Algemene voorwaarden van de Hostelworld-weggeefactie

Diana Morais | Geplaatst op oktober 1, 2025 |

Hostelworld Services Limited „Instagram-wedstrijd van TOC Barcelona Hostel“ – Algemene voorwaarden

Organisator: De organisator van de“TOC Barcelona Hostel Instagram-wedstrijd” (de “Actie”) is Hostelworld Services Limited (de “Organisator”), met bedrijfsnummer 02841908 en statutaire zetel te One Chamberlain Square, Birmingham, B3 3AX.
Hoe kunt u meedoen: Deelnemers moeten

- @hostelworld en @tochostels volgen

- in de reacties de Instagram-gebruikersnamen vantwee vrienden taggen

- Like de aangegeven Instagram-post tussen 8 juli om 09:00 uur (GMT) en 14 juli 2026 om 23:59 uur (GMT)

Door deze stappen te voltooien, gaan deelnemers akkoord met deze Algemene Voorwaarden. Deelnemers die niet akkoord willen gaan met deze Algemene Voorwaarden, dienen de bovenstaande stappen niet te voltooien en mogen niet meedoen aan deze wedstrijd. Deze actie wordt op geen enkele wijze gesponsord, onderschreven, beheerd door of is op enigerlei wijze verbonden met Instagram.

PRIJS

3. Deelname aan de actie is gratis, er is geen aankoop vereist en de prijs („Prijs“) bestaat uit het volgende:

TOC Barcelona Hostel, Barcelona (Spanje) 

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:”•”,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”0″ data-aria-level=”1″>Eén (1) overnachting in een tweepersoonskamer

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:”•”,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”1″ data-aria-level=”1″>Eén (1) persoon een gast

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:”•”,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”2″ data-aria-level=”1″>Gratis ontbijt

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:”•”,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”3″ data-aria-level=”1″>Twee (2) gratis cocktails bij Sour House

Eén (1) Hostelworld-tegoedbon ter waarde van $50, die wordt bijgeschreven op het Hostelworld-account van de prijswinnaar.

Let op: vluchten en verzekeringen zijn niet inbegrepen; de prijswinnaar dient zelf zijn of haar vluchten en verzekeringen te regelen met betrekking tot alle aspecten van de prijs.

