“Win een reis naar Amistat Ibiza Wedstrijd – Privacybeleid

Hostelworld.com Limited (het “Bedrijf”, “wij”, “ons” of “onze”) verzamelt en verwerkt persoonlijke informatie met betrekking tot jou in verband met de wedstrijd getiteld “Win een reis naar Amistat Ibiza” (de “Wedstrijd”). We doen dit in overeenstemming met onze verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze verklaring legt uit welke persoonlijke gegevens over jou worden verzameld, voor welke doeleinden ze worden gebruikt, aan welke derden ze kunnen worden verstrekt en hoe je je rechten met betrekking tot je persoonlijke gegevens kunt uitoefenen.

Deze mededeling moet worden gelezen in combinatie met de algemene voorwaarden van de Wedstrijd (hier beschikbaar), aangezien sommige termen in deze mededeling in die algemene voorwaarden worden gedefinieerd.

Verzamelde persoonsgegevens

Deelnemers aan de Wedstrijd

Als je een deelnemer aan een wedstrijd bent, kunnen de soorten persoonlijke gegevens die wij over jou verzamelen en verwerken onder meer zijn:

• je naam, achternaam en/of Instagram handle of Facebook naam; en
• als je wordt uitgeroepen tot Winnaar van de Wedstrijd in overeenstemming met de algemene voorwaarden van de Wedstrijd, moet je je e-mailadres, adres, paspoortgegevens, leeftijd, land van verblijf en inhoud zoals foto’s en verhalen of video’s op sociale media verstrekken. Houd er rekening mee dat als je de bovenstaande informatie niet verstrekt, je niet wordt toegelaten tot de Wedstrijd, of als je een Winnaar van de Wedstrijd bent, we je mogelijk geen Prijs kunnen toekennen.

Vrienden van deelnemers

Als je door een vriend wordt getagd in een reactie op de wedstrijdpost, zijn de enige persoonsgegevens die we over je verzamelen je naam en je Instagram-handle of Facebook-naam. Als de vriend die jou heeft getagd wordt uitgeroepen tot Winnaar van de Wedstrijd in overeenstemming met de voorwaarden van de Wedstrijd, moet je je adres- en paspoortgegevens verstrekken om te kunnen profiteren van de Prijs.

Doeleinden van verwerking en rechtsgrondslagen

• Je naam wordt gebruikt voor het uitvoeren van de Trekking. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
• Als jij of je vriend(in) wordt uitgeroepen tot Winnaar van de Prijsvraag, worden je naam, achternaam, adres, e-mailadres en paspoortgegevens gebruikt om de Prijs te kunnen reserveren. De wettelijke basis voor deze verwerking is dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
• Als je wordt uitgeroepen tot Winnaar van de Prijsvraag, kunnen je naam, land van verblijf en andere inhoud, zoals foto’s, verhalen op sociale media en video’s, worden geüpload naar onze website en sociale mediasites, waaronder onze blog, of worden gebruikt voor onze e-nieuwsbrief. De rechtsgrondslagen voor deze verwerking zijn dat het in ons legitieme belang is om marketingactiviteiten uit te voeren en dat het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
• Aangezien je voor deelname aan de Wedstrijd moet reageren op een bericht op sociale media en een vriend moet taggen, verzamelen we een link naar je Instagram-pagina of Facebook-pagina. We zullen deze informatie echter niet gebruiken om toegang te krijgen tot je Instagrampagina of Facebookpagina; of om contact met je op te nemen, tenzij je de Winnaar van de Prijsvraag bent.

Ontvangers van gegevens

We kunnen je persoonsgegevens bekendmaken aan derde ontvangers in verband met de bovenstaande doeleinden, waaronder:

• aan serviceproviders van sociale media en andere IT-dienstverleners;
• aan bevoegde regelgevende instanties en organen zoals gevraagd of vereist door de wet;
• aan andere leden van onze bedrijvengroep; en
• aan hostels of reisdienstverleners in verband met het boeken van de Prijs.

Behoud

We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of interne beleidsvereisten en, indien relevant, om eventuele claims of geschillen af te handelen die zouden kunnen ontstaan in verband met uw contract.

Doorgifte naar het buitenland

In verband met het bovenstaande kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte, met inbegrip van een rechtsgebied dat door de Europese Commissie niet is erkend als rechtsgebied dat een gelijkwaardig niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt als de Europese Unie. Indien en voor zover we dit doen, zullen we ervoor zorgen dat passende maatregelen worden genomen om te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de toepasselijke wetgeving met betrekking tot dergelijke doorgiften, waaronder het afsluiten van een contract voor de doorgifte dat de ‘modelcontractbepalingen’ bevat die voor dit doel zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of, met betrekking tot doorgiften naar de Verenigde Staten van Amerika, ervoor zorgen dat de doorgifte valt onder het EU-VS Privacy Shield-kader. Voor meer informatie over de maatregelen die we in dit verband hebben genomen, kunt u contact met ons opnemen via socialsquad@hostelworld.com.

Uw rechten

U hebt de volgende rechten, in bepaalde omstandigheden en onder bepaalde beperkingen, met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• het recht op toegang tot uw persoonsgegevens
• het recht om de rectificatie en/of het wissen van uw persoonsgegevens aan te vragen
• het recht om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• het recht om uw persoonlijke gegevens, die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of om van ons te eisen dat wij deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen; en
• wanneer onze verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op uw toestemming, het recht om uw toestemming voor de verwerking op elk gewenst moment in te trekken.

Om een van de bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via socialsquad@hostelworld.com.

Klachten

Als je niet tevreden bent met de manier waarop we je gegevens hebben gebruikt of je rechten hebben behandeld, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Irish Data Protection Commissioner(info@dataprotection.ie) of je lokale toezichthoudende autoriteit.