「アミスタット・イビサへの旅行が当たる」コンペティション – 個人情報保護方針

Hostelworld.com Limited（以下「当社」）は、「Win a Trip to Amistat Ibiza」と題するコンペティション（以下「コンペティション」）に関連して、お客様に関する個人情報を収集し処理します。当社は、適用されるデータ保護法に基づく義務を遵守してこれを行います。この通知では、お客様に関する個人情報の収集内容、使用目的、開示される可能性のある第三者、およびお客様の個人情報に関する権利の行使方法について説明します。

本通知に記載されている用語の一部は、コンペティションの利用規約（こちらから入手可能）で定義されているため、本通知はコンペティションの利用規約と併せてお読みください。

収集される個人データ

コンペティション参加者

コンペティション参加者の場合、当社が収集・処理する個人データの種類には以下のものが含まれます：

• 氏名、姓、および/またはInstagramのハンドルネームまたはFacebook名。
• コンペティションの規約に従い、コンペティションの当選者として宣言された場合、メールアドレス、住所、パスポート情報、年齢、居住国、および写真、ソーシャルメディアストーリーまたはビデオなどのコンテンツを提供する必要があります。上記の情報をご提供いただけない場合、コンペティションに参加できないか、コンペティションの当選者であっても賞品を提供できない場合がありますのでご注意ください。

応募者の友人

あなたがコンペティションの投稿のコメントで友人からタグ付けされた場合、当社が収集するあなたの個人データは、あなたの名前とInstagramのハンドルネームまたはFacebook名のみです。 あなたをタグ付けした友人が、コンペティションの規約に従い、コンペティションの当選者として宣言された場合、あなたは賞品の恩恵を受けるために、住所とパスポートの詳細を提供する必要があります。

処理の目的と法的根拠

• お客様の氏名は、抽選を実施する目的で使用されます。この処理の法的根拠は、お客様との契約を履行するために必要であるということです。
• お客様またはお客様のご友人がコンペティションの当選者として発表された場合、お客様の氏名、姓、住所、Eメールアドレス、パスポート情報が賞品の予約の目的で使用されます。 この処理の法的根拠は、お客様との契約の履行に必要であることです。
• あなたがコンペティションの優勝者と宣言された場合、あなたの氏名、居住国、写真、ソーシャルメディアストーリー、ビデオなどのその他のコンテンツは、当社のウェブサイトやブログを含むソーシャルメディアサイトにアップロードされたり、当社のメールマガジンに使用されたりすることがあります。 この処理の法的根拠は、マーケティング活動を遂行するために当社の正当な利益になること、およびお客様との契約を履行するために必要であることです。
• コンペティションへの参加には、ソーシャルメディアの投稿にコメントし、友人をタグ付けする必要があるため、当社はあなたのInstagramページまたはFacebookページへのリンクを収集します。ただし、あなたがコンペティションの優勝者でない限り、当社はこの情報を使用してあなたのInstagramページまたはFacebookページにアクセスしたり、あなたに連絡したりすることはありません。

データの受信者

当社は、上記の目的に関連して、以下のような第三者の受領者にお客様の個人データを開示することがあります：

• ソーシャルメディア・サービス・プロバイダーおよびその他のITサービス・プロバイダー；
• 法律により要請または要求された所轄の規制当局および機関；
• 当社の企業グループの他のメンバー
• 賞品の予約に関連するホステルまたは旅行サービスプロバイダー。

保持

当社は、個人データを収集した目的を達成するため、または法律、規制、社内方針の要件を遵守するため、および関連する場合は、お客様の契約に関連して発生する可能性のあるクレームまたは紛争に対処するために必要な期間のみ、お客様の個人データを保持します。

海外への転送

上記に関連して、当社はお客様の個人データを欧州経済地域外（欧州連合内で規定されているのと同等のレベルの個人データ保護を提供するものとして欧州委員会が認めていない法域を含む）に移転することがあります。これには、欧州委員会がこの目的のために承認した「標準契約条項」を含む移転に関する契約を締結すること、またはアメリカ合衆国への移転に関しては、移転がEU-USプライバシー・シールドの枠組みの対象となるようにすることが含まれます。この点に関して当社が講じた措置の詳細については、socialsquad@hostelworld.com。

お客様の権利

お客様は、一定の状況および一定の制限のもとで、お客様の個人データに関して以下の権利を有します：

• お客様の個人情報にアクセスする権利
• お客様の個人データの修正および/または消去を要求する権利；
• お客様の個人情報の利用を制限する権利
• お客様の個人データの処理に異議を唱える権利
• お客様が当社に提供した個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利、またはそのデータを別の管理者に送信するよう要求する権利。
• お客様の個人情報の処理がお客様の同意に基づく場合、処理に対する同意をいつでも撤回する権利。

上記の権利を行使するには、socialsquad@hostelworld.com。

苦情

当社がお客様の情報を使用した、またはお客様の権利に対処した方法にご満足いただけない場合は、アイルランドデータ保護委員会（info@dataprotection.ie）またはお客様の地域の監督当局に苦情を申し立てる権利があります。