Door deel te nemen aan de actie gaat de „deelnemer“ akkoord met deze algemene voorwaarden en stemt hij ermee in dat de beslissing van de organisator bindend en definitief is.
Er zal één prijswinnaar zijn (de „prijswinnaar“).
De accommodatie geeft recht op één privékamer voor de prijswinnaar en een gast van de prijswinnaar, in overeenstemming met de prijs zoals beschreven in punt 3 hierboven. Ongebruikte onderdelen van de prijs (d.w.z. ongebruikte accommodatie, ontbijt, cocktails) mogen niet op een ander moment worden gebruikt; de prijs moet aaneengesloten worden gebruikt en ongebruikte onderdelen van de prijs vervallen; deze worden niet terugbetaald of bijgeschreven op de rekening van de prijswinnaar.
De prijs moet binnen 6 maanden na de datum van kennisgeving aan de prijswinnaar worden gebruikt. Indien een prijs niet binnen deze termijn van 6 maanden wordt gebruikt of indien onderdelen van de prijs niet aaneengesloten worden gebruikt, vervallen de prijs en/of de ongebruikte onderdelen van de prijs.
De prijswinnaar wordt geïnformeerd over de stappen die hij of zij moet ondernemen om gebruik te kunnen maken van de prijs.
De prijswinnaar moet beschikken over een geldig paspoort en moet de nodige visa en vergunningen hebben om Barcelona (Spanje) te bezoeken en daar te verblijven .
Alle onderdelen van de prijs zijn afhankelijk van beschikbaarheid en Hostelworld heeft het recht, maar is niet verplicht, om naar eigen goeddunken van tijd tot tijd enig aspect van de prijs te wijzigen of te annuleren, indien dit nodig mocht zijn.
Alleen inzendingen die zijn geplaatst onder het wedstrijdbericht op de Instagram-paginavan Hostelworld en die voldoen aan de in punt 2 beschreven vereisten, komen in aanmerking.
De prijswinnaar wordt willekeurig geselecteerd door het social-mediateam van Hostelworld.
Hostelworld neemt via een DM op Instagram contact op met de prijswinnaar .
De prijswinnaar moet de prijs binnen zeven (7) kalenderdagen na de datum van kennisgeving door Hostelworld claimen door te reageren op het DM van Hostelworld. Indien een prijswinnaar binnen deze termijn niet schriftelijk via een DM reageert, ervoor kiest de prijs niet te aanvaarden, niet in aanmerking komt volgens deze Algemene Voorwaarden of nalaat de door de organisator vereiste documenten naar behoren in te vullen, te ondertekenen en terug te sturen, wordt hij/zij gediskwalificeerd en verliest hij/zij elk recht op de prijs.
De prijs kan alleen worden opgeëist door de prijswinnaar die door de organisator is geïnformeerd in overeenstemming met deze voorwaarden. De beslissing van de organisator met betrekking tot elk aspect van de promotie, inclusief de prijs, is definitief en bindend, en er wordt geen correspondentie gevoerd.
Om de overdracht van de voucher te vergemakkelijken, dient de prijswinnaar de organisator het e-mailadres door te geven dat aan zijn of haar Hostelworld-account is gekoppeld. Indien de prijswinnaar geen Hostelworld-account heeft, kan hij of zij ofwel een Hostelworld-account aanmaken om de prijs te kunnen ontvangen, ofwel Hostelworld laten weten dat hij of zij de prijs niet zal accepteren. De prijs is niet overdraagbaar en kan niet worden ingewisseld voor contant geld of enige andere monetaire of niet-monetaire waarde.
De standaardvoorwaarden van Hostelworld met betrekking tot vouchers zijn van toepassing https://www.hostelworld.com/vouchertermsandconditions en door de prijs te aanvaarden, wordt de prijswinnaar geacht de standaardvoorwaarden die van toepassing zijn op de voucher te hebben aanvaard en ermee akkoord te gaan hieraan gebonden te zijn.
De prijswinnaar mag geen enkel onderdeel van de prijs vervangen. De organisator is niet aansprakelijk voor enig verlies, schade of letsel dat voortvloeit uit de prijs. Deze uitsluiting geldt in het bijzonder voor de accommodatie en de activiteiten, waarvan de prijswinnaar erkent dat deze worden aangeboden door derden (TOC Barcelona Hostel, Barcelona (Spanje), en personen die door hen zijn ingeschakeld voor het verzorgen van de activiteiten) en niet onder de controle van de organisator vallen. De prijswinnaar is er zelf verantwoordelijk voor dat hij/zij over de vereiste fysieke conditie en medische goedkeuring voor de activiteiten beschikt
De Organisator is niet verantwoordelijk voor technische problemen die de Organisator, de Deelnemer en/of de Prijswinnaar ondervinden in verband met deze Actie.
Deelnemers moeten 18 (achttien) jaar of ouder zijn. Door deel te nemen aan de promotie doet de deelnemer dit op eigen risico en op eigen initiatief, en is hij/zij verantwoordelijk voor het naleven van de lokale wetgeving, voor zover deze van toepassing is. Deelname aan de promotie kan op grond van bepaalde lokale wetgeving onwettig zijn en indien deelname aan de promotie onwettig is, wordt de deelnemer onmiddellijk gediskwalificeerd voor de promotie. Hostelworld heeft het recht om van een prijswinnaar te verlangen dat hij of zij een identiteitsbewijs en ander bewijsmateriaal overlegt dat Hostelworld redelijkerwijs kan eisen om aan te tonen dat aan deze Algemene Voorwaarden is voldaan
De promotie staat niet open voor werknemers of vertegenwoordigers, noch voor directe familieleden van werknemers of vertegenwoordigers van de organisator of gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen of derden die bij de promotie betrokken zijn.
Door deel te nemen aan de promotie stemt elke deelnemer ermee in dat de organisator zijn of haar naam en nationaliteit mag vermelden als winnaar in de blogpost over de Instagram-wedstrijd van TOC Barcelona Hostel. Na kennisgeving wordt de prijswinnaar uitgenodigd om vrijwillig deel te nemen aan promotionele activiteiten die redelijkerwijs door de organisator worden gevraagd, zoals het leveren van content voor sociale mediakanalen, onder voorbehoud van zijn of haar uitdrukkelijke toestemming, die te allen tijde kan worden ingetrokken.
Elke deelnemer vrijwaart de organisator en diens werknemers, agenten, onderaannemers en adviseurs van alle verliezen, schade, rechten, vorderingen en rechtszaken van welke aard dan ook in verband met de promotie of voortvloeiend uit de aanvaarding, het bezit of het gebruik van een prijs, met inbegrip van maar niet beperkt tot persoonlijk letsel, materiële schade en vorderingen op basis van publiciteitsrechten, laster of schending van de privacy.
De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schending van zijn verplichtingen die het gevolg is van oorzaken buiten zijn redelijke controle, en de Organisator heeft het recht om de Actie en deze algemene voorwaarden zonder aansprakelijkheid te annuleren, te beëindigen, te wijzigen of op te schorten.
Persoonsgegevens die in het kader van deze Actie worden verstrekt, worden uitsluitend verwerkt zoals uiteengezet in de onderstaande Privacyverklaring van de Organisator met betrekking tot de Actie.
Deze algemene voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het recht van Engeland en Wales, en de Deelnemer stemt er hierbij mee in dat, ten behoeve van de Organisator en zonder afbreuk te doen aan het recht van de Organisator om een procedure aan te spannen voor elke andere bevoegde rechtbank, de rechtbanken van Engeland en Wales bevoegd zijn om kennis te nemen van en uitspraak te doen in elke rechtszaak, vordering of procedure die voortvloeit uit of verband houdt met deze algemene voorwaarden, en voor dergelijke doeleinden onderwerpt de deelnemer zich onherroepelijk aan de bevoegdheid van deze rechtbanken.

