“Amistat Ibiza’ya Seyahat Kazanın” Yarışması – Gizlilik Bildirimi

Hostelworld.com Limited (“Şirket”, “biz”, “bize” veya “bizim”), “Amistat Ibiza’ya Seyahat Kazanın” (“Yarışma”) başlıklı yarışma ile bağlantılı olarak sizinle ilgili kişisel bilgileri toplar ve işler. Bunu, yürürlükteki veri koruma yasası kapsamındaki yükümlülüklerimize uygun olarak yapmaktayız. Bu bildirim, sizinle ilgili hangi kişisel verilerin toplandığını, hangi amaçlarla kullanıldığını, kimlere ifşa edilebileceğini ve kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır.

Bu Bildirimde yer alan bazı terimler söz konusu hüküm ve koşullarda tanımlandığından, bu bildirim Yarışma hüküm ve koşulları (buradan erişilebilir) ile birlikte okunmalıdır.

Toplanan Kişisel Veriler

Yarışma Katılımcıları

Bir yarışma katılımcısıysanız, topladığımız ve işlediğimiz sizinle ilgili kişisel veri türleri şunları içerebilir:

• adınız, soyadınız ve/veya Instagram hesabınız veya Facebook adınız; ve
• yarışma hüküm ve koşullarına uygun olarak Yarışmanın Kazananı olarak ilan edilirseniz, e-posta adresinizi, adresinizi, pasaport bilgilerinizi, yaşınızı, ikamet ettiğiniz ülkeyi ve resimler ve sosyal medya hikayeleri veya videoları gibi içerikleri sağlamanız gerekecektir. Yukarıdaki bilgileri vermemeniz halinde yarışmaya katılamayacağınızı veya Yarışmanın Kazananı olmanız halinde size bir Ödül veremeyebileceğimizi lütfen unutmayın.

Katılımcıların Arkadaşları

Yarışma gönderisine yaptığınız bir yorumda arkadaşınız tarafından etiketlendiyseniz, hakkınızda toplayacağımız tek kişisel veri adınız ve Instagram kullanıcı adınız veya Facebook adınızdır. Sizi etiketleyen arkadaşınızın Yarışma hüküm ve koşullarına uygun olarak Yarışmanın Kazananı olarak ilan edilmesi halinde, Ödülden yararlanabilmeniz için adres ve pasaport bilgilerinizi vermeniz gerekecektir.

İşleme Amaçları ve Yasal Dayanaklar

• İsminiz Çekilişin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Bu işlemin yasal dayanağı, sizinle olan sözleşmemizin ifası için gerekli olmasıdır.
• Siz veya arkadaşınız Yarışmanın Kazananı olarak ilan edilirseniz, adınız, soyadınız, adresiniz, e-posta adresiniz ve pasaport bilgileriniz Ödülün rezerve edilmesi amacıyla kullanılacaktır. Bu işlemin yasal dayanağı, sizinle olan sözleşmemizin ifası için gerekli olmasıdır.
• Yarışmanın Kazananı olarak ilan edilmeniz halinde adınız, ikamet ettiğiniz ülke ve resimler, sosyal medya hikayeleri ve videolar gibi diğer içerikler blogumuz da dahil olmak üzere web sitemize ve sosyal medya sitelerine yüklenebilir veya e-bültenimiz için kullanılabilir. Bu işlemin yasal dayanakları, pazarlama faaliyetlerini sürdürmenin meşru menfaatlerimize uygun olması ve sizinle olan sözleşmemizin ifası için gerekli olmasıdır.
• Yarışmaya katılım bir sosyal medya gönderisine yorum yapmayı ve bir arkadaşınızı etiketlemeyi gerektirdiğinden, Instagram sayfanıza veya Facebook sayfanıza bir bağlantı toplayacağız. Ancak, Yarışmanın Kazananı olmadığınız sürece bu bilgileri Instagram sayfanıza veya Facebook sayfanıza erişmek veya sizinle iletişime geçmek için kullanmayacağız.

Veri Alıcıları

Kişisel verilerinizi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere yukarıdaki amaçlarla bağlantılı olarak üçüncü taraf alıcılara ifşa edebiliriz:

• sosyal medya hizmet sağlayıcılarına ve diğer BT hizmet sağlayıcılarına;
• yasaların talep ettiği veya gerektirdiği şekilde yetkili düzenleyici makamlara ve organlara;
• kurumsal grubumuzun diğer üyelerine; ve
• ödül rezervasyonu ile bağlantılı olarak hostellere veya seyahat hizmeti sağlayıcılarına.

Elde tutma

Kişisel verilerinizi yalnızca toplanma amacını yerine getirmek veya yasal, düzenleyici veya iç politika gerekliliklerine uymak ve ilgili olması halinde sözleşmenizle bağlantılı olarak ortaya çıkabilecek herhangi bir talep veya anlaşmazlıkla ilgilenmek için gerekli olduğu sürece saklayacağız.

Yurtdışı Transferler

Yukarıdakilerle bağlantılı olarak, kişisel verilerinizi, Avrupa Komisyonu tarafından kişisel veriler için Avrupa Birliği’nde sağlananla eşdeğer bir koruma düzeyi sağladığı kabul edilmeyen bir yargı alanı da dahil olmak üzere Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarabiliriz. Bunu yapmamız halinde ve yaptığımız ölçüde, bu tür aktarımları düzenleyen yürürlükteki yasalar kapsamındaki yükümlülüklerimize uymak için uygun önlemlerin alınmasını sağlayacağız; bu önlemler, aktarımı düzenleyen ve Avrupa Komisyonu tarafından bu amaçla onaylanan ‘standart sözleşme maddelerini’ içeren bir sözleşme yapılmasını veya Amerika Birleşik Devletleri’ne yapılan aktarımlarla ilgili olarak, aktarımın AB-ABD Gizlilik Kalkanı çerçevesi kapsamında olmasını sağlamayı içerebilir. Bu konuda aldığımız önlemler hakkında daha fazla bilgi için lütfen socialsquad@hostelworld.com adresinden bizimle iletişime geçin.

Sizin Haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak belirli durumlarda ve belirli kısıtlamalara tabi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinize erişim hakkı;
• kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve/veya silinmesini talep etme hakkı;
• kişisel verilerinizin kullanımını kısıtlama hakkı;
• kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı;
• bize sağladığınız kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma veya bu verileri başka bir denetleyiciye iletmemizi talep etme hakkı; ve
• kişisel verilerinizi işlememizin sizin verdiğiniz onaya dayandığı durumlarda, işleme için verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri çekme hakkı.

Yukarıda belirtilen haklardan herhangi birini kullanmak için socialsquad@hostelworld.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Şikayetler

Bilgilerinizi kullanma veya haklarınızı ele alma şeklimizden memnun değilseniz, İrlanda Veri Koruma Komiserine(info@dataprotection.ie) veya yerel denetim makamınıza şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.