concurso “Ganhe uma viagem a Amistat Ibiza” – Aviso de privacidade

Hostelworld.com Limited (a “Empresa”, “nós”, “nos” ou “nosso”) recolhe e processa informação pessoal relacionada consigo em relação ao concurso intitulado “Ganhe uma Viagem ao Amistat Ibiza” (o “Concurso”). Fazemo-lo em conformidade com as nossas obrigações ao abrigo da lei de proteção de dados aplicável. Este aviso explica quais os dados pessoais que lhe dizem respeito que são recolhidos, os fins para os quais são utilizados, os terceiros a quem podem ser divulgados e como pode exercer os seus direitos em relação aos seus dados pessoais.

Este aviso deve ser lido em conjunto com os termos e condições do Concurso (disponíveis aqui), uma vez que alguns dos termos deste aviso estão definidos nesses termos e condições.

Dados pessoais recolhidos

Participantes no Concurso

Se o utilizador for um participante no concurso, os tipos de dados pessoais relacionados com o utilizador que recolhemos e processamos podem incluir

• o seu nome, apelido e/ou nome de utilizador do Instagram ou do Facebook; e
• se for declarado Vencedor do Concurso de acordo com os termos e condições do Concurso, ser-lhe-á pedido que forneça o seu endereço de e-mail, morada, dados do passaporte, idade, país de residência e conteúdos como fotografias e histórias ou vídeos nas redes sociais. Tenha em atenção que, se não fornecer as informações acima referidas, não será inscrito no concurso ou, se for um Vencedor do Concurso, poderemos não conseguir atribuir-lhe um Prémio.

Amigos dos participantes

Se for marcado pelo seu amigo num comentário na publicação do concurso, os únicos dados pessoais que iremos recolher sobre si são o seu nome e o seu nome de utilizador do Instagram ou do Facebook. Se o amigo que o marcou for declarado vencedor do concurso, de acordo com os termos e condições do concurso, ser-lhe-á pedido que forneça a sua morada e os dados do seu passaporte para poder beneficiar do prémio.

Finalidades do processamento e bases legais

• O seu nome será utilizado para efeitos de realização do sorteio. A base legal para este processamento é o facto de ser necessário para a execução do nosso contrato consigo.
• Se o utilizador ou o seu amigo for declarado vencedor do concurso, o seu nome, apelido, endereço, endereço de e-mail e dados do passaporte serão utilizados para efeitos de reserva do prémio. A base legal para este processamento é o facto de ser necessário para a execução do nosso contrato com o utilizador.
• Se for declarado vencedor do concurso, o seu nome, país de residência e outros conteúdos, como fotografias, histórias nas redes sociais e vídeos, podem ser carregados no nosso sítio Web e nas redes sociais, incluindo o nosso blogue, ou podem ser utilizados para o nosso boletim informativo eletrónico. As bases legais para este processamento são o nosso interesse legítimo em levar a cabo actividades de marketing e o facto de ser necessário para a execução do nosso contrato com o utilizador.
• Uma vez que a participação no Concurso requer comentários numa publicação nas redes sociais e a marcação de um amigo, iremos recolher uma hiperligação para a sua página de Instagram ou Facebook. No entanto, não utilizaremos estas informações para aceder à sua página de Instagram ou Facebook; ou para o contactar, a menos que seja o Vencedor do Concurso.

Destinatários dos dados

Poderemos divulgar os seus dados pessoais a terceiros destinatários no âmbito dos objectivos acima referidos, incluindo:

• a fornecedores de serviços de redes sociais e outros fornecedores de serviços de TI;
• às autoridades e organismos reguladores competentes, conforme solicitado ou exigido por lei;
• a outros membros do nosso grupo empresarial; e
• a albergues ou prestadores de serviços de viagem relacionados com a reserva do Prémio.

Retenção

Apenas conservaremos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos ou para cumprir os requisitos legais, regulamentares ou de política interna e, se for caso disso, para lidar com qualquer reclamação ou litígio que possa surgir em relação ao seu contrato.

Transferências para o estrangeiro

No âmbito do acima exposto, poderemos transferir os seus dados pessoais para fora do Espaço Económico Europeu, incluindo para uma jurisdição que não seja reconhecida pela Comissão Europeia como proporcionando um nível de proteção de dados pessoais equivalente ao previsto na União Europeia. Se e na medida em que o fizermos, garantiremos a adoção de medidas adequadas para cumprir as nossas obrigações ao abrigo da legislação aplicável que rege essas transferências, o que pode incluir a celebração de um contrato que regule a transferência e que contenha as “cláusulas contratuais-tipo” aprovadas para este efeito pela Comissão Europeia ou, no que diz respeito a transferências para os Estados Unidos da América, a garantia de que a transferência é abrangida pelo quadro do Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA. Para mais informações sobre as medidas que tomámos a este respeito, contacte-nos através do endereço socialsquad@hostelworld.com.

Os seus direitos

O utilizador tem os seguintes direitos, em determinadas circunstâncias e sujeito a determinadas restrições, em relação aos seus dados pessoais:

• o direito de aceder aos seus dados pessoais;
• o direito de solicitar a retificação e/ou o apagamento dos seus dados pessoais
• o direito de restringir a utilização dos seus dados pessoais;
• o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais;
• o direito de receber os seus dados pessoais, que nos forneceu, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica, ou de exigir que transmitamos esses dados a outro responsável pelo tratamento; e
• se o processamento dos seus dados pessoais se basear no seu consentimento, o direito de retirar o seu consentimento para o processamento em qualquer altura.

Para exercer qualquer um dos direitos acima referidos, pode contactar-nos através do endereço socialsquad@hostelworld.com.

Reclamações

Se não estiver satisfeito com a forma como utilizámos as suas informações ou abordámos os seus direitos, tem o direito de apresentar uma queixa ao Comissário Irlandês para a Proteção de Dados(info@dataprotection.ie) ou à sua autoridade de supervisão local.