Hostelworld Services Limited „TOC Barcelona Hostel Instagram-wedstrijd“ Privacyverklaring (de „Verklaring“)

Hostelworld Services Limited (het„Bedrijf“,„wij“,„ons“ of„onze“) verzamelt en verwerkt persoonsgegevens over u in verband met de promotie getiteld „TOC Barcelona Hostel Instagram-wedstrijd“ (de„Promotie“). Wij doen dit in overeenstemming met onze verplichtingen op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens over u worden verzameld, voor welke doeleinden deze worden gebruikt, aan welke derden deze mogelijk worden verstrekt en hoe u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt uitoefenen. Deze verklaring dient te worden gelezen in samenhang met de algemene voorwaarden van de promotie.

Houd er rekening mee dat, aangezien de Actie het gebruik van Instagram inhoudt, uw persoonsgegevens ook onderworpen zijn aan de bepalingen van de privacyverklaring van Instagram, die te vinden zijn op: https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_share

Verzamelde persoonsgegevens van prijswinnaars

Als u een prijswinnaar bent, kunnen de soorten persoonsgegevens die wij over u verzamelen en verwerken het volgende omvatten

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”1″ data-aria-level=”1″>als u overeenkomstig de algemene voorwaarden van de promotie tot winnaar van de promotie wordt uitgeroepen, dient u uw e-mailadres en andere informatie te verstrekken die nodig is om u de prijs te kunnen toekennen.

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”2″ data-aria-level=”1″>Hostelworld kan genoodzaakt zijn gegevens van de prijswinnaar door te geven aan de hostels die in de prijs zijn opgenomen, om de prijswinnaar in staat te stellen gebruik te maken van de prijs.

