”Vinn en resa till Amistat Ibiza” -tävling – Sekretessmeddelande

Hostelworld Blog | Publicerat den februari 16, 2019 |

Hostelworld.com Limited (”Företaget”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) samlar in och behandlar personuppgifter som rör dig i samband med tävlingen ”Vinn en resa till Amistat Ibiza” (”Tävlingen”). Vi gör detta i enlighet med våra skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. I detta meddelande förklaras vilka personuppgifter om dig som samlas in, för vilka ändamål de används, till vilka tredje parter de kan lämnas ut och hur du kan utöva dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter.

Detta meddelande bör läsas tillsammans med tävlingsvillkoren (tillgängliga här), eftersom vissa av termerna i detta meddelande definieras i dessa villkor.

Personuppgifter som samlas in

Deltagare i tävlingen

Om du är en tävlingsdeltagare kan de typer av personuppgifter som rör dig och som vi samlar in och behandlar omfatta

ditt namn, efternamn och/eller Instagram-handtag eller Facebook-namn; och
om du förklaras vara vinnaren av tävlingen i enlighet med tävlingens villkor, kommer du att behöva tillhandahålla din e-postadress, adress, passuppgifter, ålder, bosättningsland och innehåll som bilder och berättelser eller videor på sociala medier. Observera att om du inte tillhandahåller ovanstående information kommer du inte att delta i tävlingen, eller om du är en vinnare av tävlingen kanske vi inte kan förse dig med ett pris.

Vänner till deltagare

Om du taggas av din vän i en kommentar till tävlingsinlägget är de enda personuppgifter som vi kommer att samla in om dig ditt namn och ditt Instagram-handtag eller Facebook-namn. Om den vän som taggade dig förklaras vara en vinnare av tävlingen i enlighet med tävlingens villkor, kommer du att behöva ange din adress och passuppgifter för att kunna ta del av priset.

Ändamål med behandlingen och rättslig grund

Ditt namn kommer att användas för att genomföra dragningen. Den rättsliga grunden för denna behandling är att den är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.
Om du eller din vän utses till vinnare av tävlingen kommer ditt namn, efternamn, adress, e-postadress och passuppgifter att användas för att boka priset. Den rättsliga grunden för denna behandling är att den är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.
Om du utses till vinnare av tävlingen kan ditt namn, bosättningsland och annat innehåll såsom bilder, berättelser på sociala medier och videor laddas upp på vår webbplats och sociala medier, inklusive vår blogg, eller användas för vårt e-nyhetsbrev. De rättsliga grunderna för denna behandling är att det ligger i vårt berättigade intresse att genomföra marknadsföringsaktiviteter och att det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig.
Eftersom deltagande i tävlingen kräver att du kommenterar ett inlägg på sociala medier och taggar en vän, kommer vi att samla in en länk till din Instagram-sida eller Facebook-sida. Vi kommer dock inte att använda denna information för att komma åt din Instagram-sida eller Facebook-sida eller för att kontakta dig, om du inte är vinnaren av tävlingen.

Mottagare av uppgifter

Vi kan lämna ut dina personuppgifter till tredjepartsmottagare i samband med ovanstående syften, inklusive:

till leverantörer av sociala medier och andra leverantörer av IT-tjänster;
till behöriga tillsynsmyndigheter och organ enligt begäran eller krav i lag;
till andra medlemmar i vår företagsgrupp, och
till vandrarhem eller resetjänstleverantörer i samband med bokning av priset.

Bevarande

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in eller för att uppfylla rättsliga, regulatoriska eller interna policykrav och, om relevant, för att hantera eventuella anspråk eller tvister som kan uppstå i samband med ditt avtal.

Överföringar till utlandet

I samband med ovanstående kan vi överföra dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, inklusive till en jurisdiktion som inte erkänns av Europeiska kommissionen som att tillhandahålla en likvärdig skyddsnivå för personuppgifter som den som tillhandahålls i Europeiska unionen. Om och i den utsträckning vi gör det kommer vi att se till att lämpliga åtgärder vidtas för att uppfylla våra skyldigheter enligt tillämplig lag som styr sådana överföringar, vilket kan inkludera att ingå ett avtal som styr överföringen som innehåller de ”standardavtalsklausuler” som godkänts för detta ändamål av Europeiska kommissionen eller, när det gäller överföringar till USA, se till att överföringen omfattas av EU-US Privacy Shield-ramverket. För ytterligare information om de åtgärder som vi har vidtagit i detta avseende, vänligen kontakta oss på socialsquad@hostelworld.com.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter, under vissa omständigheter och med förbehåll för vissa begränsningar, i förhållande till dina personuppgifter:

rätt att få tillgång till dina personuppgifter;
rätt att begära rättelse och/eller radering av dina personuppgifter;
rätt att begränsa användningen av dina personuppgifter;
rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter;
rätten att få dina personuppgifter, som du tillhandahållit oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller att kräva att vi överför dessa uppgifter till en annan registeransvarig; och
om vår behandling av dina personuppgifter baseras på att du har lämnat ditt samtycke, rätten att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen.

För att utöva någon av de rättigheter som anges ovan kan du kontakta oss på socialsquad@hostelworld.com.

Klagomål

Om du inte är nöjd med hur vi har använt dina uppgifter eller tillgodosett dina rättigheter har du rätt att lämna in ett klagomål till den irländska dataskyddsmyndigheten(info@dataprotection.ie) eller din lokala tillsynsmyndighet.