« Quel est votre profil de voyageur ? » – Avis de confidentialité (ci-après dénommé « l’Avis »)

Hostelworld.com Limited (ci-après dénommée « la Société », « nous », « notre » ou « nos ») collecte et traite des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre du concours intitulé « Quelle est votre personnalité de voyageur ? » (ci-après dénommé « le Concours »). Nous le faisons dans le respect de nos obligations au titre de la législation applicable en matière de protection des données. La présente déclaration explique quelles données à caractère personnel vous concernant sont collectées, à quelles fins elles sont utilisées, à quels tiers elles peuvent être communiquées et comment vous pouvez exercer vos droits concernant vos données à caractère personnel.

La présente note d’information doit être lue conjointement avec le règlement du Concours (disponible ici), car certains termes utilisés dans la présente note d’information sont définis dans ce règlement.

Données à caractère personnel collectées

Les types de données à caractère personnel vous concernant que nous collectons et traitons peuvent inclure :

• votre prénom, nom, adresse e-mail, âge et pays de résidence ;
• vos réponses aux questions du sondage, qui seront collectées de manière anonyme ; et
• si vous êtes désigné(e) comme gagnant(e) du Concours conformément au règlement du Concours, vous devrez fournir du contenu tel que des photos, des stories sur les réseaux sociaux ou des vidéos.

Veuillez noter que si vous ne fournissez pas les informations ci-dessus, vous ne serez pas inscrit au concours.

Finalités du traitement et bases juridiques

• Votre adresse e-mail sera utilisée aux fins de l’organisation du tirage au sort. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous.
• Votre adresse e-mail sera utilisée à des fins de marketing direct. La base juridique de ce traitement est le consentement que vous donnez lorsque vous participez au Concours.
• Si vous êtes désigné(e) comme gagnant(e) du concours, votre nom, votre pays de résidence et d’autres contenus tels que des photos, des stories sur les réseaux sociaux et des vidéos pourront être publiés sur notre site web et nos pages de réseaux sociaux, y compris notre blog, ou utilisés dans notre newsletter électronique. Les bases juridiques de ce traitement sont notre intérêt légitime à mener des activités de marketing et la nécessité d’exécuter le contrat qui nous lie à vous.

Destinataires des données

Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à des tiers dans le cadre des finalités susmentionnées, notamment :

• aux prestataires de services de réseaux sociaux et autres prestataires de services informatiques, y compris, sans s’y limiter, SurveyMonkey et Instagram ;
• aux autorités et organismes de régulation compétents, conformément aux demandes ou aux exigences légales ;
• à d’autres membres de notre groupe d’entreprises ; et

Conservation

Nous ne conserverons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou au respect des exigences légales, réglementaires ou des politiques internes et, le cas échéant, pour traiter toute réclamation ou tout litige susceptible de survenir dans le cadre de votre contrat.

Transferts à l’étranger

Dans le cadre de ce qui précède, nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen, y compris vers une juridiction qui n’est pas reconnue par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection des données à caractère personnel équivalent à celui prévu dans l’Union européenne. Si tel est le cas, et dans la mesure où nous procédons à de tels transferts, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour respecter nos obligations en vertu de la législation applicable régissant ces transferts. Ces mesures peuvent inclure la conclusion d’un contrat régissant le transfert et contenant les « clauses contractuelles types » approuvées à cette fin par la Commission européenne ou, en ce qui concerne les transferts vers les États-Unis d’Amérique, la garantie que

le transfert soit couvert par le cadre du « Privacy Shield » UE-États-Unis. Pour plus de détails sur les mesures que nous avons prises à cet égard, veuillez nous contacter à l’adresse customerservice@hostelworld.com.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants, dans certaines circonstances et sous réserve de certaines restrictions, concernant vos données à caractère personnel :

• le droit d’accéder à vos données à caractère personnel ;
• le droit de demander la rectification et/ou l’effacement de vos données à caractère personnel ;
• le droit de limiter l’utilisation de vos données à caractère personnel ;
• le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ;
• le droit de recevoir vos données à caractère personnel, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de nous demander de transmettre ces données à un autre responsable du traitement ; et
• lorsque le traitement de vos données à caractère personnel repose sur le consentement que vous avez donné, le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement.

Pour exercer l’un des droits énoncés ci-dessus, vous pouvez nous contacter à l’adresse customerservice@hostelworld.com.

Réclamations

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos informations ou pris en compte vos droits, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Commissaire irlandais à la protection des données (info@dataprotection.ie) ou de votre autorité de contrôle locale.