Konkurransen «Vinn en reise til Amistat Ibiza» – Personvernerklæring

Hostelworld.com Limited (heretter «selskapet», «vi», «oss» eller «vår») samler inn og behandler personopplysninger om deg i forbindelse med konkurransen «Vinn en reise til Amistat Ibiza» (heretter «konkurransen»). Vi gjør dette i samsvar med våre forpliktelser i henhold til gjeldende personvernlovgivning. Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger om deg som samles inn, formålene de brukes til, hvilke tredjeparter de kan videreformidles til, og hvordan du kan utøve dine rettigheter knyttet til dine personopplysninger.

Denne erklæringen bør leses sammen med konkurransens vilkår og betingelser (tilgjengelig her), da noen av begrepene i denne erklæringen er definert i disse vilkårene og betingelsene.

Personopplysninger som samles inn

Deltakere i konkurransen

Hvis du deltar i konkurransen, kan de typer personopplysninger om deg som vi samler inn og behandler, omfatte:

• ditt fornavn, etternavn og/eller Instagram-brukernavn eller Facebook-navn; og
• hvis du blir kåret til vinner av konkurransen i henhold til konkurransens vilkår og betingelser, vil du bli bedt om å oppgi e-postadresse, adresse, passopplysninger, alder, bostedsland og innhold som bilder, samt historier eller videoer på sosiale medier. Vær oppmerksom på at hvis du ikke oppgir ovennevnte opplysninger, vil du ikke bli med i konkurransen, eller hvis du er vinner av konkurransen, kan det hende at vi ikke kan gi deg en premie.

Venner av deltakere

Hvis du blir tagget av en venn i en kommentar til konkurranseinnlegget, er de eneste personopplysningene vi samler inn om deg navnet ditt og Instagram-brukernavnet eller Facebook-navnet ditt.  Dersom vennen som merket deg blir kåret til vinner av konkurransen i henhold til konkurransens vilkår og betingelser, må du oppgi adresse og passopplysninger for å kunne motta premien.

Formål med behandlingen og rettslig grunnlag

• Navnet ditt vil bli brukt for å gjennomføre trekningen. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg.
• Dersom du eller vennen din blir kåret til vinner av konkurransen, vil fornavn, etternavn, adresse, e-postadresse og passopplysninger bli brukt for å bestille premien. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det er nødvendig for å oppfylle avtalen vår med deg.
• Hvis du blir kåret til vinner av konkurransen, kan ditt fornavn, bostedsland og annet innhold, som bilder, innlegg på sosiale medier og videoer, bli lagt ut på vår nettside og våre sosiale medier, inkludert bloggen vår, eller bli brukt i vårt e-nyhetsbrev.  Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det ligger i vår berettigede interesse å gjennomføre markedsføringsaktiviteter, og at det er nødvendig for å oppfylle avtalen vår med deg.
• Siden deltakelse i konkurransen krever at du kommenterer et innlegg på sosiale medier og tagger en venn, vil vi innhente en lenke til din Instagram- eller Facebook-side. Vi vil imidlertid ikke bruke denne informasjonen til å få tilgang til din Instagram- eller Facebook-side, eller til å kontakte deg, med mindre du er vinneren av konkurransen.

Mottakere av opplysninger

Vi kan videreformidle dine personopplysninger til tredjeparter i forbindelse med de ovennevnte formålene, herunder:

• til leverandører av sosiale medier og andre IT-tjenesteleverandører;
• til kompetente tilsynsmyndigheter og organer etter anmodning eller i henhold til lovkrav;
• til andre medlemmer av konsernet vårt; og
• til vandrerhjem eller reiselivsleverandører i forbindelse med bestilling av premien.

Oppbevaring

Vi vil kun oppbevare dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, eller for å overholde lovmessige, regulatoriske eller interne retningslinjer, og, hvis relevant, for å håndtere eventuelle krav eller tvister som måtte oppstå i forbindelse med kontrakten din.

Overføring til utlandet

I forbindelse med det ovennevnte kan vi overføre dine personopplysninger utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), herunder til en jurisdiksjon som ikke er anerkjent av Europakommisjonen som å gi et tilsvarende beskyttelsesnivå for personopplysninger som det som er fastsatt i Den europeiske unionen. Dersom og i den grad vi gjør dette, vil vi sørge for at det er iverksatt egnede tiltak for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til gjeldende lovgivning som regulerer slike overføringer. Dette kan omfatte inngåelse av en avtale som regulerer overføringen og som inneholder de «standardkontraktsklausulene» som er godkjent for dette formålet av Europakommisjonen, eller, når det gjelder overføringer til USA, at overføringen er omfattet av EU-US Privacy Shield-rammeverket. For ytterligere detaljer om tiltakene vi har iverksatt i denne forbindelse, kan du kontakte oss påsocialsquad@hostelworld.com.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter, under visse omstendigheter og med forbehold om visse begrensninger, i forbindelse med dine personopplysninger:

• retten til innsyn i dine personopplysninger;
• retten til å be om retting og/eller sletting av dine personopplysninger;
• retten til å begrense bruken av dine personopplysninger;
• retten til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger;
• retten til å motta dine personopplysninger, som du har gitt oss, i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format, eller til å kreve at vi overfører disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig; og
• der vår behandling av dine personopplysninger er basert på at du har gitt samtykke, retten til når som helst å trekke tilbake samtykket til behandlingen.

For å utøve noen av rettighetene som er angitt ovenfor, kan du kontakte oss påsocialsquad@hostelworld.com.

Klager

Hvis du ikke er fornøyd med måten vi har brukt opplysningene dine på eller håndtert rettighetene dine, har du rett til å klage til den irske datatilsynsmyndigheten (info@dataprotection.ie) eller din lokale tilsynsmyndighet.