”Millainen matkustaja olet?” – Tietosuojailmoitus (jäljempänä ”ilmoitus”)

Hostelworld.com Limited (jäljempänä ”Yhtiö”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”) kerää ja käsittelee sinua koskevia henkilötietoja osana kilpailua, jonka nimi on ”Mikä on matkustustyyppisi?” (jäljempänä ”Kilpailu”). Teemme tämän sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisien velvoitteidemme mukaisesti. Tässä ilmoituksessa selitetään, mitä sinua koskevia henkilötietoja kerätään, mihin tarkoituksiin niitä käytetään, kenelle kolmansille osapuolille niitä saatetaan luovuttaa ja miten voit käyttää henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi.

Tätä ilmoitusta tulee lukea yhdessä kilpailun sääntöjen ja ehtojen (saatavilla täällä) kanssa, sillä osa tämän ilmoituksen termeistä on määritelty kyseisissä säännöissä ja ehdoissa.

Kerätyt henkilötiedot

Keräämämme ja käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot voivat sisältää:

• etunimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, ikäsi ja asuinmaasi;
• vastauksesi kyselykysymyksiin, jotka kerätään nimettömästi; ja
• jos sinut julistetaan kilpailun voittajaksi kilpailun sääntöjen ja ehtojen mukaisesti, sinua pyydetään toimittamaan sisältöä, kuten kuvia, sosiaalisen median tarinoita tai videoita.

Huomaa, että jos et anna edellä mainittuja tietoja, et osallistu kilpailuun.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Sähköpostiosoitettasi käytetään arvonnan toteuttamiseen. Tämän käsittelyn oikeusperusteena on se, että se on välttämätöntä kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.
• Sähköpostiosoitettasi käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin. Tämän käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, jonka annat osallistuessasi kilpailuun.
• Jos sinut julistetaan kilpailun voittajaksi, nimesi, asuinmaasi ja muu sisältö, kuten kuvat, sosiaalisen median tarinat ja videot, voidaan julkaista verkkosivustollamme ja sosiaalisen median sivuillamme, mukaan lukien blogissamme, tai niitä voidaan käyttää sähköisessä uutiskirjeessämme. Tämän käsittelyn oikeusperusteina ovat se, että markkinointitoiminnan harjoittaminen on meidän oikeutettujen etujemme mukaista, ja se, että se on välttämätöntä kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi.

Tietojen vastaanottajat

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille edellä mainittuihin tarkoituksiin, mukaan lukien:

• sosiaalisen median palveluntarjoajille ja muille IT-palveluntarjoajille, mukaan lukien mutta ei rajoittuen SurveyMonkeyyn ja Instagramiin;
• toimivaltaisille sääntelyviranomaisille ja elimille lain edellyttämällä tai vaatimalla tavalla;
• konsernimme muille jäsenille; ja

Säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten, sääntelyyn liittyvien tai sisäisten käytäntöjen vaatimusten noudattamiseksi sekä, mikäli asiaankuuluu, sopimukseesi mahdollisesti liittyvien vaatimusten tai riitojen käsittelemiseksi.

Siirrot ulkomaille

Edellä mainitun yhteydessä voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mukaan lukien lainkäyttöalueille, joiden Euroopan komissio ei ole tunnustaneen tarjoavan henkilötietojen suojalle vastaavaa tasoa kuin Euroopan unionissa. Jos ja siltä osin kuin teemme näin, varmistamme, että käytössä on asianmukaiset toimenpiteet, joilla noudatamme tällaisia siirtoja koskevan sovellettavan lainsäädännön mukaisia velvoitteitamme. Tähän voi kuulua siirtoa koskevan sopimuksen tekeminen, joka sisältää Euroopan komission tätä tarkoitusta varten hyväksymät ”vakiomuotoiset sopimuslausekkeet”, tai Yhdysvaltoihin suuntautuvien siirtojen osalta sen varmistaminen, että

siirto kuuluu EU–Yhdysvallat-tietosuojakilven (Privacy Shield) puitteisiin. Lisätietoja tässä yhteydessä toteuttamistamme toimenpiteistä saat ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen customerservice@hostelworld.com.

Oikeutesi

Sinulla on tietyissä olosuhteissa ja tietyin rajoituksin seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• oikeus saada pääsy henkilötietoihisi;
• oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista ja/tai poistamista;
• oikeus rajoittaa henkilötietojesi käyttöä;
• oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä;
• oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai vaatia meitä siirtämään kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle; ja
• jos henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumuksesi käsittelyyn milloin tahansa.

Voit käyttää mitä tahansa edellä mainituista oikeuksista ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen customerservice@hostelworld.com.

Valitukset

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten olemme käyttäneet tietojasi tai käsitelleet oikeuksiasi, sinulla on oikeus tehdä valitus Irlannin tietosuojavaltuutetulle (info@dataprotection.ie) tai paikalliselle valvontaviranomaiselle.