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”3″ data-aria-level=”1″>Er worden geen persoonsgegevens verzameld van deelnemers aan de actie, behalve de Instagram-gebruikersnaam van de deelnemer die de post ‘liket’ en erop reageert, evenals de Instagram-gebruikersnamen van de door de deelnemer getagde derden. Hostelworld zal deze Instagram-gebruikersnamen niet gebruiken voor andere doeleinden dan als onderdeel van de criteria voor het beheer van de actie.

Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslagen

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”1″ data-aria-level=”1″>Als u tot winnaar van de promotie wordt uitgeroepen, wordt uw e-mailadres gebruikt voor het regelen van de prijs. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u.

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”2″ data-aria-level=”1″>Als u tot prijswinnaar wordt uitgeroepen, kunnen uw naam, land van verblijf en andere inhoud, zoals foto’s, posts op sociale media en video’s, worden geplaatst op onze website en sociale-mediasites, waaronder onze blog, of worden gebruikt voor onze e-nieuwsbrief. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken door ons een e-mail te sturen naar dataprotectionofficer@hostelworld.com.

Ontvangers van gegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens in verband met de bovengenoemde doeleinden aan derden verstrekken, waaronder:

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”1″ data-aria-level=”1″>Aan de aanbieders van de prijs om het verkrijgen van de prijs mogelijk te maken;

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”2″ data-aria-level=”1″>aan aanbieders van sociale media en andere IT-dienstverleners;

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”3″ data-aria-level=”1″>aan socialemedia-influencers die de promotie promoten;

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”4″ data-aria-level=”1″>aan bevoegde regelgevende autoriteiten en instanties, indien hierom wordt verzocht of indien dit wettelijk vereist is; en

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”5″ data-aria-level=”1″>aan andere leden van onze bedrijfsgroep

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om het doel te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld, of om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of interne beleidsvereisten en, indien van toepassing, om eventuele vorderingen of geschillen af te handelen die in verband met uw contract zouden kunnen ontstaan.

Doorgifte naar het buitenland

In verband met het bovenstaande kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte, inclusief naar een rechtsgebied dat door de Europese Commissie niet wordt erkend als een gebied dat een gelijkwaardig beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt als dat in de Europese Unie. Indien en voor zover wij dit doen, zullen wij ervoor zorgen dat passende maatregelen zijn getroffen om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de toepasselijke wetgeving inzake dergelijke doorgiften, waaronder het aangaan van een overeenkomst inzake de doorgifte die de ‘standaardcontractbepalingen’ bevat die voor dit doel door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. Voor meer informatie over de maatregelen die wij in dit verband hebben genomen, kunt u contact met ons opnemen via socialandcontentteam@hostelworld.com.

Uw rechten

U hebt, onder bepaalde omstandigheden en met inachtneming van bepaalde beperkingen, de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”1″ data-aria-level=”1″>het recht op inzage in uw persoonsgegevens;

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”2″ data-aria-level=”1″>het recht om rectificatie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken;

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”3″ data-aria-level=”1″>het recht om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken;

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”4″ data-aria-level=”1″>het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”5″ data-aria-level=”1″>het recht om uw persoonsgegevens, die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, of om ons te verzoeken die gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke; en

[8226],”469777803″:”left”,”469777804″:””,”469777815″:”hybridMultilevel”}” data-aria-posinset=”6″ data-aria-level=”1″>wanneer onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de toestemming die u hebt gegeven, het recht om uw toestemming voor de verwerking op elk moment in te trekken.

Om een van de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via socialandcontentteam@hostelworld.com. U kunt ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via dataprotectionofficer@hostelworld.com

Klachten

Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw gegevens hebben gebruikt of uw rechten hebben behandeld, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij onze leidende toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, de Irish Data Protection Commission (info@dataprotection.ie), het Information Commissioner’s Office (ICO) (www.ico.org.uk), of bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.