi gjør dette i samsvar med våre forpliktelser i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn om deg, hvilke formål de brukes til, hvilke tredjeparter de kan utleveres til og hvordan du kan utøve dine rettigheter i forbindelse med personopplysningene dine.

Denne erklæringen bør leses sammen med konkurransevilkårene (tilgjengelig her), ettersom noen av begrepene i denne erklæringen er definert i disse vilkårene.

Personopplysninger som samles inn

Typene personopplysninger om deg som vi samler inn og behandler, kan omfatte:

• navn, etternavn, e-postadresse, alder og bostedsland;
• svarene dine på undersøkelsesspørsmålene, som vil bli samlet inn anonymt; og
• hvis du erklæres som vinner av konkurransen i henhold til konkurransens vilkår og betingelser, vil du bli bedt om å levere innhold som bilder og historier eller videoer på sosiale medier.

Vær oppmerksom på at hvis du ikke oppgir informasjonen ovenfor, vil du ikke bli med i konkurransen.

Formål med behandlingen og rettslig grunnlag

• E-postadressen din vil bli brukt til å gjennomføre trekningen. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at den er nødvendig for å oppfylle vår kontrakt med deg.
• E-postadressen din vil bli brukt til direkte markedsføring. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er samtykket du gir når du deltar i konkurransen.
• Hvis du blir kåret til vinner av konkurransen, kan navnet ditt, bostedslandet ditt og annet innhold, for eksempel bilder, historier fra sosiale medier og videoer, lastes opp på nettstedet vårt og sosiale medier, inkludert bloggen vår, eller brukes i vårt elektroniske nyhetsbrev. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det er i vår legitime interesse å gjennomføre markedsføringsaktiviteter, og at det er nødvendig for å oppfylle vår kontrakt med deg.

Mottakere av opplysninger

Vi kan utlevere personopplysningene dine til tredjepartsmottakere i forbindelse med de ovennevnte formålene, inkludert:

• til leverandører av sosiale medier og andre IT-tjenesteleverandører, inkludert, men ikke begrenset til, SurveyMonkey og Instagram;
• til kompetente tilsynsmyndigheter og -organer etter anmodning eller krav i henhold til lov;
• til andre medlemmer av vårt konsern; og

Oppbevaring

Vi vil bare oppbevare personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, eller for å overholde juridiske, regulatoriske eller interne policykrav og, hvis relevant, for å håndtere eventuelle krav eller tvister som kan oppstå i forbindelse med kontrakten din.

Overføringer til utlandet

I forbindelse med det ovennevnte kan vi overføre personopplysningene dine utenfor EØS-området, inkludert til en jurisdiksjon som ikke er anerkjent av Europakommisjonen som en jurisdiksjon som gir et tilsvarende beskyttelsesnivå for personopplysninger som det som er fastsatt i EU. Hvis og i den utstrekning vi gjør det, vil vi sørge for at det er iverksatt egnede tiltak for å overholde våre forpliktelser i henhold til gjeldende lovgivning som regulerer slike overføringer, noe som kan omfatte inngåelse av en kontrakt som regulerer overføringen og som inneholder «standardkontraktsklausuler» som er godkjent for dette formålet av EU-kommisjonen, eller, når det gjelder overføringer til USA, sørge for at

overføringen er omfattet av rammeverket EU-US Privacy Shield. Hvis du vil ha mer informasjon om tiltakene vi har iverksatt i denne forbindelse, kan du kontakte oss på customerservice@hostelworld.com.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter, under visse omstendigheter og med visse begrensninger, i forhold til personopplysningene dine:

• rett til å få tilgang til personopplysningene dine
• rett til å be om retting og/eller sletting av personopplysningene dine;
• rett til å begrense bruken av personopplysningene dine;
• rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine;
• retten til å motta personopplysningene dine, som du har gitt oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, eller til å kreve at vi overfører disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig, og
• dersom vår behandling av personopplysningene dine er basert på at du har gitt ditt samtykke, retten til når som helst å trekke tilbake ditt samtykke til behandlingen.

For å utøve noen av rettighetene som er beskrevet ovenfor, kan du kontakte oss på customerservice@hostelworld.com.

Klager

Hvis du ikke er fornøyd med måten vi har brukt opplysningene dine på eller ivaretatt rettighetene dine på, har du rett til å klage til det irske datatilsynet(info@dataprotection.ie) eller din lokale tilsynsmyndighet.