Hostelworld.com – „Ultimate Backpacking Adventures” – Zawiadomienie o ochronie prywatności w konkursie („Zawiadomienie”)

Hostelworld.com Limited („Spółka”, „my”, „nas” lub „nasz”) gromadzi i przetwarza dane osobowe użytkownika w związku z konkursem zatytułowanym „Ultimate Backpacking Adventures” („Konkurs”). Robimy to zgodnie z naszymi obowiązkami wynikającymi z obowiązujących przepisów o ochronie danych. Niniejsza informacja wyjaśnia, jakie dane osobowe użytkownika są gromadzone, do jakich celów są wykorzystywane, jakim stronom trzecim mogą być ujawniane oraz w jaki sposób użytkownik może wykonywać swoje prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych.
Niniejszą informację należy czytać w połączeniu z warunkami Konkursu

Gromadzone dane osobowe

Uczestnicy Konkursu

Jeśli jesteś uczestnikiem konkursu, rodzaje danych osobowych dotyczących Ciebie, które gromadzimy i przetwarzamy, mogą obejmować:
– imię, nazwisko, adres e-mail; oraz
– jeśli użytkownik zostanie uznany za zwycięzcę Konkursu zgodnie z warunkami Konkursu, będzie musiał podać swój adres e-mail, adres, wiek, kraj zamieszkania i inne informacje niezbędne do przekazania mu nagród w Konkursie.

Cele przetwarzania i podstawy prawne

– Imię i nazwisko użytkownika zostanie wykorzystane w celu przeprowadzenia Konkursu. Podstawą prawną tego przetwarzania jest konieczność wykonania umowy zawartej z użytkownikiem.
– Jeśli zostaniesz ogłoszony zwycięzcą Konkursu, Twoje imię, nazwisko, adres i adres e-mail zostaną wykorzystane w celu zorganizowania nagród. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest konieczność wykonania umowy zawartej z użytkownikiem.
– Jeśli zostaniesz ogłoszony zwycięzcą Konkursu, Twoje imię i nazwisko, kraj zamieszkania i inne treści, takie jak zdjęcia, historie w mediach społecznościowych i filmy, mogą zostać przesłane na naszą stronę internetową i portale społecznościowe, w tym nasz blog, lub mogą zostać wykorzystane w naszym biuletynie elektronicznym. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych oraz konieczność wykonania umowy zawartej z użytkownikiem.

Odbiorcy danych

Możemy ujawniać dane osobowe użytkownika odbiorcom zewnętrznym w związku z powyższymi celami, w tym
– dostawcom usług mediów społecznościowych i innym dostawcom usług IT;
– influencerom w mediach społecznościowych, którzy promują Konkurs;
– właściwym organom i instytucjom regulacyjnym, zgodnie z wymogami prawa;
– innym członkom naszej grupy korporacyjnej; oraz
– hostelom lub dostawcom usług turystycznych w związku z rezerwacją Nagrody.

Zatrzymanie

Dane osobowe użytkownika będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone, lub w celu spełnienia wymogów prawnych, regulacyjnych lub związanych z polityką wewnętrzną, a także, w stosownych przypadkach, w celu rozpatrzenia wszelkich roszczeń lub sporów, które mogą powstać w związku z umową użytkownika.

Przekazywanie danych za granicę

W związku z powyższym możemy przekazywać dane osobowe użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do jurysdykcji, która nie jest uznawana przez Komisję Europejską za zapewniającą równoważny poziom ochrony danych osobowych, jaki jest przewidziany w Unii Europejskiej. Jeśli i w zakresie, w jakim to zrobimy, zapewnimy odpowiednie środki w celu wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z obowiązującego prawa regulującego takie transfery, które mogą obejmować zawarcie umowy regulującej transfer, która zawiera „standardowe klauzule umowne” zatwierdzone w tym celu przez Komisję Europejską lub, w odniesieniu do transferów do Stanów Zjednoczonych Ameryki, zapewnienie, że transfer jest objęty ramami Tarczy Prywatności UE-USA. Aby uzyskać więcej informacji na temat środków, które podjęliśmy w tym zakresie, prosimy o kontakt pod adresem socialsquad@hostelworld.com.

Prawa użytkownika

Użytkownik ma następujące prawa, w pewnych okolicznościach i z zastrzeżeniem pewnych ograniczeń, w odniesieniu do swoich danych osobowych:
– prawo dostępu do swoich danych osobowych
– prawo do żądania sprostowania i/lub usunięcia danych osobowych użytkownika
– prawo do ograniczenia wykorzystania danych osobowych;
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
– prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub do zażądania od nas przekazania tych danych innemu administratorowi; oraz
– w przypadku, gdy przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika opiera się na udzielonej przez niego zgodzie, prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z któregokolwiek z praw określonych powyżej, można skontaktować się z nami pod adresem socialsquad@hostelworld.com.
Reklamacje
Jeśli użytkownik nie jest zadowolony ze sposobu, w jaki wykorzystaliśmy jego dane lub zajęliśmy się jego prawami, ma prawo złożyć skargę do irlandzkiego komisarza ds. ochrony danych (info@dataprotection.ie) lub lokalnego organu nadzorczego.