“Wat is jouw reispersoonlijkheid?” – Privacyverklaring (de “Verklaring”)

Hostelworld.com Limited (het “Bedrijf”, “wij”, “ons” of “onze”) verzamelt en verwerkt persoonlijke informatie met betrekking tot jou in verband met de wedstrijd getiteld “Wat is jouw reispersoonlijkheid?” (de “Wedstrijd”). We doen dit in overeenstemming met onze verplichtingen op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens over u worden verzameld, voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt, aan welke derden deze gegevens kunnen worden verstrekt en hoe u uw rechten ten aanzien van uw persoonlijke gegevens kunt uitoefenen.

Deze mededeling moet worden gelezen in combinatie met de algemene voorwaarden van de Wedstrijd ( hier beschikbaar), aangezien sommige termen in deze mededeling in die algemene voorwaarden worden gedefinieerd.

Verzamelde persoonsgegevens

De soorten persoonlijke gegevens die wij over jou verzamelen en verwerken, kunnen bestaan uit:

• uw naam, achternaam, e-mailadres, leeftijd en land van verblijf;
• uw antwoorden op enquêtevragen die op anonieme basis worden verzameld; en
• als je wordt uitgeroepen tot Winnaar van de Wedstrijd in overeenstemming met de voorwaarden en bepalingen van de Wedstrijd, zal je worden gevraagd om inhoud te leveren zoals foto’s en verhalen of video’s op sociale media.

Let op: als je de bovenstaande informatie niet verstrekt, doe je niet mee aan de Wedstrijd.

Doeleinden van verwerking en rechtsgrondslagen

• Je e-mailadres wordt gebruikt om de loting uit te voeren. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van ons contract met jou.
• Je e-mailadres wordt gebruikt voor direct marketing. De wettelijke basis voor deze verwerking is de toestemming die je geeft wanneer je meedoet aan de Wedstrijd.
• Als je wordt uitgeroepen tot Winnaar van de Wedstrijd, kunnen je naam, land van verblijf en andere inhoud zoals foto’s, verhalen op sociale media en video’s worden geüpload naar onze website en sociale mediasites, waaronder onze blog, of worden gebruikt voor onze e-nieuwsbrief. De wettelijke grondslagen voor deze verwerking zijn dat het in ons legitieme belang is om marketingactiviteiten uit te voeren en dat het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.

Ontvangers van gegevens

Wij kunnen uw persoonlijke gegevens doorgeven aan derde ontvangers in verband met de bovenstaande doeleinden, waaronder:

• aan serviceproviders van sociale media en andere IT-dienstverleners, inclusief maar niet beperkt tot SurveyMonkey en Instagram;
• aan bevoegde regelgevende autoriteiten en instanties zoals gevraagd of vereist door de wet;
• aan andere leden van onze bedrijvengroep; en

Bewaring

We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of interne beleidsvereisten en, indien relevant, om een claim of geschil te behandelen dat zou kunnen ontstaan in verband met uw contract.

Doorgifte naar het buitenland

In verband met het bovenstaande kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte, met inbegrip van een rechtsgebied dat door de Europese Commissie niet is erkend als rechtsgebied dat een gelijkwaardig niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt als de Europese Unie. Indien en voor zover wij dit doen, zorgen wij ervoor dat passende maatregelen worden genomen om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de toepasselijke wetgeving met betrekking tot dergelijke doorgiften, waaronder het afsluiten van een contract voor de doorgifte dat de ‘modelcontractbepalingen’ bevat die voor dit doel zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of, met betrekking tot doorgifte naar de Verenigde Staten van Amerika, ervoor zorgen dat

de overdracht valt onder het EU-VS Privacy Shield kader. Voor meer informatie over de maatregelen die we in dit verband hebben genomen, kunt u contact met ons opnemen via customerservice@hostelworld.com.

Uw rechten

U hebt de volgende rechten, in bepaalde omstandigheden en onder bepaalde beperkingen, met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• het recht op toegang tot uw persoonsgegevens
• het recht om de rectificatie en/of het wissen van uw persoonsgegevens aan te vragen
• het recht om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• het recht om uw persoonlijke gegevens, die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of om van ons te verlangen dat wij deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen; en
• wanneer onze verwerking van uw persoonlijke gegevens gebaseerd is op uw toestemming, het recht om uw toestemming voor de verwerking op elk moment in te trekken.

Om een van de bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via customerservice@hostelworld.com.

Klachten

Als je niet tevreden bent met de manier waarop we je gegevens hebben gebruikt of je rechten hebben behandeld, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Irish Data Protection Commissioner(info@dataprotection.ie) of je lokale toezichthoudende autoriteit.